Обязанности:

• Руководитель Антикоррупционной комплаенс службы должен знать и уметь: Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции», Типовое положение об антикоррупционных комплаенс-службах в субъектах квазигосударственного сектора, Типовые правила проведения внутреннего анализа коррупционных рисков, Правила проведения антикоррупционного мониторинга; СТ РК ISO 37001-2025 «Системы менеджмента противодействия взяточничеству. Требования и руководство по использованию» и иные применимые международные стандарты и практики в области комплаенс; Корпоративный стандарт по комплаенс-функции группы компаний Фонда, Кодекс корпоративного управления, Политику противодействия коррупции, Политику урегулирования конфликта интересов, Правила проверки благонадежности контрагентов Товарищества; принципы и методологию управления рисками, идентификации, оценки и минимизации коррупционных рисков; навыки формирования и руководства рабочими группами, распределения задач и контроля их исполнения; навыки бюджетирования и обоснования штатной численности и ресурсов подразделения; навыки ведения деловых переговоров, публичных выступлений и представления интересов Товарищества перед органами управления и государственными органами; владение государственным языком на уровне, достаточном для эффективных коммуникаций, владение русским, а также английским языком.

  12. Навыки, необходимые для исполнения обязанностей

  стратегическое управление и планирование; навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий и средств коммуникаций; правила делопроизводства и деловая переписка, принятая в Товариществе; навыки ведения переговоров, организации труда и управления; знание и умение пользоваться современными технологиями, средствами коммуникации и программными обеспечениями; навыки разработки внутренних нормативных документов, стандартов и процедур в области комплаенс и этики; навыки проведения проверки контрагентов (due diligence), в том числе с использованием проверочных баз данных; навыки проведения внутренних аудитов систем менеджмента, подготовки актов и отчетов по результатам аудита; навыки организации обучения, тестирования и разъяснительной работы с работниками; навыки аналитической работы, подготовки отчетности, ведения деловой переписки; владение государственным языком на уровне, достаточном для эффективных коммуникаций, владение русским и, желательно, английским языком.

  13. Функциональные обязанности на данной должности

  13.1. Руководство Службой и стратегическое управление комплаенс 13.1.1. осуществляет общее руководство Службой, распределяет и при необходимости перераспределяет обязанности между работниками Службы во избежание конфликта интересов; 13.1.2. определяет и реализует принципы, стандарты и политики Товарищества в области комплаенс, противодействия коррупции (далее – ПК) и управления комплаенс-рисками; 13.1.3. утверждает подготовленные Главным специалистом проекты Политики противодействия коррупции, Политики урегулирования конфликта интересов, Кодекса корпоративной этики и иных внутренних нормативных документов Службы перед их вынесением на утверждение уполномоченных органов управления Товарищества; 13.1.4. формирует и представляет на утверждение Наблюдательному совету годовой план работы Службы, определяет приоритетные направления ее деятельности; 13.1.5. вносит Наблюдательному совету предложения по количественному составу, полномочиям, порядку работы, оплате труда и премированию работников Службы, включая Главного специалиста; 13.1.6. инициирует созыв заседаний Наблюдательного совета и Правления по вопросам, входящим в компетенцию Службы.

  13.2. Внутренний анализ коррупционных рисков (ВАКР) и управление рисками 13.2.1. возглавляет рабочую группу по проведению внутреннего анализа коррупционных рисков (ВАКР): утверждает ее состав с привлечением представителей структурных подразделений Товарищества, а также план и график проведения ВАКР не реже одного раза в год; 13.2.2. лично участвует в идентификации и оценке коррупционных рисков в ключевых бизнес-процессах Товарищества, утверждает итоговый отчет по результатам ВАКР и рекомендации по минимизации выявленных рисков; 13.2.3. организует участие Службы во внешнем анализе коррупционных рисков, проводимом по совместному решению первых руководителей уполномоченного органа по антикоррупционной политике и Товарищества; 13.2.4. обеспечивает проведение оценки подверженности ключевых бизнес-процессов Товарищества рискам коррупции, в том числе совместно с уполномоченным органом; 13.2.5. контролирует внедрение структурными подразделениями мер по минимизации коррупционных рисков, утвержденных по результатам ВАКР, и мониторинг их исполнения.

  13.3. Система менеджмента противодействия взяточничеству (СМПВ) и сертификация по ISO 37001-2025 13.3.1. возглавляет рабочую группу по внедрению и проведению внутреннего аудита системы менеджмента противодействия взяточничеству (СМПВ) на соответствие СТ РК ISO 37001-2025, утверждает программу и график внутренних аудитов; 13.3.2. лично участвует в проведении внутренних аудитов СМПВ в качестве руководителя группы аудита, обеспечивая объективность и беспристрастность аудита; 13.3.3. осуществляет общее руководство подготовкой и прохождением сертификационного и последующих надзорных аудитов по СТ РК ISO 37001-2025, взаимодействует с органом по сертификации; 13.3.4. утверждает документацию СМПВ (политику, цели, реестр рисков, процедуры), подготовленную Главным специалистом, обеспечивает ее соответствие требованиям стандарта; 13.3.5. представляет Директору и Наблюдательному совету Товарищества информацию и материалы для проведения анализа СМПВ со стороны руководства (management review), включая результаты внутренних и внешних аудитов; 13.3.6. утверждает план корректирующих действий по устранению несоответствий, выявленных по результатам аудитов СМПВ, и контролирует его исполнение.

  13.4. Конфликт интересов и меры финансового контроля 13.4.1. утверждает подготовленные Главным специалистом заключения о наличии либо отсутствии потенциального или реального конфликта интересов, направляет рекомендации по его урегулированию лицу, уполномоченному на принятие соответствующих мер; 13.4.2. контролирует соблюдение работниками, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, антикоррупционных ограничений и мер финансового контроля, установленных законодательством Республики Казахстан; 13.4.3. разъясняет органам управления Товарищества положения правовых актов, регламентирующих вопросы предотвращения и урегулирования конфликта интересов, при рассмотрении соответствующих вопросов на заседаниях Наблюдательного совета и Правления.

  13.5. Проверка контрагентов и противодействие легализации доходов 13.5.1. утверждает результаты комплексной проверки благонадежности контрагентов (Due Diligence) по сделкам повышенного риска, согласовывает соответствующие материалы, выносимые на рассмотрение уполномоченных органов Товарищества; 13.5.2. обеспечивает организацию работы Службы по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем (AML), в пределах компетенции Службы.

  13.6. Обучение и антикоррупционная культура 13.6.1. организует и лично проводит комплаенс-тренинги и разъяснительные мероприятия для руководства и ключевых работников Товарищества по вопросам ПК, конфликта интересов и требований СМПВ; 13.6.2. принимает меры по формированию и укреплению в Товариществе антикоррупционной культуры и культуры нетерпимости к коррупции.

  13.7. Расследования и служебные проверки 13.7.1. принимает решение об инициировании служебной проверки по обращениям (жалобам) о фактах коррупции, поступившим по каналам инициативного информирования либо из иных источников; 13.7.2. в рамках компетенции организует в случае необходимости формирование комиссии по расследованиям с участием представителей внутреннего аудита, юридической службы, управления персоналом и иных структурных подразделений Товарищества; 13.7.3. утверждает итоговое заключение и рекомендации по результатам расследования, подготовленные Главным специалистом, и направляет их лицу либо органу управления Товарищества, уполномоченному на принятие решения о применении мер по итогам расследования; 13.7.4. в случае, если обращение (жалоба) касается действий самого Руководителя либо Главного специалиста Службы, обеспечивает незамедлительную передачу данного обращения непосредственно Наблюдательному совету Товарищества, минуя Службу; 13.7.5. информирует Наблюдательный совет и, при необходимости, уполномоченные государственные органы о результатах расследований и выявленных фактах коррупции.

  13.8. Взаимодействие с органами управления, регуляторами и отчетность 13.8.1. взаимодействует с Наблюдательным советом, Правлением и Исполнительным органом Товарищества по вопросам стратегии, целей и результатов деятельности Службы; 13.8.2. взаимодействует с АО «НК «QazaqGaz», АО «ФНБ «Самрук-Қазына», уполномоченным органом по антикоррупционной политике и иными государственными органами по стратегическим вопросам противодействия коррупции; 13.8.3. представляет Наблюдательному совету Товарищества не реже одного раза в год отчет о деятельности Службы, включающий сведения о выявленных коррупционных рисках, нарушениях антикоррупционных ограничений, случаях конфликта интересов и мерах по их устранению, а также о статусе внедрения и функционирования СМПВ; обеспечивает подготовку ежеквартальных отчетов по отдельным вопросам компетенции Службы; 13.8.4. обеспечивает своевременное, достоверное и полное предоставление информации государственным органам, АО «НК «QazaqGaz» и АО «ФНБ «Самрук-Қазына» по вопросам, входящим в компетенцию Службы.

  Работник обязан: ·        достигать поставленных целей деятельности Товарищества; ·        соблюдать и исполнять требования внутренних нормативных документов Товарищества в области управления информационной безопасностью, управлению рисками; ·        выявлять и оценивать риски, связанные с деятельностью структурного подразделения, своевременно выполнять мероприятия, направленные на их предотвращение; ·        приостанавливать работу в тех случаях, когда нарушение правил и инструкции в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды может повлечь за собой угрозу здоровья или жизни работников, не допускать к работе работников, находящихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; ·        соблюдать требования Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции», принципов Политики по противодействию коррупции Товарищества и его внутренних нормативных документов в сфере противодействия коррупции и комплаенс.

  14. Вопросы взаимодействия внутри и за пределами организации.

  Государственные органы, учреждения, ведомства Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции – по вопросам предоставления информации, отчетов о деятельности Службы, взаимодействия по вопросам антикоррупционной политики; иные государственные органы – по вопросам, связанным с компетенцией Руководителя Службы

  Фонд, Общество и уполномоченные органы Общества Служба комплаенс Фонда и Общества – по вопросам методологической поддержки, предоставления отчетности, согласования подходов; Наблюдательный совет и Правление Товарищества – по вопросам стратегии, отчетности, утверждения политик и годового плана работы Службы; Исполнительный орган Товарищества – по административным вопросам обеспечения деятельности Службы.

  Структурные подразделения Товарищества по вопросам организации рабочих групп (ВАКР, внутренний аудит СМПВ), получения информации и материалов, необходимых для выполнения функций Службы, оказания методологической поддержки.

  15. Права

  Руководитель Антикоррупционной комплаенс службы для реализации основных задач и осуществления своих функций имеет право в установленном порядке: информировать Наблюдательный совет Товарищества о любых ситуациях, связанных с наличием или потенциальной возможностью нарушения законодательства Республики Казахстан в сфере противодействия коррупции; иметь прямой и оперативный доступ к Наблюдательному совету и Участнику Товарищества без направления материалов в иерархической цепочке высшему руководству или другому руководящему работнику Товарищества; запрашивать и получать от структурных подразделений Товарищества информацию и материалы, в том числе составляющие коммерческую и служебную тайну, на неограниченной и беспрепятственной основе; иметь доступ к информационным и учетным системам Товарищества и персоналу, необходимым для выполнения функций Службы; формировать рабочие группы, в том числе с участием представителей структурных подразделений Товарищества, для проведения ВАКР, внутреннего аудита СМПВ и иных мероприятий, входящих в компетенцию Службы; вносить предложения исполнительному органу и Наблюдательному совету по повышению эффективности мероприятий по противодействию коррупции и функционированию СМПВ; инициировать проведение служебных проверок по поступающим сообщениям о возможных коррупционных правонарушениях; представлять интересы Товарищества в государственных органах и других организациях в пределах своей компетенции; принимать участие в программах профессионального обучения, сертификации и повышения квалификации; приобретать в установленном порядке за счет средств Товарищества литературу, доступы к базам данных, необходимые для реализации задач Службы.

  16. Ответственность

  Руководитель Антикоррупционной комплаенс службы несет ответственность: за своевременное и качественное выполнение возложенных обязанностей, возложенных на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией, в том числе по ВАКР и внутреннему аудиту СМПВ, а также поручений непосредственных руководителей; своевременное и надлежащее исполнение приказов и распоряжений Товарищества; соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте; сохранность служебной документации; проект документа, инициированный им для принятия соответствующего решения, которое повлекло в результате принятия такого решения негативное последствие; соблюдение требований законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Товарищества в процессе своей работы; своевременное информирование в установленном порядке о потенциальных или выявленных рисках структурного подразделения непосредственного руководителя и подразделение, ответственное за управление рисками, мониторинг исполнения мероприятий по управлению рисками и за своевременное предоставление информации о состоянии выявленных рисков и об исполнении мероприятий по управлению рисками в рамках компетенции Службы; соблюдение требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте; за своевременную разработку и актуализацию внутренних политик, регламентов и процедур Службы; за полноту и достоверность подготовленных проектов заключений, отчетов и иных материалов, представляемых Руководителю Службы; за своевременное проведение проверок благонадежности контрагентов и качество соответствующих заключений; за соблюдение конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую, служебную и иную охраняемую законом тайну, ставших известными при исполнении должностных обязанностей; за организацию и результативность деятельности Службы в целом, включая своевременное и качественное проведение внутреннего анализа коррупционных рисков и внутреннего аудита СМПВ; за своевременное и достоверное представление Наблюдательному совету отчетности о деятельности Службы, статусе комплаенс-программы и функционировании СМПВ; за обеспечение независимости и объективности Службы, недопущение конфликта интересов между работниками Службы; за своевременность прохождения Товариществом сертификационного и надзорных аудитов по СТ РК ISO 37001; за соответствие и соблюдение требований Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции», принципов Политики по противодействию коррупции Товарищества и его внутренних нормативных документов в сфере противодействия коррупции и комплаенс; за несоблюдение требований системы менеджмента противодействия взяточничеству, внутренних документов Товарищества в области противодействия коррупции; - за несообщение о ставших известными случаях (признаках) взяточничества, конфликта интересов и иных нарушениях требований антикоррупционного законодательства и внутренних документов Товарищества; за надлежащее визирование и утверждение внутренних нормативных документов, писем и ответов в рамках компетенции и функционала Руководителя Службы.

Требования:

• Высшее образование в профильных областях – юриспруденция, экономика, финансы или другое смежное направление, связанное с бизнес-функцией;

• Общий стаж работы не менее семи лет
• В профессиональной сфере опыт работы не менее трех лет в реализации функции комплаенс, предполагающих осуществление большинства элементов комплаенс программы, существующей в компании или указанных в настоящем Стандарте.
• В Товариществе и/или аффилированных организациях (в нефтегазовой отрасли) не менее пяти лет опыта работы в сопоставимых по размеру компаниях, работающих в аналогичных или схожих отраслях экономики, и/или в портфельных компаниях Фонда
• На руководящих должностях не менее трех лет опыта работы на руководящих должностях, в том числе опыт формирования и руководства рабочими группами по управлению рисками и/или внутреннему аудиту

• Желательно наличие действующих профессиональных сертификатов в области комплаенс, выдаваемых международными и национальными профессиональными организациями в области комплаенс и предполагающих обязательную сдачу квалификационного экзамена.
  
  

Условия:

• работа в г. Атырау 
• график работы 5/2