Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности Наблюдательного совета:

              - Разрабатывает и представляет на утверждение Председателю Наблюдательного совета проект Плана работы Наблюдательного совета на очередной календарный год;

              - Формирует проекты повесток дня заседаний Наблюдательного совета на основе утвержденного Плана работы, предложений Председателя, членов Наблюдательного совета, Директора Товарищества и Службы комплаенса.

   

  3.2. Подготовка и проведение заседаний:

              - Координирует сбор, проверку качества, комплектности и своевременности подготовки исполнительными органами материалов по вопросам повестки дня;

              - Обеспечивает рассылку извещений о проведении заседаний, повесток дня и пакетов материалов членам Наблюдательного совета в сроки, установленные Положением о Наблюдательном совете;

              - Организует техническое проведение заседаний (очных, заочных, смешанных, в том числе с использованием средств видеоконференцсвязи).

   

  Документирование и архивное хранение:

              - Ведет учет явки (кворума) и обеспечивает процедуру голосования на заседаниях;

              - Составляет и оформляет протоколы заседаний Наблюдательного совета, обеспечивает их подписание Председателем, членами Наблюдательного совета и Секретарем;

              - Оформляет листы голосования и бюллетени при проведении заседаний путем заочного голосования;

              - Оформляет выписки из решений Наблюдательного совета, заверяет их своей подписью и осуществляет их официальную рассылку Директору Товарищества и ответственным должностным лицам для исполнения;

              - Обеспечивает сохранность оригиналов протоколов, бюллетеней, материалов к заседаниям и передачу их в архив Товарищества в соответствии с установленным регламентом.

   

  Контроль исполнения решений и коммуникация:

              - Осуществляет мониторинг и контроль своевременного исполнения Директором Товарищества и руководителями подразделений решений, поручений и рекомендаций Наблюдательного совета;

              - Регулярно формирует и представляет Председателю Наблюдательного совета отчеты о статусе исполнения принятых решений;

              - Обеспечивает оперативное информационное взаимодействие между Наблюдательным советом, Единственным участником (АО НК «QazaqGaz») и исполнительным органом Товарищества.

Требования:

• - Образование: высшее профессиональное (юридическое, экономическое или в области корпоративного управления);

              - Опыт работы: не менее 3 (трех) лет практического опыта в сфере корпоративного права, комплаенса, организационного сопровождения органов управления или корпоративного секретариата (преимуществом является опыт работы в квазигосударственном секторе или крупных индустриальных холдингах РК);

              - Языковая компетенция: свободное владение государственным (казахским) и русским языками, знание профессиональной терминологии.

  Секретарь должен знать:

              - Нормативные правовые акты РК, регулирующие корпоративные отношения и деятельность ТОО;

              - Лучшие практики и стандарты корпоративного управления;

              - Порядок организации документооборота, архивного дела и ведения конфиденциального делопроизводства;

              - Правила деловой этики и нормы делового общения.

   

Условия:

• работа в г. Астана /Атырау
• график работы  5/2