Обязанности:

• Администрирование бюджетных программ и участие в планировании бюджета по хозяйственным расходам.
• Подготовка документов для закупок: технических спецификаций, заявок, проектов договоров, служебных записок и другой документации.
• Организация взаимодействия с подрядчиками, координация исполнения договорных обязательств и контроль сроков выполнения работ и оказания услуг.
• Приемка и контроль качества услуг подрядных организаций в соответствии с условиями договоров, техническими заданиями и внутренними нормативными документами.
• Контроль услуг по организации питания, аутстаффингу персонала, эксплуатации и содержанию административных зданий, офисных помещений и прилегающих территорий.
• Проверка отчетных материалов, актов, табелей учета рабочего времени, фотоотчетов и другой документации, подтверждающей исполнение договоров.
• Организация и проведение выездных проверок, выявление несоответствий и контроль их устранения.
• Организация технического и хозяйственного обслуживания административных объектов с привлечением подрядных организаций.
• Планирование и сопровождение корпоративных, деловых, производственных и социальных мероприятий филиала.
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам административно-хозяйственного обеспечения и условий труда работников.
• Организация обеспечения филиала основными средствами и материальными ценностями: формирование потребности, подготовка заявок и закупочной документации, участие в закупках и приемке.
• Ведение учета и списания основных средств, участие в инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей.
• Контроль качества и сроков выполнения типографских и рекламных заказов

Требования:

• Высшее образование,  опыт работы  без предъявления требований к стажу работы
• Среднее специальное образование,  опыт работы не менее трех лет