Должностные обязанности:
Координация регионального направления и исполнение поручений
В пределах распределения, установленного Директором Департамента продаж, исполняет текущую работу по региональному направлению: страны Азии и Африки, Российская Федерация и Австралия; детализирует задачи между закреплёнными за направлением работниками, устанавливает промежуточные сроки и проверяет качество исполнения. Исполняет относящиеся к компетенции должности поручения Главного директора по коммерции, Управляющего директора по продажам, Директора Департамента продаж и курируемого Главного эксперта Департамента продаж, полученные непосредственно либо через Директора Департамента продаж и/или курируемого Главного эксперта Департамента продаж; о поручениях, полученных непосредственно от вышестоящих руководителей, своевременно информирует Директора Департамента продаж и/или курируемого Главного эксперта Департамента продаж. Противоречия в приоритетах и сроках выносит на решение Директора Департамента продаж.
Планирование и развитие регионального портфеля
Готовит региональную часть прогнозов и планов продаж, а также предложения по структуре клиентского и договорного портфелей, каналам продаж, контрагентам и видам урановой продукции с учётом исходных данных профильных подразделений и установленных ограничений. Анализирует исполнение плана и портфеля, причины отклонений и возможные корректирующие меры; представляет материалы и предложения Директору Департамента продаж и/или курируемому Главному эксперту Департамента продаж.
Работа с контрагентами и переговоры
Непосредственно осуществляет поиск и выбор контрагентов, выявление потребностей, развитие отношений и ведение досье; инициирует комплаенс-проверку и оценку контрагентского риска. Готовит проекты переговорных позиций и переговоров в пределах предварительно согласованных параметров. Вопросы по ключевым контрагентам, а также существенные, нестандартные, спорные условия и отклонения от согласованных параметров незамедлительно выносит Директору Департамента продаж и/или курируемому Главному эксперту Департамента продаж.
Запросы, оферты и коммерческие условия
Обрабатывает по закреплённому направлению запросы на коммерческие предложения, получает и консолидирует заключения заинтересованных подразделений, готовит коммерческие расчёты, проекты оферт, изменения, отзывы и ответы контрагентам. Проверяет полноту и качество материалов, подготовленных менеджером Департамента продаж направления, и представляет их Директору Департамента продаж и/или курируемому Главному эксперту Департамента продаж для проверки, согласования и дальнейшего рассмотрения в установленном порядке.
Договоры и корпоративное одобрение сделок
Исполняет подготовку, перевод (с переводчиком от ЗСП) и согласование договоров по реализации и приобретению урановой продукции, получение необходимых заключений, лимитов, оценок и иных документов; готовит проекты материалов/докладов для уполномоченных органов Общества. Проверяет комплектность материалов и представляет их Директору Департамента продаж и/или курируемому Главному эксперту Департамента продаж.
Заключение и исполнение договоров
Обеспечивает по закреплённому направлению организацию подписания, регистрации, учёта и хранения договоров, передачу документов заинтересованным подразделениям и корректность внесения данных в информационные системы. Проверяет исполнение и изменение договоров, подготовку предусмотренных договором уведомлений, актов, инвойсов и иных документов; согласовывает документы только в пределах предоставленных полномочий.
Поставки, расчёты, отклонения и риски
Исполняет формирование и актуализацию графиков поставок, планов поступления и выбытия денежных средств, мониторинг оплаты и выполнения иных коммерческих обязательств. Анализирует отклонения, претензии, просроченную задолженность и иные риски исполнения, готовит предложения по корректирующим мерам и своевременно информирует Директора Департамента продаж и/или курируемого Главного эксперта Департамента продаж о существенных отклонениях и вопросах, требующих решения. Обеспечивает выполнение утверждённых планов управления рисками и контрольных процедур в пределах закреплённого направления.
Данные, отчётность и обратная связь
Обеспечивает полноту и актуальность заполнения досье контрагентов, договорных материалов и данных по закреплённому направлению в SAP ERP/HCM/MDG, СЭД, дашборде и/или CRM-системе, ДФО; готовит региональную отчётность по продажам и договорному портфелю, материалы для бизнес-плана и реализации Стратегии развития Общества. Получает обратную связь и оценку удовлетворённости контрагентов, проверяет достоверность информации, подготовленной работниками направления.
Межфункциональное взаимодействие и развитие процессов
Взаимодействует с Департаментом маркетинга, Департаментом сопровождения продаж, Департаментом казначейства и иными заинтересованными подразделениями по вопросам сделок, поставок и расчётов. По поручению Директора Департамента продаж и/или курируемого Главного эксперта Департамента продаж участвует в рабочих группах, проектах, встречах, конференциях и семинарах; готовит предложения по актуализации внутренних документов, совершенствованию процессов, отчётности, дашборда и/или CRM-системы, а также участвует в закупке и сопровождении договоров на товары, работы и услуги для нужд Департамента продаж.
Развитие работников и взаимозаменяемость
Обеспечивает наставничество, передачу знаний, проверку результатов и развитие менеджера Департамента продаж закреплённого регионального направления. В период временного отсутствия других работников Департамента продаж по поручению (устному или письменному) Директора Департамента продаж может временно исполнять обязанности другого главного эксперта, главного менеджера и/или менеджера независимо от закреплённого регионального направления.
Образование:
Высшее образование по профилям: Маркетинг / Продажи / Управление цепочками поставок / Логистика / Закупки / Запасы / Аналитика / Финансы / Экономика / Менеджмент / Бизнес администрирование / Международные отношения / Государственное администрирование / Юриспруденция / Международное право/ Техническое / Лингвистика / Филология / Переводческое дело (за исключением казахского, русского и английского языков).
Навыки:
• Знание основных характеристик урановой продукции, структуры и особенностей мирового ядерно-топливного цикла и рынка;
• знание законодательства и внутренних документов в области осуществления продаж (в части: трансфертного ценообразования РК, Правил (методики) ценообразования на концентрат природного урана РК и иных правил ценообразования РК на иные виды урановой продукции, Закона об акционерных обществах и других), договорной работы, корпоративного одобрения сделок, комплаенс и управления рисками;
• знание процессов поиска и проверки контрагентов, подготовки оферт, договоров и материалов для уполномоченных органов, а также сопровождения исполнения договоров;
• навыки ведения переговоров и деловой переписки, анализа коммерческих условий, ценообразования и подготовки обоснованных предложений по сделкам;
• навыки координации работников регионального направления, постановки задач, контроля сроков и качества, наставничества и передачи знаний;
• навыки подготовки отчётности и работы с SAP, СЭД, дашбордом и/или CRM-системой в объёме, необходимом для выполнения обязанностей;
• знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда и охраны окружающей среды;
• Знание иностранного языка, востребованного для соответствующего регионального направления Департамента продаж, при одновременном наличии опыта работы в продажах, либо смежных коммерческих сферах и владения указанным иностранным языком на уровне не ниже B1 по шкале CEFR, либо эквивалентном уровне по иной признанной системе оценки. Владение иностранным языком подтверждается дипломом и/или приложением к нему, присвоенной квалификацией, либо соответствующим сертификатом.
Дополнительно:
Желательные:
• Наличие степени магистра делового администрирования (МВА) и/или иной ученой степени/звания в случае отсутствия.
• владение китайским и/или иным дополнительным иностранным языком, применимым при работе с контрагентами из стран Азии и Африки, на уровне на уровне не ниже B1 по шкале CEFR либо эквивалентном уровне по иной признанной системе оценки.
• наличие сертификатов/свидетельств прохождения курсов/ обучения по ведению переговоров, обеспечению продаж и т.д.
Знания языков:
Свободное владение казахским и английским языками.
Подробнее о вакансии
