Менеджер (13 грейд) по учету денежных средств сектора текущего финансирования филиала АО «НК «ҚТЖ» - « Шымкентское отделение магистральной сети»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Ежедневная распечатка банковских выписок и приложении к ним, передача их по реестру в РЦО для хранения;
- Регистрация, нумерация и пометка оплаченных заявок и передача для дальнейшего обработки. Ежедневное составление распределения денег поступивших от ПВД и суммы авансирования ЦЖС, согласно еженедельного расчета на расчетный счет и передача документов в РЦО, для формирования платежных поручении по банк клиенту;
- Своевременное оформление заявок и контроль правильности приложенных к ним документов, полученных от структурных подразделений на оплату услуг сторонних организации, поставленных ТМЦ, ведение мониторинга по исполнению договора, а также прочих расходов и БСЛ в соответствии с требованиями «Правил движения денег» утвержденного приказом АО «НК «КТЖ» №02/1 вопрос №3 от 14.01.2020г;
- Введение мониторинга исполнения подрядчиками договорных обязательств, по своевременному внесению ОИД, выполнение работ и услуг, поставку ТМЦ и своевременное перечислениее денег на расчетный счет ЦЖС после подписания договора согласно прил.№ 2 (техспецификации указывается способ закупа);
- Ежедневный контроль поступления денег от подрядчиков 3% ОИД, 1% гарантийного взноса и своевременного возврата подрядчику и ежемесячно сверить с ФО-17;
- При необходимости начисления пени за просрочку несвоевременого выполнения работ и услуг, сдачи ТМЦ уведомление подрядчика и уведомление о начислении пени передача по реестру в РЦО для проведения учета в работе;
- Отправка оформленных заявок в ЦЖС на финансирование по ЭДО титульного листа и отсканированных документов для помещения в обменную папку для заявок;
- Контроль за своевременным предоставлением оперативных данных в ЦЖС «Департамент финансов», отчет использования денежных средств по средствам электронной почтой также бумажном и электронном носителе;
- Следить за сохранностью документов и отчетов на бумажных и электронных вариантах, оформлять их в соответствии установленным порядке для передачи в архив.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское)
- Специальность в сфере: Экономика; финансы; учет и аудит; менеджмент; организация и нормирование труда; статистика
- Опыт работы: не менее 2 лет работы по профилю деятельности.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр