Специалист Линейно-производственного управления «Жетісу»

Обязанности:

организует технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в  ЛПУ «Жетiсу»;
организует внедрение систем ведения документации в  ЛПУ «Жетiсу»;
организует получение внешней корреспонденции и документов для  ЛПУ «Жетiсу»;
осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями Филиала и Общества;
принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
участвует в отборе документов, передаваемых структурными подразделениями  ЛПУ «Жетiсу» для хранения и экспертизы ценности документов;
осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений Филиала и Общества;
осуществлять регистрацию, обработку и распределение исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД) в  ЛПУ «Жетiсу»;
формирует графики отпусков Руководства  ЛПУ «Жетiсу»;
ведет табель учета рабочего времени Руководства  ЛПУ «Жетiсу»;
осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением документооборота в СЭД  работниками структурных подразделений  и поручений начальника  ЛПУ «Жетiсу»; 
организовывает прием, регистрацию и первичное обслуживание посетителей, а также обеспечивает порядок проведения личного приема   граждан в ЛПУ «Жетiсу»;
осуществляет контроль за своевременным выполнением поручений, данных на аппаратных совещаниях, и отражает статус их исполнения в контрольных документах в базе данных;
осуществление деятельности в соответствии с требованиями ЕСУБОТ, направленной на создание и обеспечение безопасных и здоровых условий труда, укрепление производственной и трудовой дисциплины и поддержание порядка на рабочем месте.
Требования:

•  Образование - Высшее;
  
  
•  Опыт работы: не требуется.