Должностные обязанности:

1.        при вступлении на дежурство, обязан ознакомиться с наличием вагонов на станционных путях и наличием перевозочных документов на них.
2.        обработка перевозочный грузовой документ поездов и вагонов по прибытию и отправлению;
3.        проверка данных телеграммы – натурного листа должны размечаться согласно основному перевозочному документу.
4.        производство работ с нерабочим парком (списывание на путях, ввод в систему АСУ СТ);
5.        качественный и своевременный ввод в АСУ СТ всех надлежащих операции с вагонами, поездами в строгой последовательности согласно технологии;
6.        ведет журнал приема и сдачи перевозочных документов машинисту локомотива ф. ДУ-40
7.        Корректировка данных о прибывшем поезде в ТГНЛ вводом в АСУ СТ.
8.        готовит справку о наличии вагонов (пономерных) со временем нахождения более 25 суток и долго простаивающих вагонов с выяснением причин задержек, обеспечивает их своевременное отправление вагонов со станции;
9.        осуществляет операции с транзитными поездами с частичной и полной  переработкой отцепка, прицепка и др.);
10.        при выявлении отсутствие одного из листов  перевозочного документа СМГС оформлять актом общей формы и передает старшему оператору по обработке перевозочных документов. При отцепке вагонов по технических  неисправностях составлять акт общей формы передают ПСГ для открытия акта  и передают  оперативное донесение на станцию отправления и собственникам.  
11.        по прибытию поездов в разборку производит сверку состава с натурным листом ДУ-1 и проверку перевозочных документов; проверяет срок таможенного транзита груза в вагонах. При несоблюдении установленного таможенным органом срока сообщает руководству.
12.        при формировании своего поезда списывает состава поезда с натуры, проверку перевозочных документов, передача по АСУ СТ по сообщению – 02 и сдает перевозочные документы под роспись в книге ф. ДУ-40 машинисту поезда.
13.        составляет натурные листы осуществляет контроль за правильностью формирование поездов, соблюдении установленных норм веса и длины поезда, следование специального подвижного состава, требующего особых условий, военно-транспортных перевозок, а также сроки доставки скоропортящихся грузов. 
14.        принимает документы на вагоны своей погрузки от работников товарной конторы под роспись с регистрацией в книге приема документов ф. ГУ-48;
15.        проверяет справки 5072 (чужих и КЗХ вагонов) и справки 1561 – общее наличие вагонов;
16.        ведет непрерывный учет наличия вагонов на станции, сверку фактического наличия вагонов, находящихся на станции с количеством указанным в АСУ СТ;
17.        ведет учет номенклатурных грузов и предъявляет под охрану ВЖДО по книге ХУ-5
18.        проставляет календарный штемпель станции с указанием номера поезда и времени прибытия на документах местных вагонов, прибывших под выгрузку в графе «Время прибытия», сдает документы под роспись старшему приемосдатчику; при прибытии вагонов без документов или документов без вагона составляет акт общей формы ГУ-23 и принимает мер для дальнейшего расследования.
19.        получает и передает информацию на прибывающие и отправляемые поезда, запрашивает из АСУ СТ справки – 24 на все поезда, проходящих станцию с переработкой и прикладывает их к маршруту машиниста;
20.        обеспечивает сохранность перевозочных документов, материалов, инструментов и инвентаря находящихся на рабочем месте; 
21.        при выявлении случаев хищения грузов и материальных ценностей с объектов железнодорожного транспорта, а также при наличии подозрительных посторонних лиц на станционных путях, вблизи составов или других объектов железнодорожного транспорта немедленно информирует непосредственного руководителя.
22.        обеспечивает правильность оформления телеграмм - натурных листов формы ДУ-1;
23.        за счет правильного использования технических средств участвует в совершенствовании работы пункта СТЦ и повышении производительности труда;
24.        при приеме перевозочных документов с товарной кассы, при расформировании и формировании поездов проверять документы согласно 24 графе СМГС (счет фактура, ГТД, Ветеринарных свидетельств, сертификатов и других документов), согласно графам 25, 28 проверяет наличие в комплекте перевозочных документов отметку о сроке таможенного транзита. при отсутствии одного из перечисленных документов вагоны должны отцепляться до выяснения с оформлением акта общей формы ГУ-23 с уведомлением предыдущей станции формирования, станции отправления и назначения. 
25.        запрос справки 4775 о продление срока временного ввоза ТСМП, при выявлении о сроке таможенного транзита подают заявления на продления срока таможенного транзита ДГД.
26.        участвует в переписи вагонов и контейнеров проводимых согласно телеграфных указании Общества;
27.        контролирует строгое соблюдение плана формирования поездов, установленных норм массы и длины поездов;
28.        своевременно сдает подшив с телеграммами - натурными листами формы ДУ-1 в актовый стол для хранения;
29.        взаимодействует с ответственными лицами других структурных подразделений Филиала по вопросам касательно выполнения своих функциональных обязанностей.
30.        сверяет номера головные и хвостовые вагоны натурой с записью в журнале ВУ-14 транзитных поездов без переработки.
все поезда с переработкой, свои поезда и отдельно стоящие группы вагонов должны списываться натурой и порядком фактическом расположением.
каждый списанные вагоны, поезда сверяются с натурным листом и подшивается на натурный лист соответствующего поезда.
31.        осуществляют контроль по вопросам своевременной, достоверной и качественной передачи сообщений о поездах, вагонах, контейнерах, локомотивах и других подвижных единиц в информационные системы.
контролирует нахождение вагонов, принадлежащих другим государствам, в границах филиала и обеспечение своевременной их сдачи.
анализ работы автоматизированных систем, а также устойчивой работы технических средств, программного обеспечения и каналов связи.
контролирует и анализирует полноту, своевременность, достоверность ввода информации в эксплуатируемые информационные системы  АСОУП, АСУ СТ, АСУ ДКР, ГИДУрал.
обеспечивает организацию работы по информационной безопасности и контроль за соблюдением согласно приказа 270-Ц от 25.05.2010г.
32.        Посещает плановые и внеплановые технические занятия.

Квалификационные требования:

• Образование, знания
  Образование: 
  Обязательно: высшее (послевузовское) или среднее (техническое и профессиональное), среднее.
  Знания:
  Обязательно: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте», Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции» и другие законодательные акты Республики Казахстан,  локальные акты  Товарищества регламентирующие экономическую, производственно-хозяйственную деятельность предприятии железнодорожном транспорте транспорта, нормативно-правовые акты Республики Казахстан по вопросам безопасность движения, экологическую, промышленную, электробезопасность на железнодорожном транспорте, локальные акты и инструкции Компании, Товарищества регламентирующие деятельность структурных подразделении железнодорожном транспорте, транспорта направленное на обеспечение безопасности движения и охраны труда, а также другие нормативно-правовые акты и нормативно-технические документации необходимые для выполнения функциональных обязанностей.
  Желательно: знание государственного и английского языков, коммуникабельность, деловые качества, умение поддерживать партнерские отношения в коллективе.
  Специальность высшее (или послевузовское) - Организация перевозок и управление движением на транспорте (железнодорожный транспорт,
  среднее (техническое и профессиональное) - Организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте.
  Опыт работы*
  По профилю деятельности:
  При высшем (или послевузовское), среднем (техническое и профессиональное) без предъявления требований к стажу, при среднем не менее 1год в должности оператора по списыванию вагонов/доставщик поездных и перевозочных документов.
  Желательно: не менее 1 лет по профилю деятельности и/или компаниях
  На руководящей должности: не требуется
  Навыки
  Обязательно: владеть инструментами системы менеджмента и риск-менеджмента, организация разработки и исполнения планов развития, расчета потребности трудовых ресурсов Товарищества, систематично планировать работу курируемых департаментов с учетом особенностей поставленной задачи, реализовывать долгосрочные планы работ и расставлять приоритеты в своей работе, а также рационально распределять рабочее время.
  Желательно: находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог; владеть навыками работы в команде, лидерства и коммуникативности, навыками публичных выступлений.

Дополнительные требования:

10. Помимо обязанностей, указанных в трудовом договоре, в обязанности работника входит:
1)    соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
2)    выполнение поручений руководства Товарищества и непосредственного руководителя;
3)    соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры; 
4)    своевременное представление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Товарищества и Компании; 
5)    бережное отношение к находящемуся в его пользовании имуществу и обеспечение его сохранности, а также бережное отношение к имуществу других работников;
6)    соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
7) в рамках противодействия коррупции, формирования комплаенс культуры, укрепления деловой репутации и повышения доверия к Товариществу осуществление следующего:
а) принятие активного участия в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур;
б) соблюдение норм антикоррупционного законодательства, а также принципов и требований Политики противодействия коррупции Товарищества;
в) избегание ситуаций или обстоятельств, при которых личные интересы будут противоречить интересам Товарищества и Компании. В случае возникновения конфликта интересов (или возможности его возникновения) в письменной форме доведение данной информации до сведения непосредственного руководителя либо Комплаенс–контролера Товарищества;
г) незамедлительное сообщение на «горячую линию» Компании, либо своему непосредственному или вышестоящему руководителю и (или) Комплаенс-контролеру Товарищества о любом ставшем известном свидетельстве совершенном или совершаемом работником Товарищества коррупционном правонарушении;
д) соблюдение норм внутренних документов Компании по этике и поведению работника;
е) соблюдение норм внутренних документов Компании по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
ж) обеспечение соблюдения требований антикоррупционного законодательства и локальных актов Товарищества, предупреждение и профилактика совершения работниками коррупционных правонарушений;
з) внедрение антикоррупционной политики и требований комплаенс политик в курируемые структурным подразделением процессы;
8) несет материальную ответственность за вверенные ему основные средства, материалы, другое имущество, находящееся на участках;
  9) реализация функций в рамках корпоративной системы управления рисками и внутреннего контроля Товарищества, согласно модели «Три линии защиты»
10)  качественное и своевременное исполнение процессов и операций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
  11)     недопущение проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, в случае выявления фактов бюрократизма принятие необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Товарищества;
  12)     соблюдение норм и требований законодательства Республики Казахстан, актов государственных органов, Единственного акционера и иных документов, относящихся к деятельности Товарищества;
  13)     соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности, электробезопасности, промышленной безопасности.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Общее среднее образование
• Техническое и профессиональное образование