Главный специалист Административно-хозяйственной службы

Обязанности:

1. разрабатывает и актуализирует внутренние регламенты, процедуры и методические материалы по направлениям деятельности АХС, вносит предложения по совершенствованию хозяйственных процессов, повышению эффективности использования ресурсов и оптимизации расходов Товарищества;
2. анализирует и консолидирует потребности структурных подразделений в товарах, работах и услугах административно-хозяйственного назначения, оценивает их обоснованность, определяет приоритетность обеспечения и подготавливает предложения по формированию и корректировке планов закупок;
3. формирует бюджетные заявки и прогнозы расходов по направлениям деятельности АХС, выполняет необходимые расчеты и экономические обоснования, анализирует исполнение бюджета, выявляет причины отклонений и разрабатывает предложения по оптимизации затрат;
4. разрабатывает технические спецификации и требования к закупаемым товарам, работам и услугам, проверяет обоснованность заявленных объемов, характеристик и расчетов, обеспечивает полноту и качество документации, необходимой для проведения закупочных процедур;
5. участвует в подготовке и согласовании договоров по направлениям деятельности АХС, анализирует условия в части объемов, стоимости, сроков, качества и ответственности сторон, обеспечивает взаимодействие с заинтересованными структурными подразделениями Товарищества;
6. осуществляет комплексное сопровождение закрепленных договоров, контролирует соблюдение сроков и полноту исполнения обязательств поставщиками и подрядчиками, своевременно выявляет риски неисполнения договорных условий и подготавливает материалы для принятия корректирующих мер и ведения претензионной работы;
7. проверяет обоснованность объемов и стоимости фактически поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, рассматривает подтверждающие документы, выявляет несоответствия условиям договоров и представляет Руководителю АХС заключения по вопросам приемки и оплаты;
8. разрабатывает планы административно-хозяйственного обеспечения корпоративных мероприятий, служебных переездов и иных организационных мероприятий, рассчитывает потребность в материальных, транспортных и финансовых ресурсах, включая представительские расходы, анализирует фактические затраты;
9. оценка потребности в транспортном обслуживании, загрузки и использования транспорта, готовит предложения по маршрутам, графикам и повышению эффективности перевозок.
10. рассмотрение сведений об имуществе и результаты инвентаризаций, готовит обоснованные предложения по перераспределению, ремонту и списанию имущества для рассмотрения уполномоченными лицами.
11. по поручению Руководителя АХС координирует подготовку материалов по комплексным вопросам деятельности Службы, обеспечивает их полноту, достоверность и согласованность, обобщает результаты проведенного анализа и представляет предложения по устранению выявленных недостатков и принятию необходимых управленческих решений.

Требования:

• Образование - Высшее и (или) послевузовское образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики, финансов, управления, логистики либо технических специальностей;
• Опыт работы: Стаж работы в области административно-хозяйственной деятельности, хозяйственного обслуживания или организации обеспечения деятельности предприятий не менее 5 лет, предпочтительно наличие опыта координации функциональных направлений либо самостоятельного сопровождения комплексных задач не менее 3 лет;
• Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности;
• Опытный пользователь Microsoft Office.

• Законодательные акты, регламентирующие деятельность Товарищества;
• Основы трудового законодательства;
• Этику делового общения;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Практическое владение программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, оргтехникой; знание государственного, русского языков;
• Знание правил оформления документации;
• Знание стандартов хранения, транспортировки и отгрузки;
• Законодательство в области охраны окружающей среды, безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной и промышленной безопасности, а также положения Трудового кодекса.

Условия:

• 5/2, рабочий график 09:00-18:30, обед 13:00-14:30
• Социальный пакет
• Медицинское страхование