Ведущий специалист сектора планирования и отчетности Управления по категорийным закупкам Департамента закупок и снабжения
АО НК «КазМунайГаз» г.АстанаТребования к образованию:
- Высшее (или послевузовское) образование.
- Экономика / финансы/ менеджмент/логистика и снабжение/государственное и местное управление/ юриспруденция/инженерное в области нефтегазового дела.
Дополнительно:
- степень магистра по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно); - магистр бизнеса и управления, или магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно).
Требования к наличию сертификатов: наличие международных квалификационных сертификатов (Chartered Institute of Procurement and Supply Qualification, Senior Professional in Supply Management Certificate и др.), относящихся к области закупок (желательно);- в области стратегии и финансов/управления проектами: SMP; CFA/ ACCA; CMA/ CIMA; PMP/ PfMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно)
Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:
не менее 4-х лет опыта работы в области закупок и/или снабжения и/или управления цепочками поставок и/или экономики и/или категорийного менеджмента в крупных и/или национальных и/или международных компаниях нефтегазовой отрасли.
Предпочтителен:
- опыт работы в централизованных или категорийных закупках, предпочтительно в крупных холдингах с дочерними и зависимыми обществами;
- опыт формирования и ведения годовых, квартальных и среднесрочных планов закупок по группе компаний;
- владение принципами планирования категорийных закупок (CAPEX и OPEX) и увязке с производственными программами и бюджетами;
- участие в распределении закупочных планов по ДЗО, консолидации данных и унификации номенклатуры;
- опыт подготовки сводных планов закупок и графиков для утверждения в корпоративных органах управления;
- опыт подготовки управленческой отчетности, аналитических справок и презентаций для руководства и акционеров;
- опыт участия в разработке ключевых показателей эффективности (KPI) закупочной функции и мониторинга их исполнения;
- опыт оценки эффективности централизации закупок и категорийных стратегий;
- опыт взаимодействия с ДЗО и функциональными подразделениями (финансы, производство, планирование, юристы);
- участие в разработке закупочных категорийных стратегий на уровне холдинга и ДЗО;
- опыт анализа закупочного портфеля, сегментации категорий, определения приоритеты и экономического потенциала;
- участие в разработке дорожных карт реализации категорийных стратегий, с KPI по экономии и эффективности;
- опыт расчёта экономического эффекта от централизации, унификации и оптимизации закупок;
- участие в подготовке экономических моделей ипрогнозов для категорийных решений;
- опыт подготовки планов-графиков закупок, ТЭО итехнических заданий совместно с заказчиками;
- участие в координации закупочной деятельности ДЗО, обеспечении унификации подходов и соблюдения стандартов холдинга;
- опыт мониторинга рынков товаров, работ и услуг, подготовки аналитических отчётов о ценах, спросе и рисках;
- опыт применения корпоративных регламентов, процедур и кодексов этики в закупках;
- опыт сбора, анализа и визуализации данных по закупочной деятельности группы компаний;
- опыт взаимодействия с подразделениями закупок, техническими и финансовыми подразделениями ДЗО.
- владение государственным и/или русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно)
Функциональные обязанности:
-знание принципов стратегического категорийного менеджмента, этапы разработки закупочной стратегии: анализ затрат, сегментация категорий, определение рыночной позиции, выбор тактик;
- знание подходов к стратегическому взаимодействию с поставщиками;
- знание закупочных и тендерных процедур: законодательство РК и НПА по госзакупкам и закупкам в квазигоссекторе, порядок формирования планов закупок, проведение ПКО (предквалификационного отбора), открытых и закрытых тендеров, Правила формирования и защиты документации по закупкам (ТЗ, расчеты, критерии оценки, договоры);
- знание особенностей закупок в рамках проектов CAPEX и OPEX;
- знание финансово-экономического анализа: основы анализа затрат по категориям, бюджетирование закупок и план-факторный контроль, анализ стоимости владения, расчет экономической целесообразности закупочной стратегии, основы инвестиционного анализа в контексте категорий закупок;
- навыки анализа и мониторинга рынков категорий, анализ цен, тенденций, сроков поставки, знание структуры контрактов, условий, гарантий, штрафных санкций;
- навыки проведения категорийного анализа закупок: рыночный анализ, составления годовых/квартальных/месячных планов закупок и корректировок, формирования и ведения отчетности по статусу реализации стратегий, КПЭ закупок, эффективности поставщиков;
- навыки разработки, актуализации категорийных закупочных стратегий, планирования мероприятий по оптимизации затрат, внедрения закупочных стратегий в ДЗО и сопровождение их исполнения;
- навыки эффективного взаимодействия с внутренними заказчиками, юристами, финансистами, тех. специалистами;
- навыки подготовки презентаций и аналитических справок для руководства компании;
- навыки работы с нормативной и отчетной документацией: умение готовить и оформлять документацию;
- знание требований внутреннего контроля, аудита и комплаенс;
- знания в области внутренних документов КМГ, регламентирующих производственно- хозяйственную деятельность, локальные акты, регламентирующие взаимодействие структурных подразделений Компании и дочерних организаций при организации и проведении, закупок, ТРУ;
-глубокие знания в области категорийного управления закупками и управления проектами;
- понимание лучших практик и международного опыта в области оптимизации закупочных затрат и повышения эффективности закупочной деятельности;
- знания в области построения взаимоотношений с поставщиками, включая заключение договоров и управление договорной работой, знания и навыки проведения претензионной работы с поставщиками;
- навыки ведения конкурентных переговоров;
- знание методик и навыки формирования квалификационных критериев для отбора потенциальных поставщиков в рамках формирования реестров/пулов квалифицированных поставщиков;
- знания в области управления проектами, календарного планирования;
- навыки идентификации, оценки и анализа разной информаций;
- навыки категоризации закупок и формирования перечня категорий ТРУ;
- навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
Необходимые степени образования
- Бакалавр