Секретарь-машинистка НОДГП-6

Для внутренних работников "АО "НК "КТЖ"

Уважаемый соискатель!

В АО «НК «КТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 7172 799 599/ 8 800 080 77 99 и WhatsApp 8 771 191 88 16.

Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Обязанности:

• Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержания
• Осуществляет подготовку совещания, проводимые руководителем, оповещение участников о времени, месте и повестки дня совещании
• Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, и систематизирует её в соответствии с принятым на предприятии порядком, и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
• Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив

Требования:

• Образование: средне-специальное
• Специальность: учет-аудит
• Опыт работы по специальности или на определенной должности: не менее 1 года
• Дополнительные требования: знать Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства
• Знать: нормативные правовые акты Республики Казахстан, в том числе Министерства транспорта и коммуникаций РК, и акты, регламентирующие производственно - хозяйственную деятельность организации

Место работы:

• Филиал АО «КТЖ – Грузовые перевозки» - «Семейское отделение ГП»