Оператор по обработке перевозочных документов Станция Турксиб 1-го класса (пограничная) НОД-8 (Жамбылское отделение ГП) ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- В основные трудовые обязанности оператор СТЦ входят:
1) соблюдение обязанностей, предусмотренных Кодексом деловой этики;
2) соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
3) качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
4) выполнение планов работы структурного подразделения;
5) выполнение заданий и поручений первых руководителей, начальников и специалистов отделов филиала отделения ГП, телеграфных распоряжений руководства ТОО «КТЖ Грузовые перевозки», Общества, Компании;
6) недопущение проявлений бюрократизма и волокиты при рассмотрении служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Общества;
7) соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами;
8) соблюдение требований трудового договора, кодекса корпоративного управления и иных локальных актов Общества (работодателя);
9) соблюдение норм и требований законодательства Республики Казахстан, актов государственных органов, Единственного акционера и иных документов, относящихся к деятельности Общества;
10) своевременное представление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Общества;
11) бережное отношение к находящемуся в его пользовании имуществу и обеспечение его сохранности, а также бережное отношение к имуществу других работников;
12) соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
13) производственную деятельность осуществляет в соответствии с политикой в области качества предприятия;
14) соблюдать требований и поддержать в рабочем состоянии интегрированной системы менеджмента;
15) эффективно использовать компьютерную технику и программное обеспечение на своем рабочем месте;
16) содействует укреплению авторитета и имиджа отделения ГП, Общества, Компании;
17) соблюдение обязанностей, непосредственно направленных на выполнение функций:
№ п/п |
Функции |
Период |
Срок выполнения |
1 |
приходит на дежурство своевременно на планерное совещание отдохнувшим, одетым по форме иметь при себе служебное удостоверение, удостоверение по охране труда ( далее ОТ) получает инструктаж по технике безопасности ( далее ТБ) и по ОТ, и плане предстоящей работы, порядке его выполнения, а так же о последних приказах НОД-ГП-8, ТОО «КТЖ –Грузовые перевозки» и распоряжениях начальника станции по вопросам безопасности движения, ОТ и ТБ и производственной санитарии , явку на работу и о получении инструктажа по ОТ и ТБ в "Журнале инструктажа», подтверждает своей росписью перед заступлением на дежурство; |
ежесменно |
8 час.30 мин /20 час.30 мин |
2 |
при приеме дежурства оператор СТЦ обязан; - в присутствии сдающего оператора СТЦ проверить инвентарь - т.е. фонарь, тех. документацию; -исправность телефонной и оперативно технологической связи ДХ-500 (далее ДХ) при обнаружении каких-нибудь неисправностей, сообщает дежурному по станции ( далее ДСП) -проверить наличие составов, вагонов в парке и наличие грузовых перевозочных документов находящихся в технической конторе, готовность их, запись документов в сдаточной книге, штемпелевание их и т.д.; -ознакомиться со всеми поступающими распоряжениями и приказами, относящимися к работе СТЦ; -о неисправностях и о других замечаниях сразу же докладывает ДСП,ДСЦ; - после приема смены оператор СТЦ расписывается в книге о приеме дежурства; |
ежесменно |
Перед заступлением на смену |
3 |
ежесменно при приеме и сдачи дежурства сличает наличие вагонов/контейнеров в парке с наличием грузовых документов на 9-00 и 21-00, и о результатах докладывает маневровому диспетчеру ( далее ДСЦ); |
ежесменно |
в течение смены |
4 |
подборку грузовых документы к поездам своего формирования в соответствии к плану формирования грузовых поездов, ведет подсчет и правильность оформления натурных листов, соблюдения установленных норм веса и длины поезда; |
ежесменно |
в течение смены |
5 |
посменно ведет учет нахождения чужих вагонов на станции по справке 5065 и принимает меры к быстрейшему их отправлению |
ежесменно |
в течение смены |
6 |
своевременно и качественно обрабатывать и подбирать документы на прибывающие и отправляющиеся поезда. Правильно и безошибочно оформлять натурные листы |
ежесменно |
в течение смены |
7 |
постоянно ведет безномерной учет наличия и расположения вагонов на сортировочных и погрузочно-выгрузочных путях постоянно ведет безномерной учет наличия и расположения вагонов на сортировочных и погрузочно-выгрузочных путях |
ежесменно |
в течение смены |
8 |
выполнение плана формирования вагонов с контейнерами , поездов и установленных норм веса и длины поезда |
ежесменно |
в течение смены |
9 |
обеспечивать сохранность документов и перевозимых грузов |
ежесменно |
в течение смены |
10 |
вести контроль за своевременным отправлением вагонов со станции |
ежесменно |
в течение смены |
11 |
не допускать разъединения вагонов от документов и документов от вагонов |
ежесменно |
в течение смены |
12 |
списывание прибывающих разборок, проходящих поездов с отцепкой и прицепкой с подборкой документов |
ежесменно |
в течение смены |
13 |
составление натурного листа для ДСЦ и для оператора по учету перехода вагонов ( далее оператор п/п) |
ежесменно |
в течение смены |
14 |
вписывать в натурные листы вагоны, находящиеся на путях сортировочного парка, грузового двора, 41 тупика и сверять наличие грузовых документов с наличием вагонов на путях |
ежесменно |
в течение смены |
15 |
по прибытии разборочного поезда принимать документы под роспись от машиниста в "Книге приема сдачи документов от машиниста"; проверяя наличие наклейки и целостность пакета - в случае отсутствия наклейки составить акт общей формы ( далее АОФ), заверить росписью машиниста, маневрового диспетчера и своей росписью |
ежесменно |
в течение смены |
16 |
в случае отсутствия листов комплекта документов составляет АОФ, передает коммерческому агенту для составления ком. акта и отправляет оперативное донесение в нужные адреса |
ежесменно |
в течение смены |
17 |
по прибытию разборок со всех направлений, и выставлении вагонов с подъездных путей, уведомляет работников военизированной охраны ( далее «ВЖДО»), о прибытии или выставлении вагонов / груза, для проверки документов и заносят все груженые вагоны в книгу сдачи под охрану формы ХУ-5; |
ежесменно |
в течение смены |
18 |
по прибытию разборок со всех направлений, уведомляет дежурного ветеринарного инспектора о прибытии груза, для проверки документов |
ежесменно |
в течение смены |
19 |
при задержке вагонов ветеринарным пунктом или другими службами оператор СТЦ в первую очередь ставит известность руководство станции ДСЦ, агентов по передаче, старшего оператора СТЦ и дает телеграмму о задержке вагонов в адрес станции назначения, отправления, ТЕХПД назначения, ЦМ, НОДМГП-8, в адрес экспедиторской компании. Составляет акт общей формы в 3-х экземплярах. В импортном сообщении в графе 58 перевозочного документа межгосударственным стыковым пунктам (далее МСМГ) проставляет отметку о составлении актов ГУ-23 с указанием номеров актов. Два экземпляра акта общей формы с перевозочными документами материалами, связанными с задержкой и выпуском вагонов, телеграмм уведомляющих о задержке вагонов направлять на станцию назначения вместе с вагоном. В графе № 24 перевозочного документа оператору СТЦ необходимо написать, что приложен претензионный материал для станции назначения. Третий экземпляр акта общей формы остается в делах станции задержки вагонов |
ежесменно |
в течение смены |
20 |
В случае прибытия груза без документа или документа без груза ставит в известность руководство станции и старшего оператора СТЦ В случае прибытия груза без документа или документа без груза ставит в известность руководство станции и старшего оператора СТЦ |
ежесменно |
в течение смены |
21 |
при отцепке вагонов от плюсового документа оператор СТЦ составляет АОФ и сдает его под роспись в товарную контору для выписки досылки. После выписки досылки прикладывает копии всех документов указанных в 24 графе, а также копию накладной от основной отправки в досылочную накладнуюпри отцепке вагонов от плюсового документа оператор СТЦ составляет АОФ и сдает его под роспись в товарную контору для выписки досылки. После выписки досылки прикладывает копии всех документов указанных в 24 графе, а также копию накладной от основной отправки в досылочную накладную |
ежесменно |
в течение смены |
22 |
при обнаружении отсутствия в документе, какого - либо листа необходимо дать оперативное донесение, составить АОФ, копию натурного листа наклейки, объяснение о состоянии пакета документов, сдать коммерческому агенту в актовый стол под роспись для расследования |
ежесменно |
в течение смены |
23 |
по прибытию разборок на просроченные доставкой грузы составляет телеграмму. Задержанные вагоны ветнадзором и по другим причинам размечают на 25 путь и сдают под охрану, записывая в книгу сдачи под охрану |
ежесменно |
в течение смены |
24 |
по прибытию транзитных поездов с обменом электровоза, по причине не приема ст. Шу, ст. Жамбыл получив приказ от поездного диспетчера (далее ДНЦ) переданного оператором при дежурном по станции, на оставление поезда на станции и после получения документов от дежурного по парку ( далее ДСПП) предъявляет «ВЖДО» с записью груженых вагонов в книгу «сдача под охрану», передать по телефону данные начальнику караула, составляет АОФ на бросание поезда. После отправления брошенного поезда также составляется АОФ. Затем первый экземпляр АОФ на бросание и отправление брошенного поезда вместе с натурным листом прикладывается к пакету документов для станции назначения натурного листа. Второй экземпляр АОФ остается в делах станции; |
ежесменно |
в течение смены |
25 |
по прибытию грузов под выгрузку оператор СТЦ записывает в книге «Прибытия местного груза»: номер поезда, номер вагона, время прибытия, наименование груза, получателя и вручает перевозочные документы приемосдатчику груза под роспись в книге «сдачи документов в товарную контору» -при отборе приемосдатчиками груза ( далее ПСГ) порожних под погрузку вагонов чужих администраций, в том числе вагоны с режимом срочного возврата (согласно справки 4618, 912,11,999) и с большим сроком нахождения на территории РК сразу же об этом сообщать ДСЦ, ДС для принятия мер |
ежесменно |
в течение смены |
26 |
все поезда идущие на Бишкек, из Бишкека, на Жамбыл, из Жамбыла, из Шу и на Шу подвергаются натурной переписи, на них составляет новый натурный лист, справку 24 ( заполнением фамилии ДСП и оператора СТЦ) и прикладывается к поездным документам, пересчитывается вес состава. При необходимости пополнения состава, оператор СТЦ сообщает об этом ДСЦ, который производит пополнение |
ежесменно |
в течение смены |
27 |
при обнаружении расхождения номера вагона, при наличии номера вагона с исправленными цифрами оператор СТЦ составляет акт общей формы и передает для расследования коммерческому агенту - по прибытию разборок из Бишкека на принятые вагоны в документах СМГС ставят календарный штемпель станции |
ежесменно |
в течение смены |
28 |
производит сортировку транзитных документов, проверять комплектность документов (листов) от поездов, прибывающих в переработку или вагонов отцепляемых от проходящих поездов |
ежесменно |
в течение смены |
29 |
своевременно уведомлять таможенные органы, об отцепках вагонов и контейнеров с грузами |
ежесменно |
в течение смены |
30 |
контролировать сроки доставки грузов, в том числе следующих под процедурой таможенного транзита |
ежесменно |
в течение смены |
31 |
грузовые документы на вагоны, следующие транзитом, раскладываются в шкафу по соответствующим ячейкам, грузовые документы на вагоны, прибывшие под выгрузку, сортировку, перегруз, переадресовку, исправление, проверку, записывают в специальную книгу «сдачи документов в товарную контору» , и сразу передают приемосдатчику груза |
ежесменно |
в течение смены |
32 |
подбирать документы на все поезда своего формирования подсчитать вес, длину составов(в случае неисправности ЭВМ), соблюдая нормы прикрытия на опасные грузы, соответствие установленного веса и длины поезда и плана формирования, перед отправлением поездов своего формирования проверять комплектность документов СМГС (наличие листов и прилагаемых документов в гр. 24 |
ежесменно |
в течение смены |
33 |
при приеме перевозочных документов с товарной кассы в техническую контору и обратно производить сверку наличия прилагаемых сопроводительных документов в гр. 24 ж.д. накладной; - подобранные и упакованные грузовые документы и натурный лист поезда, оператор СТЦ отдает ДСПП, на поезда Бишкекского назначения приемщикам поездов пункта коммерческого и технического осмотра ( далее ПКТО) Кыргызкой железной дороги ( далее КРГ.ж.д.)под роспись, а они вручают их локомотивной бригаде под роспись. Оператор СТЦ ведет учет наличия вагонов по назначению на 09 часов и 21 час и передает эти данные маневровому диспетчеру |
ежесменно |
в течение смены |
34 |
при приеме перевозочных документов с товарной кассы в техническую контору и обратно производить сверку наличия прилагаемых сопроводительных документов в гр. 24 ж.д. накладной; - подобранные и упакованные грузовые документы и натурный лист поезда, оператор СТЦ отдает ДСПП, на поезда Бишкекского назначения приемщикам поездов пункта коммерческого и технического осмотра ( далее ПКТО) Кыргызкой железной дороги ( далее КРГ.ж.д.)под роспись, а они вручают их локомотивной бригаде под роспись. Оператор СТЦ ведет учет наличия вагонов по назначению на 09 часов и 21 час и передает эти данные маневровому диспетчеру. |
ежесменно |
в течение смены |
35 |
при приеме перевозочных документов с товарной кассы в техническую контору и обратно производить сверку наличия прилагаемых сопроводительных документов в гр. 24 ж.д. накладной; - подобранные и упакованные грузовые документы и натурный лист поезда, оператор СТЦ отдает ДСПП, на поезда Бишкекского назначения приемщикам поездов пункта коммерческого и технического осмотра ( далее ПКТО) Кыргызкой железной дороги ( далее КРГ.ж.д.)под роспись, а они вручают их локомотивной бригаде под роспись. Оператор СТЦ ведет учет наличия вагонов по назначению на 09 часов и 21 час и передает эти данные маневровому диспетчеру. |
ежесменно |
в течение смены |
36 |
составляет наряд на вагоны с опасными грузами и вручает ДСЦ под роспись, наряды составляются в 2-х экземплярах |
ежесменно |
в течение смены |
37 |
Ведет журналы: - книгу учета приказов; - книгу приема-сдачи грузовых документов по смене; - книгу приема-сдачи грузовых документов агентам КРГ ж.д. и КЗХ ж.д. под роспись; - книгу предъявления грузов под охрану «ВЖДО»; - книгу предъявления грузов (вагонов) фитосанитарной службе и санитарно- карантинным тупикам; - книгу приема документов от машинистов; - книгу сдачи документов под роспись ДСПП и работникам КРГ ж.д. - книгу прибытия местного груза; - журнал передачи разнарядки грузов и вагонов; - книгу сдачи грузовых документов в товарную контору под роспись; все журналы и книги должны вести без помарок и без исправления, с указанием должности и фамилии (разборчиво)с подтверждающей росписью, строго по графам, по установленной форме и качественно. - при неправильной записи в журналах или грубых помарках нужно нанести две черточки по диагонали, сделать надпись "недействительно" с подтверждающей росписью |
ежесменно |
в течение смены |
38 |
необходимо соблюдать трудовую, технологическую и исполнительскую дисциплину, форму одежды, сохранять: имущество, инвентарь и перевозимые грузы; -выполнять распоряжения и указания ДСЦ, ДСП и других лиц руководящего состава по вопросам, касающихся работы станции |
ежесменно |
в течение смены |
39 |
при нахождении на путях: -при переходе через путь на другую сторону, занятым стоящими вагонами, подвижным составом пользоваться только тормозными площадками вагонов или обходить составы на расстояние не ближе 5 м от крайнего вагона. Между отцепленными вагонами переходить на расстоянии не менее 10 м. Не допускается: становиться на рельсы, подлезать под вагоны |
ежесменно |
в течение смены |
40 |
строго выполнять; Правила технической эксплуатации железных дорог , инструкции по движению поездов и маневровой работе на железнодорожном транспорте , техническо-распределительный акт станции и технологического процесса работы станции и других инструкций связанных с перевозочным процессом и неуклонно требовать четкого их выполнения от каждого исполнителя; -на магистральных станционных путях при обнаружении хищения грузов и товарно-материальных ценностей объектов железнодорожного транспорта незамедлительно сообщить ДСП |
ежесменно |
в течение смены |
41 |
соблюдать правила охраны труда, внутреннего распорядка рабочего дня и техники личной безопасности на рабочем месте |
ежесменно |
в течение смены |
42 |
должен знать инструкции, телеграфные указания и другие нормативные правовые акты, касающиеся его профессиональной деятельности |
ежесменно |
в течение смены |
43 |
Осуществляет переадресовку вагона по заявке клиента в программе АСУ ДКР |
ежесменно |
в течение смены |
44 |
своевременно уведомлять таможенные органы, об отцепках вагонов и контейнеров с грузами по телефону 87018886006. |
ежесменно |
в течение смены |
45 |
контролировать сроки доставки грузов, следующих под процедурой таможенного транзита. |
ежесменно |
в течение смены |
46 |
при сдаче дежурства обязан: -разложить перевозочные документы по полкам, по назначению; выполнять сменные задания; -проверять правильность и полноту заполнения всех журналов, книг, АОФ и др. -в книгу сдачи документов по смене, записать все документы оставшиеся на полках в конце смены и сверить с оставшимися вагонами, списанными с путей; -проверить наличие инвентаря; -расписаться в "журнале приема-сдачи грузовых документов" о сдаче дежурства лишь после того, как вступающий на работу оператор СТЦ распишется в этом журнале о приеме дежурства; -после чего является на отчет о проделанной работе за смену к ДС и ДСЗ. |
ежесменно |
в течение смены |
47 |
при сдачей дежурства обязан: -всесторонне ознакомить вступающего на работу оператора СТЦ с обстановкой на станции и с первоочередными заданиями, как вытекающие из плана предстоящей работы, так и связанными с выполнением отдельных указаний и распоряжении ДС,ДСЗ,ДСЦ,ДСЛ. -расписаться в "журнале приема сдачи дежурство" о сдаче дежурства лишь после того как вступающий на работу оператор распишется в этом журнале о приеме дежурства |
ежесменно |
в течение смены |
48 |
после чего является на отчет о проделанной работе за смену к ДС, ДСЗ и ДСЛ |
ежесменно |
в течение смены |
Квалификационные требования:
Образование
среднее
Опыт работы
не менее 1 года в должностях Оператора станции по списыванию вагонов/Доставщик поездных и перевозочных документов
Необходимые степени образования
- Техническое и профессиональное образование
Обязательно знание языков
- Казахский (Профессиональный)
- Русский (Профессиональный)