Специалист по методологии закупок без категории ,ведущий специалист отдела материально-технического снабжения № 32-03-07/2242 от 18.05.2022 г. г.Усть-Каменогорск 1 ед.

Должностные обязанности:

- Изучает документацию и методическую литературу по системе менеджмента, управления рисками АО «УМЗ». - Осуществляет анализ документации, регламентирующей деятельность службы директора по закупкам (далее-СДЗ), организует обеспечение службы недостающей документацией. - Осуществляет разработку документации системы менеджмента АО «УМЗ» и службы, регламентирующую деятельность СДЗ (карта процесса «Закупки», положения, инструкции, регламенты и т.д.). - Осуществляет актуализацию документации системы менеджмента АО «УМЗ» и СДЗ, регламентирующую деятельность СДЗ. - Организует процесс аттестации персонала СДЗ, а также разработку сопутствующих документов, включая отчёты, предоставляемые в отдел обеспечения персоналом. - Разрабатывает документы, связанные с обучением персонала СДЗ (проекты распоряжения, заявки, отчёты). - Разрабатывает распорядительные документы по организации управления документацией в СДЗ. - Осуществляет анализ рисков процесса закупки, разрабатывает документы по их управлению и соответствующие отчёты. - Организует работу по проведению инструктажей по пожарной безопасности среди персонала СДЗ. - Организует работу по гражданской обороне в СДЗ, в том числе разработку сопутствующих документов и проведение обучения персонала; - Разрабатывает документы, включая отчётные, по обеспечению кадрового резерва в СДЗ. - Осуществляет проверку документации системы менеджмента, поступившей в СДЗ для согласования или утверждения; - Консультирует работников СДЗ по вопросам, связанным с системой менеджмента. - Проводит проверки соблюдения персоналом СДЗ требований документации системы менеджмента. - Обеспечивает доведение Политики руководства АО «УМЗ», Политики руководства АО «УМЗ» в области энергосбережения и повышения энергоэффективности до персонала СДЗ. - Участвует в разработке мероприятий, направленных на улучшение процесса закупки, осуществляет контроль их выполнения и проверку результативности. - Проводит анализ предложений подразделений – пользователей о внесении изменений в документацию СМ, разрабатываемую СДЗ. - Участвует в служебных расследованиях по производственным вопросам и вопросам функционирования СМ в СДЗ. - Участвует в обсуждении, разработке и реализации мероприятий для повышения результативности работ и совершенствования всех категорий документации, регламентирующей выполнение работ в сфере своей компетенции, а также мероприятий, направленных на повышение эффективности процесса «Закупки». - Участвует в качестве уполномоченного по аудиту при проведении аудитов СМ. - Участвует в разработке и оформляет планы корректирующих мероприятий и планы по улучшению. Осуществляет проверку их выполнения и оценку результативности, включая мероприятия, разработанные по результатам аудитов. - Обеспечивает своевременное предоставление в отдел стандартизации и качества данных о функционировании СМ в СДЗ для проведения анализа со стороны руководства. - Участвует в организации и проведении «Дней качества», контролирует выполнение решений. - Участвует в оформлении персонала СДЗ (при приёме, переводе и т.д.).

Образование:

Высшее (экономическое или инженерно-техническое, или юридическое, или менеджмент)

Навыки:

Для специалиста без категории – владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне. Навыки делового письма и делового общения/ для специалиста - 2 категории (1 категории) - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне. Навыки делового письма и делового общения. /для ведущего специалиста - стаж работы в должности специалиста по методологии закупок I категории или ведущего аудитора по СМ, или стаж работы на руководящих должностях не менее 5-х лет

Дополнительно:

Для специалиста - от 204 960 до 389 424 тенге/ для специалиста - 2 категории от 222 040 до 421 876 тенге / для специалиста 1 категории 239 120 до 454 328 тенге/ для ведущего специалиста от 272 426 до 517 609 тенге

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии