Главный менеджер Служба медийных коммуникаций филиала АО «Казпочта» "Общий центр обслуживания"

АО «Казпочта» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
2

Количество просмотров:
50

   Детали конкурса

Обязанности:

  • 1) Выстраивание эффективных каналов коммуникаций со СМИ и общественностью, информационное взаимодействие и внутренний обмен информацией между областными филиалами и структурными подразделениями Общества;
    2) Написание, редактирование и корректировка текстов статей, интервью, аналитических материалов, докладов, аналитических записок, выступлений;
    3) Создание и написание планов информационной и пиар активностей для сопровожения деятельности Общества, подготовка сценарных планов, сценариев мероприятий для внутренней и внешней аудиторий;
    4) Разработка планов информационной работы, контент-планов, планов публикаций, медиа-планов;
    5) Информационное сопровождение проектов и мероприятий Общества;
    6) Разработка и актуализация ВНД, представление на рассмотрение Правления/Совета директоров Общества/Директора филиала внутренних нормативных документов, регламентирующих Службу PR;
    7) Разработка информационных материалов для продвижения услуг Общества, выбор внутренних и внешних каналов коммуникаций, взаимодействие с филиалами Общества, сектором продаж по продвижению и продаже услуг, работа со специалистами по ДВОУ, структурными подразделениями, вовлеченных в процесс продвижения услуг;
    8) Участие в разработке обучающих мероприятий, представление установленной законодательством и ВНД, отчетности;
    9) Представление необходимой информации для внутренних и внешних коммуникаций;
    10) Ведение фото-видео архива Общества, ведение базы СМИ, блогеров и инфлюенсеров, лидеров общественного мнения;
    11) Качественное своевременное исполнение протокольных поручений АО «Самрук-Казына», государственных органов, Общества и рекомендаций Службы внутреннего аудита;
    12) Участие в разработке рекламных и маркетинговых материалов;
    13) Рассмотрение письменных корреспонденций государственных, негосударственных и иных организаций;
    14) Предоставление сведений, информации и материалов по устному и письменному запросу руководства и структурных подразделений Общества по вопросам PR и корпоративных коммуникаций в рамках компетенции;
    15) Предоставление информации по запросам работников в порядке, установленном в ВНД Общества посредством учета СЭД «Documentolog»;
    16) Оказание содействия при решении текущих задач Общества по PR вопросам (взаимодействие со СМИ, подготовка материалов для веб-сайта и официальных аккаунтов Общества в соцсетях);
    17) Участие в разработке технических заданий, технических спецификация для поставщиков для закупа товаров, работ и услуг для нужд подразделения;
    18) Разработка и закуп сувенирных/имиджевых брендированных рекламных продуктов полиграфического и промышленного исполнения (блокноты, календари, канцелярские принадлежности, мерчи, иные продукты);
    19) Взаимодействовать со структурными подразделениями Общества для получения исходных данных и подготовки комплексной аналитики;
    20) Подготавливать технические задания на проведение медиа и рекламных проектов, аналитических работ и закупаемых товаров, работ и услуг в рамках компетенции;
    21) Участвовать в проверке результатов работ подрядчиков и поставщиков в рамках закупаемых товаров, работ и услуг;
    22) Обеспечивать хранение, систематизацию и актуализацию аналитических материалов, исследований, отчетов и баз сравнительного анализа;
    23) Обеспечивать достоверность, объективность и своевременность предоставляемых аналитических данных и выводов;
    24) Планирование и обоснование бюджета, формирование технических спецификаций, подготовка закупочной документации и организация проведения закупок товаров, работ и услуг в соответствии с установленными требованиями и процедурами Общества;
    25) Участвовать в выполнении текущих задач Службы в соответствии с установленными приоритетами и поручениями руководства.
    26) Осуществлять организационное и информационное сопровождение закрепленных направлений деятельности Службы.
    27) Получать, систематизировать и обобщать информацию, поступающую от структурных подразделений и филиалов Общества, по вопросам, относящимся к компетенции Службы.
    28) Подготавливать служебные письма, служебные записки, информационные справки, ответы на запросы, отчеты и иные документы по поручению непосредственного руководителя.
    29) Осуществлять проверку полноты и корректности информации, представляемой структурными подразделениями для подготовки служебных и информационных материалов.
    30) Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества по вопросам получения необходимых материалов, информации и согласований.
    31) Участвовать в подготовке информационных и справочных материалов для руководства Общества по вопросам деятельности Службы.
    32) Участвовать в подготовке и актуализации рабочих планов, перечней задач и иных материалов Службы.
    33) Осуществлять контроль исполнения поручений и задач, переданных в работу по закрепленным направлениям, с информированием непосредственного руководителя о ходе их выполнения.
    34) Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в пределах компетенции и функциональных обязанностей.

Требования:

  • Высшее образование по профилю: журналистика/PR и/или маркетинга, и/или в области технических наук и/или гуманитарных наук.
  • Стаж работы не менее 2 лет в сфере связей с общественностью и журналистике или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности.

    Условия:

  • Работнику устанавливается - пятидневная рабочая неделя с нормальной продолжительностью 40 часов в неделю с двумя выходными днями – суббота и воскресенье и продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельник по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов.
    г.Астана