Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование мероприятий, своевременное информирование о предстоящих встречах и задачах;
• Организация служебных поездок руководителя: подготовка документов, бронирование билетов и гостиниц, координация логистики;
• Сопровождение руководителя на встречах и оказание организационной поддержки;
• Организация и координация внутренних и внешних встреч, обеспечение взаимодействия с подразделениями. Подготовка пакета материалов к внутренним совещаниям;
• Консолидация информации от всех структурных подразделений в рамках подготовки отчетов, справок, планов и презентационных материалов;
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, поручений, служебных записок и протоколов совещаний;
• Обеспечение необходимой оперативной информацией, сбор и консолидация данных по запросу руководства;
• Ведение базы данных, включающей в себя поручения, сроки, ответственных лиц и статус исполнения; соблюдение требований информационной безопасности и исполнение требований технической документации по информационной безопасности Товарищества.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, переводческое дело, гуманитарные науки, информационные технологии);
• Опыт работы не менее 1 года в  аналитике или смежных областях;
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать с большими объемами информации, аналитическое мышление;
• Навыки подготовки презентаций, отчетов, справок;
• Отличное владение офисными программами (Excel, PowerPoint, Word), системами электронного документооборота;
• Знание принципов проектного управления – приветствуется.

Условия:

• 5/2

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)