Обязанности:

• 1) Инициирование и участие в автоматизации системы обучения и развития персонала и процесса адаптации работников;
  2) Обеспечение включения расходов по обучению в бюджет и план закупок на планируемый год;
  3) Ведение цикла мероприятий по внешнему обучению работников АО «Казпочта», включая, но не ограничиваясь:
  - определение и анализ потребностей работников в обучении;
  - сбор заявок структурных подразделений на внешнее обучение;
  - формирование и утверждение годового плана внешнего обучения работников;
  - поиск организаций, предоставляющих образовательные услуги, и запрос ценовых предложений;
  - организация процедур маркетингового анализа цен;
  - организация процедур закупок и заключение договора с поставщиком услуг по обучению;
  - формирование списка участников обучающего мероприятия по внешнему обучению в соответствии с тематикой обучения;
  - заключение договора обучения с работником-участником внешнего обучающего мероприятия;
  - учет и хранение договоров на обучение с работниками в журнале регистрации договоров/автоматизированной системе;
  - обеспечение своевременной оплаты поставщику услуг по обучению;
  - предоставление подписанных актов оказанных услуг, счетов-фактур и прочих необходимых документов в бухгалтерию;
  - сбор и хранение документов, подтверждающих проведение обучающего мероприятия (сертификат/диплом/свидетельство и др.);
  - контроль прохождения обучения работниками - соответствующее отражение факта не/посещения, не/прохождения работниками обучающих мероприятий в отчетах;
  - учет и контроль за суммами задолженностей обученных работников за обучение;
  - расчет задолженности за обучение при расторжении трудового договора с работником и указание суммы задолженности в обходном листе увольняющегося работника;
  - анализ статистики/мониторинг за ведением статистики:
  4) Ведение учета проведенных внешних обучающих мероприятий и подготовка текущей и итоговой отчетности по проведенным обучающим мероприятиям, количеству и категориям обученных работников, сумме расходов на обучение, остатку средств в бюджете обучения, с подготовкой анализа эффективности проведенных обучающих мероприятий;
  5) Ведение цикла мероприятий по адаптации работников АО «Казпочта», включая, но не ограничиваясь:
  - встреча и знакомство с новым/переведенным работником;
  - вручение новому/переведенному работнику «Путеводителя новичка»;
  - мониторинг работ по поддержке организации рабочего места в первые дни работы нового/переведенного работника;
  - организация и проведение адаптационного тренинга для нового/переведенного работника;
  - организация и мониторинг тестирования работника на предмет знания обязательных внутренних нормативных документов в период адаптации;
  - разработка/актуализация материалов адаптационного тренинга/ «Путеводителя новичка»;
  - организация коммуникаций о новых работниках, принятых на позиции назначаемой номенклатуры и на позиции руководителей центрального аппарата (рассылка «Добро пожаловать!»);
  6) Ведение учета проведенных адаптационных тренингов и подготовка текущей и итоговой отчетности по проведенным мероприятиям и тестированию, количеству участников, с подготовкой анализа эффективности проведенных адаптационных мероприятий;

Требования:

• • Сертификация в HR желательна
  • Знания и умение применять лучшие практики в управлении персоналом
  • Знание и умение организации процесса непрерывного обучения персонала
  • Знание методов анализа эффективности подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонал
  • Знание порядка финансирования затрат на обучение
  • Знание основ корпоративного управления
  • Знание и умение применять отраслевое и трудовое законодательство РК
• Общий стаж в сфере HR, и/или в сфере обучения, и/или юриспруденции, и/или экономического анализа, и/или психологии не менее 1 года.
  При наличии зарубежного образования либо профильного образования в сфере HR допускается опыт работы не менее 6 месяцев в вышеуказанных направлениях.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 ч. до 18:30 ч., с обеденным перерывом с 13:00 ч. до 14:30 ч.