Обязанности:

• Контролирует заявки для внесения в ПЗ;
• Контролирует проведение ценового-маркетингового анализа;
• Обеспечивает проведение мониторинга ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа;
• Контролирует составление и представление на заседание Совета директоров Общества (далее – СД) проект пояснительной записки по потребностям первоочередных закупок Общества;
• Согласует ПЗ Общества;
• Контролирует проведение анализа плана/факта исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
• Направляет на исполнение заявки структурных подразделений - инициаторов закупок ответственным работникам Отдела для осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
• Согласует акты поставок и исполнения/выполнения;
• Проверяет и корректирует техническое задание от инициаторов закупок;
• Согласует решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок;
• Проверяет и согласовывает тендерную документацию в системе электронных закупок;
• Контролирует публикацию объявления об обсуждении и приема заявок тендера в системе электронных закупок;
• Контролирует возврат обеспечений заявок в соответствии с требованиями Порядка;
• Контролирует предоставление ответов на запросы, разъяснений по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
• Рассматривает конкурсные документации/заявки потенциальных поставщиков и дает заключение по ним;
• Проверяет и подписывает протокол предварительного рассмотрения и протокол итогов для проведения закупок способом тендера/запроса ценовых предложений в системе электронных закупок;
• Формирует и направляет проект пояснительной записки на заседание СД по закупкам сумма, которых свыше 200 млн. тг. совместно с работниками Общества;
• Контролирует подписание протоколов членами комиссии (в случае несостоявшихся закупок проводит процедуру повторно);
• Рассматривает и согласует проекты договоров и дополнительные соглашения к договорам на соответствие Порядку;
• Обеспечивает мониторинг оффтейк контрактов;
• Контролирует формирование договоров в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ поставщиком/исполнителем/подрядчиком;
• Контролирует поставку товара по заключенному договору;
• Проверяет и подписывает заявки на пропуск для поставки ТМЦ;
• Контролирует исполнение договора, формирование электронных актов и отчетов поставщиком/ исполнителем/ подрядчиком в системе электронных закупок;
• Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
• Контролирует и формирует графики платежей и направляет заинтересованным структурным подразделениям Общества;
• Контролирует и формирует необходимые документы и контролирует возврат исполнения договоров в соответствии с требованиями Порядка;
• Контролирует прием ТМЦ согласно технической характеристике, прописанного в договоре о закупе;
• Контролирует оборачиваемость товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ) на центральном складе;
• Контролирует складирование ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
• Контролирует предоставление первичных документов заинтересованным структурным подразделениям Общества для оприходования ТМЦ и нефтепродуктов;
• Контролирует работы по приему, хранению и отпуску нефтепродуктов на складе в соответствии с установленным порядком;
• Распределяет обязанности между работниками Отдела и контролирует исполнение работ;
• Согласует индивидуальные планы развития работников и контролирует их исполнение;
• Формирует бюджет Отдела на предстоящий год, по мере необходимости проводит корректировку бюджета и следит за его исполнением;
• Представляет интересы Отдела перед руководством Общества;
• Участвует в проведении интервью на вакантные должности Отдела;
• Контролирует прохождение испытательного срока новыми работниками Отдела, осуществляет наставничество;

Требования:

• • Знание Закона РК «Об акционерном обществе»;
  • Знание Закона РК «О Фонде национального благосостояния»;
  • Знание Кодекса РК «О недрах и недропользовании»;
  • Знание основ трудового кодекса РК;
  • Знание Закона РК «О противодействии коррупции»
  • Знание Закона РК «О правовых актах»;
  • Знание Закона РК «О разрешениях и уведомлениях»;
  • Знание Закона РК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;
  • Знание Закона РК «О государственных закупках»;
  • Знание Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
  • Знание Закона РК «О государственных секретах»;
  • Знание основ правил охраны недр и окружающей среды;
  • Знание правил и порядка хранения, учета и складирования нефтепродуктов;
  • Знание норм простоя автотранспорта;
  • Знания и навыки применения инструментов и методов мониторинга цен;
  •  Знания и навыки применения методов планирования материально-технического снабжения;
  • Знания и навыки формирования тендерной документации;
  •  Знания и навыки составления статистической отчётности;
  •  Навыки владения инструментами анализа данных и работы с большим объёмом информации;
  •  Знания и навыки работы с договорами купли-продажи;
  •  Знание методов и стратегий ценообразования;
  •  Знания и навыки формирования, ведения и хранения складской документации;
  •  Навыки пользования программами: 1С ЗУП, 1С Предприятие, база данных, MS Office (Excel, Word) и др.;
  •  Знание порядка хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  •  Знание стандартов и технических условии на хранение товарно-материальных ценностей;
  •  Знание видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик товарно-материальных ценностей;
  • Знание правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
  •  Навыки рационального использования складских площадей и ведения складских операций;      
  •  Знание правил и методов организации погрузочно-разгрузочных работ;
  • Высшее образование в области юриспруденции, экономики, финансов и/или другое направление, связанное с бизнес-функцией;
  • Общий стаж не менее 7 лет;
  • Не менее 5 лет опыта практической работы в таких областях юриспруденции, экономики, корпоративные финансы и закупки, снабжение;
  • На руководящих должностях не менее 2-х лет;

 Условия работы:
- Место выполнения работы: Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия.
- Кандидат проходит конкурсный отбор;
- Профайлинг;
- График работы: 5/2.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)

Необходимо наличие сертификатов по направлениям

• Другое