ТРЕБОВАНИЯ

Квалификационные требования по должностной инструкции

Требуемая квалификация

Образование (уровень, профиль, наличие степени MBA и др.)

Высшее образование по направлениям: Электроэнергетика, Стандартизация и сертификация

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности

Не требуется

Опыт работы в группе компаний КМГ

Не требуется

Управленческий опыт

Не требуется

Обязательно: Сертификат о прохождении обучения на курсах повышения квалификации по стандарту ISO 9001:2015, в том числе в качестве внутреннего аудитора. Сертификат подтверждающий уровень владения английским языком – «Upper- Intermediate».
Будет преимуществом: Сертификат о прохождении обучения на курсах повышения квалификации по стандартам ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 50001:2018, API Spec Q2, в том числе в качестве внутреннего аудитора по указанным стандартам.

Казахский язык – B2, Русский язык – В2
Знание английского языка не ниже уровня «Upper-Intermediate»

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1) законодательные, иные нормативные правовые акты в области интегрированной системы менеджмента;

2) стандарты, положения, инструкции по составлению и оформлению нормативной документации;

3) достижения науки и техники, передовой отечественной и зарубежной опыт в соответствующий области деятельности;

4) методические и нормативные документы в области интегрированной системы менеджмента;

5) порядок проведения сертификации системы менеджмента;

6) требования, предъявляемые к технической документации и готовой продукции;

7) системы, методы и средства контроля;

8) основы экономики, организации производства, труда и управления;

9) требования по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

10) Требования стандартов ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018,

ISO 50001:2018, API Spec Q2;

11) Требования к организации, оформлению результатов сертификационного и инспекционного аудита системы менеджмента качества аккредитованными органами;

12) Методы организации и средства проведения внутренних/внешних аудитов и принятия решений по результатам аудита;

13) Опасности и риски на рабочем месте;

14) Экологические аспекты на рабочем месте.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1) Разработка и внедрение документации интегрированной системы менеджмента (далее – СМК) по стандартам ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018,

ISO 50001:2018, API Spec Q2;

2) Построение ИСМ, проведение аудитов, ведения претензионной работы, ведения деловой переписки, переговоров на казахском и русском языках. Ведение деловой переписки, переговоров на английском с сертификационным органом рассматривается как дополнительное преимущество;

3) Определение области применения и границы внедрения ИСМ;

4) Осуществление системного анализа количественных и качественных показателей деятельности ИСМ;

5) Применение методов планирования при разработке плана внедрения ИСМ;

6) Осуществление деловых коммуникаций в рамках деятельности рабочих групп при разработке и внедрению ИСМ;

7) Осуществление координации деятельности рабочих групп при разработке и внедрению ИСМ;

8) Осуществление контроля качества разработки документации системы качества управления продукцией (услугами, работами);

9) Анализ технической, организационно-распорядительной документации, несоответствии и результативности функционирования ИСМ;

10) Подготовка проектов внутренних нормативных документов, приказов, распоряжении, писем;

11) Работа в системе электронного документооборота;

12) Использование офисных компьютерных программ, средств связи и коммуникаций; 13) Знание государственного, русского и английского языка для ведения международных коммуникаций и работы с зарубежными стандартами;

14) Умение работать в команде, бесконфликтность, активность, аккуратность, коммуникабельность, планировать и оптимально организовывать рабочий процесс, инициативность, умение излагать мысли в письменном виде, умение анализировать документы;

15) Применение нормативных правовых актов, стандартов, методик, процедурных документов, а также конструкторской и технологической документации при проведении контроля качества выполнения работ и оказания услуг в строительной и энергетической сферах;

16) Умение выделять этапы процессов, выполнения работ и оказания услуг для эффективного контроля качества;

17) Использовать контрольно-измерительное оборудование для проведения работ по контролю качества продукции, процессов, работ и услуг;

18) Оценивать уровень дефектности продукции, нарушения в процессе или услуге и сопоставлять полученный результат с требованиями нормативной документации;

19) Обрабатывать и анализировать результаты контроля качества (продукции, процессов, услуг, работ);

20) Оформлять отчетную документацию по результатам контроля качества:

    a. Проводить сравнительный анализ документации;

    b. Выполнять расчеты в соответствии с методиками;

    c. Анализировать данные;

    d. Подготавливать и оформлять отдельные виды рабочих документов;

    e. Каталогизировать и архивировать результаты деятельности по контролю качества;

    f. Работать с компьютером и офисной оргтехникой; с компьютерными программами, применяемыми в учете документов, со справочными правовыми системами.

Функциональные обязанности на данной должности:

1) Ведет работу по поддержанию результативного функционирования и непрерывного совершенствованию интегрированной системы менеджмента, которое включает следующее, но не ограничиваясь ими:

    a) Проведение анализа со стороны руководства и последующее установление целей в области качества;

    b) Документирование плана мероприятий по улучшению ИСМ с учетом отраслевых особенностей;

    с) Планирование потребностей в проведении внешнего аудита и внешнего обучения по ИСМ, а также планирование потребностей в других ресурсах необходимые для обеспечения и контроля качества, обеспечение включения в бюджет запланированных потребностей;

    d) Поддержание осведомленности работников о политике и целях в области качества, о вкладе работников в обеспечении результативности системы менеджмента качества, включая выгоду от улучшения показателей деятельности, последствиях несоответствий требованиям системы менеджмента качества;

    e) Проведение внутренних обучающих сессии по применению руководящих принципов в области качества;

    f) Организация управления документацией и записями ИСМ посредством регулярного мониторинга, включая документы, связанные с энергетическими и строительно-монтажными работами;

    g) Управление рисками в области качества;

    h) Анализ требований к продукциям, работам и услугам;

    i) Контроль за процессами проектирования и разработки продукции, работ и услуг (Design and Development);

    j) Контроль процесса Управления изменениями, возникающие в других структурных подразделениях;

    k) Обеспечение управления изменением в интегрированной системе менеджмента качества согласно внутренним процедурам;

    l) Обеспечение управления несоответствиями, касающиеся интегрированной системы менеджмента качества с ведением базы данных по несоответствиям;

    m) Проведение и документирование процесса мониторинга, измерения и анализа данных по:

    − Соответствию продукции, работ и услуг;

    − Степени удовлетворенности потребителей (заказчиков);

    − Показателям функционирования системы менеджмента качества и ее результативности;

    − Оказанию услуги, выполнению работы и результата деятельности продукции, связанной с услугой;

    − Успешности планирования;

    − Результативности действий по реагированию на риски и возможности;

    − Показателям деятельности внешних поставщиков;

    − Необходимости улучшений системы менеджмента качества;

    − Ключевым индикаторам результатов деятельности, Критическим факторам успеха и целям в области качества;

    n) Организация, проведение и документирование результатов внутреннего аудита в области качества;

    o) Рассматривает и принимает решение по согласованию или несогласованию по проектам внутренних документов интегрированной системы менеджмента (например, процедуры).

2) Выполняет работы в области информационного обслуживания организации по вопросам интегрированной системы менеджмента.

3) Осуществляет разработку методических документов, а также реализацию предложений и мероприятий по осуществлению разработки и внедрения проектов, программ по различным направлениям деятельности предприятия, связанных с разработкой и внедрением интегрированной системы менеджмента.

4) Проводит периодические проверки системы менеджмента качества, это включает следующие, но не ограничивается ими:

    − Соответствие выполнения технического обслуживания планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний электроустановок качественным показателям, требованиям действующих законодательных и нормативных актов Республики Казахстан в сфере энергетики;

    − Оценка эффективности осуществляемых работы для выявления возможностей оптимизации затрат труда, экономию материальных и энергетических ресурсов при выполнении работ;

    − Выявление производственных потребностей работников на улучшение качества работ и услуг совместно с производственно-техническим отделом;

    − Идентификация и анализ рисков в области качества;

    − Анализ внутренних документов (процедур, инструкции) по техническому обслуживанию и ремонту оборудования, профилактического контроля;

    − Анализ записей по расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализ показателей его использования;

    − Проверка соответствия схем электроснабжения фактическим эксплуатационным;

    − Проверка соответствия квалификации персонала, допущенных к работам;

    − Мониторинг за процессом организации и ведения работ в соответствии с требованиями правил и норм безопасности.

5) Участвует в подготовке необходимых образов, отзывов, заключений по выполняемой работе.

6) Проводит изучение и анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, обобщение и систематизирование их, проведение необходимых расчетов.

7) Составляет и выполняет графики работ по разработке документации интегрированной системы менеджмента.

8) Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов, программ, планов интегрированной системы менеджмента.

9) Участвует в проведении внутренних и внешних аудитов интегрированной системы менеджмента.

10) Осуществляет выявление несоответствий в работе структурных подразделений, участвует в анализе причин их возникновения и разработке корректирующих действий.

11) Обладать знаниями в пределах выполняемых работ согласно квалификационным характеристикам.

12) Соблюдение требований соответствующей документации ИСМ, необходимой для работы.

13) Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

14) Проводит переговоры с организаторами и внешними аудиторами по организации, проведения, документирования процесса внешнего аудита ИСМ.

Дополнительные требования к кандидату (при наличии)

Обязательно: Сертификат о прохождении обучения на курсах повышения квалификации по стандарту ISO 9001:2015, в том числе в качестве внутреннего аудитора.

Сертификат подтверждающий уровень владения английским языком –

«Upper- Intermediate».

Будет преимуществом: Сертификат о прохождении обучения на курсах повышения квалификации по стандартам ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 50001:2018,

API Spec Q2, в том числе в качестве внутреннего аудитора по указанным стандартам.