Обязанности:

• Внесение и корректировка потребностей в системе SAP по курируемым статьям операционного бюджета и бюджета капитальных вложений (ОБ/БКВ) на основании заявок инициаторов; согласование и утверждение потребностей и корректировок;
• Создание заявок и лотов в системе SAP/R3, анализ новых потребностей, корректировка существующих и формирование новых лотов, в том числе с использованием транзакции ZMPP_LOT;
• Формирование отчетности по мониторингу бюджета закупок;
• Организация и сопровождение процедур закупок товаров, работ и услуг: сбор необходимых документов и материалов, направление заявок, писем и заключений экспертов организатору закупок посредством электронного документооборота LN и базы «Портал закупок»;
• Контроль сроков проведения тендеров в соответствии с утвержденным графиком;
• Проверка тендерной документации на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан и Порядку осуществления закупок АО «Самрук-Қазына»;
• Подготовка, формирование условий, согласование, актуализация, заключение и сопровождение договоров закупок товаров, работ и услуг;
• Регистрация договоров в системе SAP R/3, создание контрактов, заказов и карточек договоров в системе автоматизации казначейских функций SAP ERP;
• Контроль исполнения поставщиками договорных обязательств и соблюдения сроков поставки; ведение претензионной работы при нарушении условий договоров;
• Сбор и анализ информации по местному содержанию от поставщиков;
• Подготовка и согласование заявок на оплату по исполненным договорам;
• Участие в составлении актов при выявлении недостачи, порчи и иных несоответствий;
• Подготовка отчетности по направлению деятельности в соответствии с установленными требованиями;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации и требований интегрированной системы менеджмента, участие в реализации предупреждающих и корректирующих действий.

Требования:

• Высшее образование по направлениям: экономика, телекоммуникации или связь;
• Знание законодательства Республики Казахстан и Порядка осуществления закупок АО «Самрук-Қазына»;
• Знание внутренних нормативных и распорядительных документов Общества, а также документов интегрированной системы менеджмента;
• Навыки работы с SAP/R3, включая создание заявок, контрактов, заказов и лотов, а также с Microsoft Office (Word, Excel);
• Знание систем электронного документооборота Lotus Notes и LN;
• Знание государственного языка в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;
• Умение работать с документацией, анализировать информацию и формировать отчетность.

Условия:

• Работа в самой крупной Телекоммуникационной Компании РК;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы: 5/2, 8 - часовой рабочий день;
• Своевременная заработная плата;
• Хороший социальный пакет;
• Ежегодный трудовой отпуск 30 календарных дней;
• Материальная помощь к трудовому отпуску.