Главный менеджер Департамент GR и внешних связей

АО "Казпочта" г.Астана
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
25

Количество просмотров:
413

   Детали конкурса

Обязанности:

  • 1)обеспечение эффективного взаимодействия со странами-членами Всемирного почтового союза (далее – ВПС) и их назначенными операторами, международными почтовыми организациями, а также Ассоциацией PostEurop, Региональным содружеством в области связи;
    2)организация в установленном порядке двух- и многостороннего международного сотрудничества в области международной почтовой связи;
    3)обеспечение участия Общества в мероприятиях, проводимых международными почтовыми организациями и иностранными почтовыми администрациями;
    4)ведение деловой переписки, организация встреч, переговоров с иностранными почтовыми администрациями, представителями международных почтовых организаций по вопросам развития международного сотрудничества;
    5)организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мероприятий, проводимых международными почтовыми организациями в Казахстане;
    6)рассмотрение и согласование проектов писем, направляемых структурными подразделениями и филиалами Общества, в адрес международных почтовых организаций, иностранных почтовых администраций и других организаций по вопросам международного сотрудничества;
    7)выработка рекомендаций по расширению международного сотрудничества с иностранными почтовыми администрациями;
    8)рассмотрение предложений иностранных почтовых администраций о сотрудничестве в области международной почтовой связи;
    9)обеспечение приема, обработки и анализа счетов, поступающих от ВПС, РСС и PostEurop и иностранных почтовых операторов с дальнейшим направлением их в ОЦО;
    10)обеспечение взаимодействия с Министерством иностранных дел и загранучреждениями Республики Казахстан;
    11)подготовка предложений руководству Общества по кандидатурам специалистов, предлагаемых в служебные командировки для участия в международных мероприятиях;
    12)свод и представление в государственные органы, единственному акционеру информации по вопросам международного сотрудничества;
    13)подготовка совместно со структурными подразделениями материалов для руководства к участию в международных мероприятиях;
    14) подготовка совместно со структурными подразделениями информационных, статистических и других материалов в рамках участия Общества в работе органов международных почтовых организаций;
    15)анализ и распределение между структурными подразделениями Общества, поступающей корреспонденции от ВПС, иностранных почтовых администраций и назначенных операторов стран-членов ВПС;
    16)мониторинг и обеспечение своевременной подготовки структурными подразделениями Общества ответов на обращения, вопросники и другие запросы ВПС, иностранных почтовых администраций;
    17)формирование графика участия руководства Общества в международных мероприятиях (в том числе международных визитах, встречах, переговорах);
    18)организационное обеспечение и координация приема иностранных делегаций;
    19)взаимодействие по консульским вопросам с Министерством иностранных дел РК;
    20)поддержание деловых контактов с дипломатическими представительствами иностранных государств на территории Республики Казахстан по вопросам, относящимся к компетенции департамента;
    21)формирование в пределах компетенции департамента плана и бюджета загранкомандировок Председателя Правления Общества и работников департамента;
    22)подготовка и представление руководству и заинтересованным структурным подразделениям Общества информации о планируемых международных мероприятиях;
    23)составление плана международных командировок работников Общества для участия в мероприятиях по вопросам почтовой отрасли, организуемых международными почтовыми организациями;
    24)организация участия руководства Общества в международных мероприятиях;
    25)подготовка предложений руководству Общества по кандидатурам специалистов, предлагаемых в служебные командировки для участия в международных мероприятиях;
    26)оказание информационной и консультационной поддержки сотрудникам Общества, участвующих в зарубежных мероприятиях.

Требования:

  • Высшее образование по профилю: юриспруденция и/или экономика, и/или менеджмент, и/или международные отношения, и/или маркетинг, и/или связь с общественностью, и/или журналистика.
  • Наличие опыта работы в сфере международных отношений и/или взаимодействии с государственными органами и/или национальными компаниями и/или дочерними организациями

    АО «Самрук-Казына» не менее 3 лет.

    При наличии зарубежного образования допускается опыт работы не менее 1 года в международных/зарубежных компаниях

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18:30 ч., с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 ч