ведущий специалист отдела закупок и мониторинга договоров производственного назначения департамента контрактов и развития местного содержания
АО «КазТрансОйл» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- разъяснение законодательства в сфере закупок, консультация структурных подразделений Общества в целях правильного применения действующих норм в области закупок, включая мониторинг портала с целью ознакомления и учета в работе уведомлений/предписаний;
- обеспечение организации и проведения в установленном порядке процедур закупок товаров, работ и услуг (далее – ТРУ) для нужд Общества;
- согласование заявок на проведение закупок ТРУ, в том числе, но не ограничиваясь, проверка заявок на соответствие нормам, регламентирующих закупочную деятельность Общества, проверка на корректность заполнения мест поставок ТРУ, мест осуществления закупок, способов закупок, приоритетность закупок, условия оплат, сроков поставок товаров/оказания услуг/выполнения работ, соответствие предмета закупок и кода ЕНС ТРУ, а также согласование, утверждение состава тендерной комиссии, при необходимости формирование состава экспертной комиссии (эксперта), тендерной документации и назначении секретаря тендерной комиссии;
- рассмотрение (оценка и сопоставление) тендерных заявок/ценовых предложений потенциальных поставщиков на предмет соответствия требованиям, регламентирующим закупочную деятельность Общества;
- ведение работы по подготовке, заключению и исполнению договоров в соответствии с нормами, регламентирующими закупочную деятельность, а также контроль за надлежащим удержанием администраторами штрафов и пени, в случае нарушения контрагентами обязательств, а также организация работы и осуществление контроля в части своевременного внесения/возврата/удержания обеспечения исполнения договоров/ обеспечения тендерных заявок;
- мониторинг договоров в части своевременного исполнения обязательств по заключенным договорам и контроль за надлежащим удержанием администраторами штрафов и пени в случае нарушения контрагентами обязательств;
- согласование и осуществление контроля за производимыми Обществом оплатами с точки зрения соответствия заключенным договорам;
- ведение претензионной и другой работы по взысканию задолженностей, а также обеспечение включения в перечень ненадежных контрагентов в соответствии с законодательством Республики Казахстан и другими нормами, регламентирующими закупочную деятельность Общества;
- разработка и актуализация проектов приказов, распоряжений и других документов, входящих в компетенцию возглавляемого отдела;
- обеспечение организации и проведения торгов по реализации активов Общества в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Общества;
- обеспечение проведения взаимозачетов по задолженностям Общества;
- надлежащее выполнение мероприятий, предусмотренных Программой управления рисками;
- предоставление в структурное подразделение, в функции которого входит внедрение и обеспечение функционирования системы внутреннего контроля и системы управления рисками, своевременной и полной информации о состоянии выявленных рисков и об исполнении мероприятий по управлению рисками;
- составление и предоставление отчетности по закупочной деятельности Общества в Уполномоченный орган и АО «НК «КазМунайГаз»;
- осуществление иных обязанностей, возложенных на него руководством Общества;
Требования:
- Высшее образование по соответствующему направлению подготовки кадров
- опыт работы в области закупок не менее 3-х лет
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр