Обязанности:

• Осуществление руководства деятельностью Службы, координация работы работников, распределяет поступающие документы и поручения.
• Планирование работы, контроль сроков и качества выполнения задач.
• Разработка внутренних регламентов и инструкций по работе с документацией.
• Организация учёта, регистрации, согласования и хранения технических документов.
• Управление всей официальной проектной документацией (техническую документацию, переписку по техническим вопросам), составляемой Товариществом и подрядной организацией (ЕРС-контракты), и обеспечение ее хранения в соответствующих сетевых папках и загрузку в систему;
• Обеспечивает взаимосвязи при обмене проектно-техническими документами между инженерными службами Товарищества и проектными организациями (проектные институты, местные и иностранные поставщики, ЕРС-подрядчики).
• Получение исполнительной документации в виде чертежей и других документаций по проектам для дальнейшего хранения в архиве Товарищества;
• Контролирует своевременность и полноту предоставления оригиналов и копий технической документации от подрядных организаций на каждом этапе строительства согласно действующему законодательству РК.
• Проверка комплектности документации перед передачей в производство, эксплуатацию, проектные подразделения или заказчику.
• Контроль соответствия документов действующим стандартам, нормативам и внутренним процедурам предприятия.
• Обеспечение актуальности документации и своевременного внесения изменений.
• Организация работы с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией в системе электронного документооборота.
• Контроль регистрации, распределения и исполнения поручений и документов.
• Контроль за сроками своевременного исполнения входящей корреспонденции работниками Товарищества;
• Контроль соблюдения правил делопроизводства и архивного хранения.
• Организация проверок состояния документационного обеспечения в подразделениях.
• Взаимодействие в пределах компетенции Службы с представителями сторонних организаций;
• Предоставление структурным подразделениям Товарищества доступа к последним изменениям (ревизиям) проектно-технических документов на стадии рассмотрения, согласования /утверждения;
• Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
• Организация формирования дел, составления номенклатуры дел и передачи документов в архив.
• Организация архивного хранения технических документов и своевременное поступление в архив документов по проектам Товарищества;
• Контроль соблюдения установленных сроков хранения документов.
•  Обеспечение сохранности документов и ограничение доступа к конфиденциальной информации.
• Подготовка информации и формирование отчетов в рамках компетенции Службы о деятельности Товарищества для внутренних и внешних пользователей по вопросам, входящим в компетенцию Службы;
•  Выполнение иных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами и внутренними документами Товарищества для реализации поставленных целей и задач Службы.

Требования:

• Высшее образование - Техническое.
• Опыт работы по специальности - Общий стаж не менее 5 лет по техническому направлению/управлению документацией либо иному профилю в области строительства/парогазовой установки.
• Опыт работы на руководящих должностях - не менее 3-х лет.
• Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности
• Опытный пользователь Microsoft Office; знание программ СЭД (Documentolog), MS Project.

• Обеспечение полноты, точности, стандартов и требований к проектной, рабочей и исполнительной документации по ЕРС-контрактам.  
• Организация общего руководства и сквозного контроля процессов Document Control (DCC) и делопроизводства Товарищества.
• Должен знать:
• законодательство Республики Казахстан в части документирования и управления документацией.
• правила делопроизводства и архивного хранения.
• основы стандартизации, управления качеством и контроля документации.
• нормативные и технические требования своей отрасли.
• принципы управления электронными документами и версиями технических документов.

Условия:

• 5/2, рабочий график 09:00-18:30, обед 13:00-14:30
• Социальный пакет
• Медицинское страхование

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование