Обязанности:

• 1) Осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, распределять обязанности между работниками, организовывать, координировать и контролировать выполнение ими должностных обязанностей;
  2) обеспечивать комплексное организационное, документационное, методологическое и информационное обеспечение деятельности первого руководителя Общества в пределах компетенции Секретариата;
  3) взаимодействовать со структурными подразделениями и филиалами Общества, а также с внешними контрагентами и государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;
  4) руководить процессами разработки, актуализации и внедрения внутренних нормативных документов Общества, регламентирующих деятельность Секретариата, а также совершенствования соответствующих бизнес-процессов;
  5) участвовать в планировании и контроле исполнения бюджета Общества в части расходов на административно-организационное обеспечение деятельности первого руководителя Общества;
  6) организовывать совещания, рабочие встречи и иные мероприятия с участием первого руководителя Правления, обеспечивать сбор и систематизацию материалов к ним;
  7) контролировать соблюдение протокола и делового этикета при проведении встреч и мероприятий с участием первого руководителя Общества;
  8) готовить аналитические справки, информационные материалы, тезисы выступлений и презентации для первого руководителя Общества к совещаниям, конференциям и другим мероприятия в рамках компетенции Секретариата;
  9) доводить до ответственных структурных подразделений поручения первого руководителя Общества, вести их учет;
  10) осуществлять мониторинг сроков исполнения поручений и решений, запрашивать информацию о ходе их исполнения и направлять напоминания ответственным исполнителям;
  11) контролировать полноту, качество и своевременность предоставления структурными подразделениями материалов по поручениям первого руководителя Общества;
  12) анализировать и обобщать информацию о ходе исполнения поручений и решений, готовить сводную и аналитическую отчетность, информировать первого руководителя Общества о неисполненных и просроченных поручениях и решениях;
  13) вести учет встреч и распорядка дня первого руководителя Общества;
  14) исполнять запросы государственных органов и других организации в рамках компетенции Секретариата;
  15) обеспечивать полноту и качество документов, предоставляемых на подпись первому руководителю Общества;
  16) возвращать на доработку некачественно отработанные и ненадлежащим образом оформленные материалы;
  17) обеспечить ведения реестра, учета, систематизации и хранения документов Секретариата, обеспечивать их передачу на архивное хранение в установленном порядке;
  18) организовывать подготовку проектов писем, служебных записок, справок, реестров, отчетов и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
  19) участие в мероприятиях по совершенствованию системы корпоративного управления в части организационного и документационного обеспечения деятельности первого руководителя Общества;
  20) выполнять иные обязанности в пределах компетенции Секретариата.

Требования:

• Высшее образование по профилю: экономика и/или юриспруденция и /или гуманитарные науки и/или социальные науки и/или государственное местное управление
• Наличие опыта работы в аналогичном направлении и/или юриспруденции и/или документационном обеспечении не менее 3 лет, из них на руководящих должностях не менее 1 года и/или на нижестоящей должности в АО «Казпочта» не менее 1 года

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• Астана