Міндеттері:

• Басшының күнтізбесін жүргізу: іс-шараларды жоспарлау, алдағы кездесулер мен тапсырмалар туралы уақытылы хабардар ету;
• Басшының іссапарларын ұйымдастыру: құжаттарды дайындау, билеттер мен қонақүйді брондау, логистиканы үйлестіру;
• Кездесулер кезінде басшыны сүйемелдеу және ұйымдастырушылық қолдау көрсету;
• Ішкі және сыртқы кездесулерді ұйымдастыру және үйлестіру, бөлімшелермен өзара іс-қимылды қамтамасыз ету. Ішкі кеңестерге арналған материалдар пакетін дайындау;
• Есептер, анықтамалар, жоспарлар және презентациялық материалдарды дайындау аясында барлық құрылымдық бөлімшелерден ақпаратты жинақтау;
• Іскерлік хат алмасуды жүргізу, хаттар, тапсырмалар, қызметтік жазбалар және кеңес хаттамаларының жобаларын дайындау;
• Қажетті жедел ақпаратпен қамтамасыз ету, басшылықтың сұрауы бойынша деректерді жинау және жинақтау;
• Тапсырмалар, мерзімдер, жауапты тұлғалар және орындалу мәртебесін қамтитын деректер базасын жүргізу; ақпараттық қауіпсіздік талаптарын сақтау және Ақпараттық қауіпсіздік бойынша техникалық құжаттама талаптарын орындау (Товарищество).

Талаптар:

• Жоғары білім (экономикалық, аударма ісі, гуманитарлық ғылымдар, ақпараттық технологиялар);
• Кемінде 1 жыл аналитикада немесе сабақтас салаларда жұмыс тәжірибесі;
• Жауапкершілік және детальдарға мұқият қарау.
• Ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істей білу, аналитикалық ойлау;
• Презентациялар, есептер, анықтамалар дайындау дағдылары;
• Кеңсе бағдарламаларын тамаша меңгеру (Excel, PowerPoint, Word), электрондық құжат айналымы жүйелері;
• Жобалық басқару қағидаттарын білу – құпталады.

Жағдайлар:

• 5/2

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Озат)
• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)