Должностные обязанности:
• Планирование рабочего дня заместителя генерального директора по производству (встречи, звонки, прием, пр.).
• Запись на прием к заместителю генерального директора по производству, организация приема посетителей.
• Осуществление технического обеспечения деятельности заместителя генерального директора по производству (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Сопровождение заместителя генерального директора по производству на встречах, в поездках, др.
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению заместителя генерального директора по производству согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до них указаниий и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых заместителю генерального директора по производству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
• Ведение делопроизводства, получение, поступающей на рассмотрение заместителя генерального директора по производству, корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, их учет и регистрация, передача руководителю.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению заместителя генерального директора по производству.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых заместителем генерального директора по производству (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка конференц-зала), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Координация систем карт регистрации событий согласно рабочей инструкции, утвержденной Генеральным директором;
• Ознакомление, организация обучения, распространение информационного материала по текущим и внесенным изменениям в процесс регистрации и оформления карт регистрации событий в системе VINKOM;
• Ведение статистических данных и анализ процесса оформления карт регистрации событий;
• Активное участие и внесение предложений о внесении изменений и модернизации карт регистрации событий в системе VINKOM;
• Организация и проведение конкурса «Лучшая Карта регистрации события по выявлению травмоопасной ситуации», ведение протокола собрания конкурса и информирование работников Товарищества об итогах проведенного конкурса;
• Участие, разработка и контроль за состоянием информационных материалов по программе «Operational Excellence»;
• Участие и помощь в проведение тренингов и семинаров по внедрению новых систем менеджмента качества на руднике;
• Ведение и формирование перечня производственных приказов, необходимых на предприятии, согласно требованиям промышленной безопасности;
• Организация ознакомления с производственными приказами работников рудника под подпись;
• Подшивка копий приказов в бумажном виде, хранение электронных копий производственных приказов, относящихся к руднику на сетевом диске для всеобщего пользования и предоставления проверяющим органам;
• Отслеживание исполнения приказов, осуществление рассылки руководителям подразделений Товарищества для обновления приказов, утративших силу.
• Перевод документации, поступившей к заместителю генерального директора по производству. Выполнение таковых переводов (устные и письменные) в установленные сроки, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдая установленные требования, в отношении используемых научных и технических терминов и определений.
• Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Товарищества;
• Обеспечение личного соблюдения актов работодателя, политик, положений, инструкций и других документов Товарищества касательно трудовой деятельности работника, в пределах своей компетенции;
• Добросовестное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, трудовых обязанностей, в соответствии с трудовым, коллективным договорами, настоящей должностной инструкцией актами работодателя и иными контролируемыми документами Товарищества, (при отсутствии возможности выполнения в объеме и в срок, либо при возникновении вопросов работник должен сообщить непосредственному руководителю и при необходимости продлить срок выполнения задач, поручений и т.п.).
• Передача в установленном порядке и в соответствии с условиями трудового договора документов, материалов и др. имущества принадлежащего Товариществу при расторжении/прекращении трудового договора (при необходимости);
• Перед выходом в отпуск, на межвахтовый отдых, перед прекращением трудовых отношений с работодателем и т.п., передача по форме QMS-00-00-01 дел и/или материалов, находящихся на исполнении, работнику-сменщику, или работнику, замещающему сменщика, либо непосредственному руководителю;
• Надлежащий контроль за обеспечением исполнения условий действующих договоров (при наличии);
• Информирование Генерального директора и/или Офицера по комплаенс Товарищества и/или обращение на «Горячую линию» АО НАК «Казатомпром» касательно любой информации о готовящемся, совершаемом или совершенном коррупционном правонарушении;
• Информирование непосредственного руководителя обо всех потенциальных рисковых событиях, которые могут негативно повлиять на выполнение должностных обязанностей Ассистента заместителя генерального директора по производству.
3.2 Должностные обязанности Ассистента заместителя генерального директора по производству могут быть изменены в рамках законодательства РК по следующим причинам:
• Изменения организационной структуры администрации и штатного расписания Товарищества (выполняемые в соответствии с решением Наблюдательного совета Товарищества, приказом Генерального директора Товарищества), влекущие изменения статуса, цели и функций администрации рудника или его/ее реорганизации;
• Планы по развитию и улучшению Товарищества, изменяющие область ответственности, полномочия, подчиненность и порядок работы Ассистента заместителя генерального директора по производству;
• Решение непосредственного руководителя внести изменения в данную должностную инструкцию, согласованное с вышестоящим руководителем, директором департамента по работе с персоналом и утвержденное Генеральным директором Товарищества.
3.3 Соблюдение норм по безопасности и охране труда (БиОТ), охране окружающей среды (ООС)
Ассистент заместителя генерального директора по производству обязан:
• соблюдать требования законодательства Республики Казахстан в области безопасности и охраны труда, гражданской защиты (промышленной и пожарной безопасности), радиационной безопасности, санитарно-эпидемиологических норм, правил дорожного движения и охраны окружающей среды. Следовать корпоративной политике Товарищества в области охраны труда, техники безопасности, охраны окружающей среды и качества, а также актам работодателя и иным контролируемым документам Товарищества;
• соблюдать требования системы управления охраной труда
• соблюдать меры безопасности в быту и повседневной трудовой и хозяйственной деятельности, не допускать нарушений производственной и технологической дисциплины, требований безопасности, которые могут привести к возникновению чрезвычайных ситуаций;
• немедленно сообщать непосредственному руководителю и в департамент производственной безопасности об авариях, инцидентах на опасном производственном объекте, о каждой производственной травме и иных повреждениях здоровья работников, признаках профессионального заболевания (отравления), а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей;
• в случае обнаружения пожара немедленно сообщать в противопожарную службу, до прибытия подразделений противопожарной службы принимать посильные меры по спасению людей, имущества и тушению пожаров при условии обеспечения личной безопасности;
• проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также предсменное, послесменное (в случае работы в ночное время) и иное медицинское освидетельствование;
• сообщать работодателю об установлении инвалидности или ином ухудшении состояния здоровья, препятствующем продолжению трудовых обязанностей;
• неукоснительно применять и использовать по назначению средства индивидуальной и коллективной защиты, предоставляемые работодателем;
• осуществлять контроль за наличием, исправным состоянием и правильным применением ограждений, экранирующих, блокирующих и предохранительных устройств на оборудовании и установках. Если рабочие места находятся в опасных зонах, в которых ввиду характера работы существует риск для работника, то такие места должны оснащаться устройствами, преграждающими доступ в эти зоны посторонним.
• бережно относиться к средствам индивидуальной и коллективной защиты, оборудованиям обнаружения, оповещения и тушения пожара. Немедленно информировать своего непосредственного руководителя и департамент производственной безопасности об их неисправностях;
• выполнять законные требования, предписанные государственным инспектором уполномоченных органов, техническим инспектором по охране труда, работниками департамента производственной безопасности и предписанные медицинскими учреждениями лечебные и оздоровительные мероприятия;
• своевременно проходить первичное и периодическое обучение, инструктажи, переподготовку и проверку знаний по вопросам безопасности и охраны труда, гражданской защиты (промышленной и пожарной безопасности) и радиационной безопасности;
• принимать участие в проводимых учениях и тренировках по ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий;
• при несчастном случае оказать первую неотложную доврачебную помощь пострадавшему по мере возможности. Сообщить о происшествии руководству и в департамент производственной безопасности и при необходимости вызвать врача и машину скорой помощи;
• оказывать содействие комиссии по расследованию аварий, инцидентов и несчастных случаев.
Образование:
Высшее профессиональное образование
Навыки:
• Законодательство, нормативные правовые акты
Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
• Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
• Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
• Основы правил охраны недр и окружающей среды;
• Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности;
Дополнительно:
• Обладать навыками перевода
• Умение работать в команде;
• Приверженность ценностям товарищества;
• Соблюдение политики конфиденциальности;
• Наличие профессиональной сертификации – желательно;
Знания языков:
Свободное владение английским, русским и казахским языками
Подробнее о вакансии
