Обязанности:

• 1) осуществлять организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Председателя Правления и Правления в пределах компетенции Секретариата;
  2) организовывать совещания, рабочие встречи и иные мероприятия с участием Председателя Правления, обеспечивать сбор и систематизацию материалов к ним;
  3) доводить до ответственных структурных подразделений поручения Председателя Правления и решения Правления, вести их учет;
  4) осуществлять мониторинг сроков исполнения поручений и решений, запрашивать информацию о ходе их исполнения и направлять напоминания ответственным исполнителям;
  5) обобщать информацию о ходе исполнения поручений и решений, готовить сводную и аналитическую отчетность, информировать руководителя Секретариата о неисполненных и просроченных поручениях и решениях;
  6) вести реестры, учет, систематизацию и хранение документов Секретариата, обеспечивать их передачу на архивное хранение в установленном порядке;
  7) готовить проекты писем, служебных записок, справок, реестров, отчетов и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
  8) участвовать в разработке и актуализации внутренних документов, регламентирующих деятельность Секретариата, и совершенствовании соответствующих бизнес-процессов;
  9) взаимодействовать со структурными подразделениями и филиалами Общества по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;
  10) выполнять иные обязанности в пределах компетенции Секретариата по поручению непосредственного руководителя и ЮД.
  11) организация подготовки и проведение заседаний Правления в соответствии с Уставом Общества, Положением о Правлении и иными внутренними документами Общества;
  12) организация получения от ответственных структурных подразделений и работников материалов по вопросам, включенным в повестку заседания Правления;
  13) проверка представленных структурными подразделениями для вынесения на рассмотрение Правления, материалов на соответствие установленным требованиям к их оформлению и комплектности в пределах своей компетенции;
  14) формирование проекта повестки дня заседания Правления, уведомление членов Правления и приглашенных лиц о заседании, обеспечение предоставления им материалов в установленные сроки;
  15) протоколирование заседаний, оформление протоколов, решений, выписок и бюллетеней, обеспечение их подписания и доведения принятых решений до заинтересованных лиц;
  16) обеспечение учета, систематизации и хранения оригиналов протоколов и иных документов Правления;
  17) подготовка проектов отчетов о деятельности Правления в сроки и порядке, установленные внутренними документами Общества;
  18) осуществляет иные функции секретаря Правления, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, Уставом Общества, Положением о Правлении и иными внутренними документами Общества.
  19) соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Общества и установленные процедуры при осуществлении своих должностных обязанностей;
  20) не разглашать третьим лицам сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, а также иную конфиденциальную информацию, ставшую известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
  21) своевременно информировать Председателя Правления о выявленных недостатках в организации работы Правления и вносить предложения по их устранению;
  22) участвовать в совершенствовании бизнес-процессов, относящихся к компетенции Секретариата;
  23) обеспечивать информационную безопасность и соблюдение требований по защите информации ограниченного доступа;
  24) участие в мероприятиях по совершенствованию системы корпоративного управления в части организационного и документационного обеспечения деятельности органов Общества.

Требования:

• Высшее образование по профилю:  экономика, и /или юриспруденция  и/или гуманитарные науки и/или социальные науки и/или государственное местное управление
• Наличие опыта работы  в аналогичном направлении и/или  юриспруденции и/или  документационном обеспечении не менее 2 лет

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• Астана