«Қазпошта» АҚ "Жалпы қызмет көрсету орталығы" филиалының Медиа коммуникациялар қызметі бас менеджер
«Қазпошта» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
1) БАҚ және қоғаммен тиімді байланыс арналарын құру, Компанияның аймақтық филиалдары мен құрылымдық бөлімшелері арасында ақпараттық өзара әрекеттесу және ішкі ақпарат алмасу;
2) Мақалаларды, сұхбаттарды, аналитикалық материалдарды, есептерді, аналитикалық жазбаларды және сөздерді жазу, редакциялау және корректуралау;
3) Компания қызметін қолдау үшін ақпараттық және PR іс-шараларының жоспарларын жасау және жазу, ішкі және сыртқы аудитория үшін сценарийлік жоспарлар мен іс-шаралар сценарийлерін дайындау;
4) Ақпараттық жұмыс жоспарларын, контент жоспарларын, жариялау жоспарларын және медиа жоспарларын әзірлеу;
5) Компанияның жобалары мен іс-шараларына ақпараттық қолдау көрсету;
6) PR қызметін реттейтін ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу және жаңарту, оларды Компанияның Басқармасына/Директорлар кеңесіне/Филиал директорына қарау үшін ұсыну;
7) Компания қызметтерін насихаттау үшін ақпараттық материалдарды әзірлеу, ішкі және сыртқы байланыс арналарын таңдау, Компания филиалдарымен, сату секторымен қызметтерді насихаттау және сату бойынша өзара әрекеттесу, DVOU мамандарымен және қызметтерді насихаттау процесіне қатысатын құрылымдық бөлімшелермен жұмыс істеу;
8) Оқыту іс-шараларын әзірлеуге қатысу, заң мен ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес есептерді ұсыну;
9) Ішкі және сыртқы коммуникациялар үшін қажетті ақпаратты ұсыну;
10) Компанияның фото және бейне мұрағатын жүргізу, БАҚ, блогерлер, инфлюенсерлер және пікір көшбасшыларының дерекқорын жүргізу;
11) «Самұрық-Қазына» АҚ, мемлекеттік органдар, Компания хаттамалық нұсқауларының және Ішкі аудит қызметінің ұсыныстарының жоғары сапалы және уақтылы орындалуын қамтамасыз ету;
12) Жарнама және маркетинг материалдарын әзірлеуге қатысу;
13) Мемлекеттік, үкіметтік емес және басқа да ұйымдардан келген жазбаша хат-хабарларды қарау;
14) Компания басшылығы мен құрылымдық бөлімшелерінің өз құзыретіне кіретін PR және корпоративтік коммуникация мәселелері бойынша ауызша және жазбаша сұраныстары бойынша ақпарат, деректер және материалдар беру;
15) Documentolog электрондық құжат айналымы жүйесі арқылы Компанияның ішкі нормативтік құжаттарында белгіленген тәртіппен қызметкерлердің сұраныстары бойынша ақпарат беру;
16) Компанияның ағымдағы PR-ға қатысты міндеттерін шешуге көмектесу (БАҚ-пен өзара әрекеттесу, Компанияның веб-сайты мен ресми әлеуметтік желілердегі аккаунттарына материалдар дайындау);
17) Бөлімнің қажеттіліктері үшін тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алатын жеткізушілерге арналған техникалық сипаттамалар мен техникалық талаптарды әзірлеуге қатысу;
18) Баспа және өнеркәсіптік дизайндағы кәдесый/имидждік брендті жарнама өнімдерін (дәптерлер, күнтізбелер, кеңсе тауарлары, тауарлар және басқа да өнімдер) әзірлеу және сатып алу;
19) Бастапқы деректерді алу және кешенді аналитика дайындау үшін Компанияның құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесу;
20) Өз міндеттері шеңберінде БАҚ және жарнама жобаларына, аналитикалық жұмыстарға және тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуға арналған техникалық сипаттамаларды дайындау;
21) Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуға қатысты мердігерлер мен жеткізушілердің жұмысын тексеруге қатысу;
22) Аналитикалық материалдарды, зерттеулерді, есептерді және салыстырмалы талдау дерекқорларын сақтауды, жүйелеуді және жаңартуды қамтамасыз ету;
23) Берілген аналитикалық деректер мен қорытындылардың сенімділігін, объективтілігін және уақтылылығын қамтамасыз ету;
24) Бюджетті жоспарлау және негіздеу, техникалық сипаттамаларды әзірлеу, сатып алу құжаттамасын дайындау және Компанияның белгіленген талаптары мен рәсімдеріне сәйкес тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуды ұйымдастыру;
25) Белгіленген басымдықтар мен басқару нұсқауларына сәйкес Қызметтің ағымдағы міндеттерін орындауға қатысу.
26) Қызмет қызметінің тағайындалған бағыттарын ұйымдастырушылық және ақпараттық қолдауды қамтамасыз ету.
27) Қызметтің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Компанияның құрылымдық бөлімшелері мен филиалдарынан алынған ақпаратты алу, жүйелеу және қорытындылау.
28) Тікелей басшының тапсырмасы бойынша ресми хаттарды, жаднамаларды, ақпараттық есептерді, сұрауларға жауаптарды, есептерді және басқа да құжаттарды дайындау.
29) Ресми және ақпараттық материалдарды дайындау үшін құрылымдық бөлімшелер ұсынған ақпараттың толықтығы мен дәлдігін тексеру.
30) Қажетті материалдарды, ақпаратты және бекітулерді алу үшін Компанияның құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесу.
31) Қызметтің қызметіне қатысты мәселелер бойынша Компания басшылығы үшін ақпараттық және анықтамалық материалдарды дайындауға қатысу.
32) Жұмыс жоспарларын, тапсырмалар тізімдерін және басқа да қызметтік материалдарды дайындауға және жаңартуға қатысу.
33) Тағайындалған салаларға берілген тапсырмалар мен тапсырмалардың орындалуын бақылау, олардың орындалу барысы туралы тікелей басшыны хабардар ету.
34) Құзыреті мен функционалдық міндеттері шегінде тікелей басшының басқа тапсырмаларын орындау.
2) Мақалаларды, сұхбаттарды, аналитикалық материалдарды, есептерді, аналитикалық жазбаларды және сөздерді жазу, редакциялау және корректуралау;
3) Компания қызметін қолдау үшін ақпараттық және PR іс-шараларының жоспарларын жасау және жазу, ішкі және сыртқы аудитория үшін сценарийлік жоспарлар мен іс-шаралар сценарийлерін дайындау;
4) Ақпараттық жұмыс жоспарларын, контент жоспарларын, жариялау жоспарларын және медиа жоспарларын әзірлеу;
5) Компанияның жобалары мен іс-шараларына ақпараттық қолдау көрсету;
6) PR қызметін реттейтін ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу және жаңарту, оларды Компанияның Басқармасына/Директорлар кеңесіне/Филиал директорына қарау үшін ұсыну;
7) Компания қызметтерін насихаттау үшін ақпараттық материалдарды әзірлеу, ішкі және сыртқы байланыс арналарын таңдау, Компания филиалдарымен, сату секторымен қызметтерді насихаттау және сату бойынша өзара әрекеттесу, DVOU мамандарымен және қызметтерді насихаттау процесіне қатысатын құрылымдық бөлімшелермен жұмыс істеу;
8) Оқыту іс-шараларын әзірлеуге қатысу, заң мен ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес есептерді ұсыну;
9) Ішкі және сыртқы коммуникациялар үшін қажетті ақпаратты ұсыну;
10) Компанияның фото және бейне мұрағатын жүргізу, БАҚ, блогерлер, инфлюенсерлер және пікір көшбасшыларының дерекқорын жүргізу;
11) «Самұрық-Қазына» АҚ, мемлекеттік органдар, Компания хаттамалық нұсқауларының және Ішкі аудит қызметінің ұсыныстарының жоғары сапалы және уақтылы орындалуын қамтамасыз ету;
12) Жарнама және маркетинг материалдарын әзірлеуге қатысу;
13) Мемлекеттік, үкіметтік емес және басқа да ұйымдардан келген жазбаша хат-хабарларды қарау;
14) Компания басшылығы мен құрылымдық бөлімшелерінің өз құзыретіне кіретін PR және корпоративтік коммуникация мәселелері бойынша ауызша және жазбаша сұраныстары бойынша ақпарат, деректер және материалдар беру;
15) Documentolog электрондық құжат айналымы жүйесі арқылы Компанияның ішкі нормативтік құжаттарында белгіленген тәртіппен қызметкерлердің сұраныстары бойынша ақпарат беру;
16) Компанияның ағымдағы PR-ға қатысты міндеттерін шешуге көмектесу (БАҚ-пен өзара әрекеттесу, Компанияның веб-сайты мен ресми әлеуметтік желілердегі аккаунттарына материалдар дайындау);
17) Бөлімнің қажеттіліктері үшін тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алатын жеткізушілерге арналған техникалық сипаттамалар мен техникалық талаптарды әзірлеуге қатысу;
18) Баспа және өнеркәсіптік дизайндағы кәдесый/имидждік брендті жарнама өнімдерін (дәптерлер, күнтізбелер, кеңсе тауарлары, тауарлар және басқа да өнімдер) әзірлеу және сатып алу;
19) Бастапқы деректерді алу және кешенді аналитика дайындау үшін Компанияның құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесу;
20) Өз міндеттері шеңберінде БАҚ және жарнама жобаларына, аналитикалық жұмыстарға және тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуға арналған техникалық сипаттамаларды дайындау;
21) Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуға қатысты мердігерлер мен жеткізушілердің жұмысын тексеруге қатысу;
22) Аналитикалық материалдарды, зерттеулерді, есептерді және салыстырмалы талдау дерекқорларын сақтауды, жүйелеуді және жаңартуды қамтамасыз ету;
23) Берілген аналитикалық деректер мен қорытындылардың сенімділігін, объективтілігін және уақтылылығын қамтамасыз ету;
24) Бюджетті жоспарлау және негіздеу, техникалық сипаттамаларды әзірлеу, сатып алу құжаттамасын дайындау және Компанияның белгіленген талаптары мен рәсімдеріне сәйкес тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуды ұйымдастыру;
25) Белгіленген басымдықтар мен басқару нұсқауларына сәйкес Қызметтің ағымдағы міндеттерін орындауға қатысу.
26) Қызмет қызметінің тағайындалған бағыттарын ұйымдастырушылық және ақпараттық қолдауды қамтамасыз ету.
27) Қызметтің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Компанияның құрылымдық бөлімшелері мен филиалдарынан алынған ақпаратты алу, жүйелеу және қорытындылау.
28) Тікелей басшының тапсырмасы бойынша ресми хаттарды, жаднамаларды, ақпараттық есептерді, сұрауларға жауаптарды, есептерді және басқа да құжаттарды дайындау.
29) Ресми және ақпараттық материалдарды дайындау үшін құрылымдық бөлімшелер ұсынған ақпараттың толықтығы мен дәлдігін тексеру.
30) Қажетті материалдарды, ақпаратты және бекітулерді алу үшін Компанияның құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесу.
31) Қызметтің қызметіне қатысты мәселелер бойынша Компания басшылығы үшін ақпараттық және анықтамалық материалдарды дайындауға қатысу.
32) Жұмыс жоспарларын, тапсырмалар тізімдерін және басқа да қызметтік материалдарды дайындауға және жаңартуға қатысу.
33) Тағайындалған салаларға берілген тапсырмалар мен тапсырмалардың орындалуын бақылау, олардың орындалу барысы туралы тікелей басшыны хабардар ету.
34) Құзыреті мен функционалдық міндеттері шегінде тікелей басшының басқа тапсырмаларын орындау.
Талаптар:
-
Журналистика/PR және/немесе маркетинг, және/немесе техникалық ғылымдар және/немесе гуманитарлық ғылымдар салалары бойынша жоғары білім.
-
Қоғаммен байланыс және журналистика саласында немесе онымен байланысты салаларда кемінде екі жылдық жұмыс тәжірибесі.
Шарттары:
-
Бес күндік жұмыс аптасы екі демалыс күнімен - сенбі және жексенбі, күнделікті жұмыс (жұмыс күні, ауысым) ұзақтығы 8 (сегіз) сағат апта сайын дүйсенбіден жұмаға дейін сағат 9-00-ден 18-00-ге дейін, демалуға және тамақтануға арналған үзіліс сағат 13-00-ден сағат 14-00-ге дейін.
Астана
Ұқсас вакансиялар
Тәуекелдерді басқару басқармасының тәуекелдерді басқару және бизнес-процестер бөлімінің жетекші маманы
«ҚазТрансОйл» АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
23.10.2026 | 958
«Қазпошта» АҚ "Жалпы қызмет көрсету орталығы" филиалының Филиалдармен жұмыс жөніндегі басқарма бас менеджер
«Қазпошта» АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
22.10.2026 | 151
«КазТрансОйл» акционерлік қоғамының «Зерттеулер мен әзірлемелер орталығы» филиалындағы Стандарттар және инновациялар бөлімінің бастығы
«ҚазТрансОйл» АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
21.10.2026 | 449