Менеджер по делопроизводству отдел труда и HR филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Центр диагностики пути»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Организовывает, осуществляет и ведет делопроизводства Филиала в соответствии с нормативными требованиями, внутренними регламентами и стандартами корпоративного документооборота;
- Осуществляет регистрацию, учет, оформление, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации, включая кадровые документы (приказы, распоряжения, служебные записки, отчёты и корреспонденцию);
- Осуществляет и контролирует за соблюдением сроков исполнения документов и поручений руководства, уведомляет ответственных лиц о сроках исполнения;
- Осуществляет регистрацию, корректное занесение, маршрутизацию и сопровождение документов в системе СЭД, обеспечивает актуальный статус документов;
- Подготавливает и представляет отчётность по документообороту, анализ эффективности работы, разрабатывает предложения по оптимизации и автоматизации процессов;
- Организует приём, регистрацию, учет и рассылку корреспонденции, ведет учёт поступающей и исходящей почты, взаимодействует с курьерскими и почтовыми службами;
- Обеспечивает делопроизводственное сопровождение деятельности руководства Филиала, подготавливает и оформляет документы, протоколы совещаний, распоряжения и поручения;
- Организует оформление и выдачу пропусков работникам Филиала в административное здание АО «НК «ҚТЖ»;
- Осуществляет исполнительское ведение, учет, хранение и актуализацию личных дел работников Филиала, оказывает содействие менеджеру по персоналу в пределах своей компетенции;
- Осуществляет оформление и учет служебных удостоверений работников Филиала по установленным образцам и в соответствии с утвержденным порядком;
- Осуществляет регистрацию, оформление и сопровождение кадровых документов по личному составу в системе СЭД.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское)
- Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности.
- Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр