Руководитель центра кадрового администрирования

Зарплата не указана
Корпоративный университет "Самрук Казына" г.Нур-Султан
Требуемый опыт работы: Более 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
39

   Детали конкурса

В ЧУ "Корпоративный университет "Самрук-Казына" в департамент аутсорсинга требуется руководитель центра кадрового администрирования

Требования:

Образование:

  • Высшее либо послевузовское образование в области экономики/ менеджмента/ юриспруденции/ HR

Опыт работы:

  • Не менее 6 лет в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;
  • Опыт работы на руководящих позициях не менее 3 лет.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
  • Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
  • Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
  • Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
  • Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
  • Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
  • Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
  • Знание современных тенденций в области управления персоналом;
  • Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
  • Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
  • Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • Знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять других полномочиями для достижения целей; умение расставлять приоритеты;
  • Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности;
  • Клиентоориентированность и ориентация на результат;
  • Коммуникабельность и обратная связь;
  • Способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; готовность и способность учить других; умение оценивать и развивать потенциал других работников, давать адекватную обратную связь, оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;
  • Умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения,
  • Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;
  • Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения; логическое мышление, лидерские качества;
  • Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;
  • Способность грамотно и связно излагать мысли;
  • Свободный уровень владения казахским, русским языками и желательно владение английским языком (уровень не ниже «Intermediate»);
  • Навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С.

Качества:

  • Ответственность;
  • Целеустремленность;
  • Умеющий работать в команде;
  • Стрессоустойчивость.

Основные функциональные обязанности:

  • Оказание услуг по кадровому администрированию работников, по сопровождению иностранных работников компаний – заказчиков услуг (далее – Заказчик);
  • Осуществление задач и функций, поставленных перед Центром в соответствии с Положением о департаменте, руководство центром, контроль выполнения работниками Центра должностных обязанностей;
  • Руководство и организация работы сотрудников, выполняющих функции по кадровому администрированию, сопровождению иностранных работников, постановку целей и критерии их достижения, организация оценки деятельности сотрудников Центра;
  • Осуществление планирования работы Центра кадрового администрирования и регионального центра;
  • Обеспечение взаимодействия по вопросам кадрового обслуживания, сопровождения иностранных работников, с компаниями Заказчиками, организация и проведение комитетов качества;
  • Осуществление контроля за качеством и условиями выполнения договоров по оказанию услуг Заказчикам;
  • Осуществление своевременного выставления актов оказанных услуг в разрезе договоров Заказчикам, контроль своевременного возврата документов и оплаты услуг Заказчиками;
  • Участие в разработке проектов договоров на оказание услуг, разработка технических спецификаций по курируемому направлению;
  • Разработка мероприятий по оптимизации и улучшению процессов, в том числе автоматизации процессов в Учреждении и у Заказчиков;
  • Осуществлять контроль за процессами оформления кадровых документов, учета рабочего времени, приема и обработки персональных данных работников, сопровождением иностранных работников Заказчиков;
  • Осуществлять контроль подготовки стандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованным с Заказчиком и предоставление отчетов в государственные органы в соответствии со сроками, обозначенными правилами их предоставления, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг;
  • Осуществлять контроль подготовка нестандартных отчетов по качественному/ количественному составу и движению работников по запросу Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Осуществлять контроль ведения воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
  • Осуществление экспертной и методологической поддержки, наставничества по отношению к специалистам Центра, в том числе специалистов регионального центра, оказание содействия им в решении проблем, приобретении знаний и навыков, необходимых для качественного и своевременного исполнения обязательств Учреждения, установленных договорами на оказания услуг Заказчикам;
  • Обучение новых сотрудников методам и технологии работы Центра.

Дополнительная информация:

Навыки коммуникации с подчиненными, вышестоящим руководителем, представителями Заказчиков.