Руководитель центра кадрового администрирования
Samruk Business Academy Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 6 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
В ЧУ "Корпоративный университет "Самрук-Казына" в департамент аутсорсинга требуется руководитель центра кадрового администрирования
Требования:
Образование:
- Высшее либо послевузовское образование в области экономики/ менеджмента/ юриспруденции/ HR
Опыт работы:
- Не менее 6 лет в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;
- Опыт работы на руководящих позициях не менее 3 лет.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;
- Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
- Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
- Знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;
- Знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;
- Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
- Знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;
- Знание современных тенденций в области управления персоналом;
- Знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;
- Знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);
- Порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Умение организовать себя и других, мотивировать и наделять других полномочиями для достижения целей; умение расставлять приоритеты;
- Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности;
- Клиентоориентированность и ориентация на результат;
- Коммуникабельность и обратная связь;
- Способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; готовность и способность учить других; умение оценивать и развивать потенциал других работников, давать адекватную обратную связь, оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;
- Умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения,
- Умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;
- Умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения; логическое мышление, лидерские качества;
- Навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;
- Способность грамотно и связно излагать мысли;
- Свободный уровень владения казахским, русским языками и желательно владение английским языком (уровень не ниже «Intermediate»);
- Навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С.
Качества:
- Ответственность;
- Целеустремленность;
- Умеющий работать в команде;
- Стрессоустойчивость.
Основные функциональные обязанности:
- Оказание услуг по кадровому администрированию работников, по сопровождению иностранных работников компаний – заказчиков услуг (далее – Заказчик);
- Осуществление задач и функций, поставленных перед Центром в соответствии с Положением о департаменте, руководство центром, контроль выполнения работниками Центра должностных обязанностей;
- Руководство и организация работы сотрудников, выполняющих функции по кадровому администрированию, сопровождению иностранных работников, постановку целей и критерии их достижения, организация оценки деятельности сотрудников Центра;
- Осуществление планирования работы Центра кадрового администрирования и регионального центра;
- Обеспечение взаимодействия по вопросам кадрового обслуживания, сопровождения иностранных работников, с компаниями Заказчиками, организация и проведение комитетов качества;
- Осуществление контроля за качеством и условиями выполнения договоров по оказанию услуг Заказчикам;
- Осуществление своевременного выставления актов оказанных услуг в разрезе договоров Заказчикам, контроль своевременного возврата документов и оплаты услуг Заказчиками;
- Участие в разработке проектов договоров на оказание услуг, разработка технических спецификаций по курируемому направлению;
- Разработка мероприятий по оптимизации и улучшению процессов, в том числе автоматизации процессов в Учреждении и у Заказчиков;
- Осуществлять контроль за процессами оформления кадровых документов, учета рабочего времени, приема и обработки персональных данных работников, сопровождением иностранных работников Заказчиков;
- Осуществлять контроль подготовки стандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованным с Заказчиком и предоставление отчетов в государственные органы в соответствии со сроками, обозначенными правилами их предоставления, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг;
- Осуществлять контроль подготовка нестандартных отчетов по качественному/ количественному составу и движению работников по запросу Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Осуществлять контроль ведения воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Осуществление экспертной и методологической поддержки, наставничества по отношению к специалистам Центра, в том числе специалистов регионального центра, оказание содействия им в решении проблем, приобретении знаний и навыков, необходимых для качественного и своевременного исполнения обязательств Учреждения, установленных договорами на оказания услуг Заказчикам;
- Обучение новых сотрудников методам и технологии работы Центра.
Дополнительная информация:
Навыки коммуникации с подчиненными, вышестоящим руководителем, представителями Заказчиков.
Ұқсас вакансиялар
Аутстаффинг қызметкерлерін кадрлық қамтамасыз ету бөлімінің маманы
Samruk Business Academy | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
05.03.2024 | 3537
Кадрлар және оқыту инженері, 2-разряд, Батыс жылу кешені (ЗТК)
«Алматы электр станциялары» АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Алматы қ.
26.03.2024 | 117
«Теміржолсу-Арыс» ЖШС Шымкент учаскесінің 1-топ шебері
ТОО "Теміржолсу-Арыс" | Еңбекпен толық қамтылу
| Түркістан облысы
26.03.2024 | 123
228270 - 244030