Инженер по закупкам (НЕ ВАХТА) заявка № 81-07-09/4331 от 15.09.2026

Должностные обязанности:

Принимает участие в согласовании заявок на закупку ТРУ. При формировании годового плана закупок: – определяет способ закупки в соответствии с нормами Порядка; – определяет сроки проведения процедур закупок; – определяет сроки поставок ТРУ. Предоставляет руководителю отдела закупок информацию о необходимости корректировки плана закупок в части способа закупок, цены, сроков проведения процедур закупок, сроков поставок ТРУ. Формирует, и(или) корректирует план закупок товаров, работ и услуг Товарищества на соответствующий год на основании утвержденных маркетинговых заключений, предоставленных Аналитиком по ценам. Готовит тендерную документацию на закупку ТРУ и проект договора совместно с подразделением – инициатором потребности ТРУ согласно Приложению №5 к Порядку, после чего направляет их руководителю отдела закупок для согласования. Участвует в проведении тендеров. Выполняет и ведет процесс закупки ТРУ согласно внутреннему распределению обязанностей в отделе закупок. При этом несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Являясь организатором закупки, проводит процедуры закупок в соответствии с нормами Порядка, контролирует своевременное подписание и утверждение членами комиссии протокола (вскрытия, допуска, итогов), а также их публикацию. При закупке способом из одного источника, готовит соответствующее распоряжение. В случае применения данного способа закупки необходимо наличие согласования с офицером по рискам и комплаенс в соответствии с требованиями пункта 4.1.14 стандарта управления закупками B-F-PS-30-004. Является исполнителем по оформлению и обслуживанию договоров на закупку ТРУ. При заключении договора соблюдает сроки, указанные в Порядке закупок. Включение в состав согласительной комиссии офицера по рискам и комплаенс является обязательным, инженер по закупкам несет ответственность за: а) отчет о комплаенс проверке контрагента; б) наличие комплаенс-условий (о кодексе этики поставщика, о праве на односторонний отказ заказчика, комплаенс-проверки, раздела о противодействии коррупции, санкционная оговорка, об анкете контрагента). Своевременно размещает информацию по заключённым договорам в информационной системе, определенной АО «ФНБ «Самрук-Казына». После признания победителя закупки и до подписания договора, инженер по закупкам проводит комплаенс-проверку контрагента, договоров по сумме сделки менее эквивалента 30 000 дол. США, на постоянной основе в целях контроля за соблюдением в Товариществе корпоративных комплаенс-процедур, и направляет отчет по результатам комплаенс-проверки офицеру по рискам и комплаенс. При поставке товара информирует инициатора потребности, начальника службы по подготовке производства и эксплуатации оборудования, кладовщика о произошедшей поставке, и о необходимости проведения приемки и последующего оприходования поступившего товара на в Товарищество. Подготавливает необходимые документы для допуска представителей исполнителя договора и его транспортных средств на охраняемую территорию АО «УМЗ», Товарищества и передает их менеджеру по комплексной безопасности для оформления соответствующей заявки в подразделение безопасности АО «УМЗ». Принимает участие в работе по анализу остатков на складах в составе комиссии, уведомляет заказчика о необходимости приемки ТРУ, передает пакет документов для оприходования на склад Товарищества. После оприходования ТРУ на склад участвует в оформлении документов на отпуск ТМЦ в производство. По указанию руководителя отдела закупок участвует в комиссиях по проведению инвентаризации товаров, в проведении аудитов системы менеджмента. Согласовывает с заказчиком пакет документов (накладная/АВР, подписанный договор и прочие документы согласно условиям договора) для передачи в службу директора по экономике. Участвует в погашении дебиторской, кредиторской задолженности в процессе закупок ТРУ. Совместно с аналитиком по ценам и с производственно-технологической группой Товарищества проводит мониторинг неликвидных запасов ТМЦ и принимает меры по их снижению. Участвует в проведении деловой переписки с поставщиками по вопросам качества закупаемой продукции, исполнения договорных обязательств, доводит до поставщиков требования системы менеджмента. Представляет отчеты руководителю отдела закупок по производственным вопросам: материально-техническому обеспечению производств, выполнению процедур системы менеджмента, а также своевременно предоставляет другую отчетную документацию, определенную положениями, инструкциями и указаниями руководства. Своевременно ставит в известность руководителя отдела закупок об отсутствии или неполном комплекте документации, необходимой для нормального выполнения работ. Даёт предложения по совершенствованию всех видов документации, регламентирующей выполнение заданий. Участвует в обсуждении, разработке и реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности процесса «Закупки» и качества работ. Своевременно знакомится с документацией, адресованной руководителем отдела закупок и уполномоченным по системам менеджмента. Осуществляет обучение персонала в порядке, установленном в Товариществе, на основании соответствующего акта работодателя. Исполняет приказы и распоряжения вышестоящего руководства. Выполняет указания и служебные поручения своего непосредственного руководителя. Соблюдает правила трудового распорядка для работников Товарищества. Соблюдает требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности, трудовой и производственной дисциплины. Соблюдает требования промышленной безопасности и охраны труда, охраны окружающей среды, пожарной безопасности и культуры производства, по обеспечению безопасности при производстве работ. Соблюдает требования по противодействию коррупции и мошенничеству. Обеспечивает сохранность материальных ценностей Товарищества, используемых при выполнении должностных обязанностей.

Образование:

Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров (техническое/ экономическое/ менеджмент).

Навыки:

Владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне; Навыки работы в 1С: Предприятие; Навыки делового письма и делового общения.

Дополнительно:

Режим работы и отдыха: - в нормальных условиях труда не более 40 (сорока) часов в неделю с 8-00 до 17-00 часов при пятидневной рабочей неделе, выходные дни: суббота, воскресенье; Характеристика условий труда: – нормальные условия труда; Подготовка: – Трудовой кодекс Республики Казахстан; – основы экономики, менеджмента, организации и оплаты труда; – основы систем менеджмента; – правила документирования и управления документацией; – типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; – нормы Порядка осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»; – действующие формы учета и отчетности; – основы таможенного дела и экспортно-импортного контроля в объёме, необходимом для выполнения своих обязанностей; - наличие документа о прохождении обучения/повышения квалификации в сфере госзакупок или закупок АО "ФНБ Самрук-Казына" и дочерних организаций фонда.

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии