Специалист центра кадрового администрирования в Атырау
Samruk Business Academy г.Атырау
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
В "Корпоративный университет "Самрук-Казына" в Департамент аутсорсинга требуется специалист кадрового администрирования
Требования:
Образование:
- Высшее юридическое образование.
Опыт работы:
- Стаж работы в профессиональной сфере не мене 2 лет.
Знания и навыки необходимые для качественного выполнения работы:
- Знание норм трудового законодательства Республики Казахстан;
- Знание программы SAP и/или 1С: Предприятие, Microsoft Word, Excel, Outlook;
- Знание основ организации делопроизводства;
- Знание русского и казахского языка в совершенстве;
- Знание устной и письменной коммуникации, умение писать связно, кратко, ясно и грамотно, менять стиль и язык с учетом адресата документа;
- Клиентоориентированность, коммуникабельность, умение общаться в позитивной манере, сохраняя спокойствие и уверенность, открытость, тактичность, внимание и уважение к другим людям, умение быстро устанавливать контакт;
- Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость к многозадачности, умение работать с большими объемами информации;
- Ориентация на результат, умение быстро распознавать проблему, выявить причины и варианты их решений умение расставлять приоритеты, распределять время;
- Навыки командной работы, поддержки и развития идей, содействие в решении проблем коллег, готовность делится информацией с коллегами, умение оценивать и развивать потенциал коллег;
- Способность к развитию и обучению.
Качества:
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотно поставленная речь;
- Обучаемость;
- Ответственность.
Основные функциональные обязанности на данной должности:
- Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь:
- Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов)
- Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Ведение воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
- Сдача документов в архив;
- Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;
- Подготовка стандартных и нестандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованными с Заказчиком.
Дополнительная информация:
- Умение работать в команде;
- Внимательность.
Необходимые навыки
- MS Outlook
- Кадровое делопроизводство
- 1C
- SAP
Обязательно знание языков
- Казахский (Профессиональный)
- Русский (Профессиональный)