ҚБД Қызметтерді ұйымдастыруды және сүйемелдеуді қамтамасыз ету бөлімінің маманы, Астана қ.
«Қазақтелеком» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
- Сатып алудың дұрыс рәсімін қамтамасыз ету үшін ТЖҚ БНА берілетін кодтарының сәйкестігін міндетті тексерумен сатып алу бюджетін қалыптастыру кезінде алдағы жылға арналған қажеттіліктерді SAP жүйесіне енгізу;
- SAP (РЅ модулі) жүйесінде Капиталдық салымдар бюджеті (бұдан әрі- КСБ) қалыптастыру кезінде қаржы жылына арналған жетекшілік ететін баптары бойынша операциялық бюджет (бұдан әрі - ОБ) жобасының бизнес-жоспарларының элементтері-СПП құру;
- Жылдық сатып алу жоспары және бірінші кезектегі сатып алу жоспары қалыптастыру кезінде сатып алу бюджетін секвестрлеуді / түзетуді ескере отырып, SAP жүйесіне қажеттіліктерді енгізу;
- Сатып алуды шоғырландыру және бірыңғай маркетингтік баға талаптарын ескере отырып, қажеттіліктерді SAP жүйесіне жылдық сатып алу жоспары түзетулерін ай сайын енгізу;
- Жылдық сатып алу жоспардағы позицияны көрсету және сатып алу рәсімдерін жүзеге асыру үшін Бастамашыдан ұсынылған деректер негізінде (сатып алуды жүзеге асыру мерзімі, ТЖҚ жеткізу мерзімі, қызметтерді көрсету кезеңі, жеткізу аймағы мен орны, Төлем шарттары және т. б.) SAP жүйесінде zmpp_lot транзакциясында лоттарды жоспарлау және қалыптастыру кезінде сатып алу ережелеріне сәйкес сатып алынатын ТЖҚ-ны сатып алу тәсілін анықтау;
- Барлық келісушілерден қол алуды ескере отырып, БРД сатып алу порталына сатып алуға өтінімдер жасау және бастамашылық ету;
- Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу рәсімдерін өткізу кезінде "Телеком Комплект" дирекциясының, орталық аппараттың құрылымдық бөлімшелерінің және "Қазақтелеком" АҚ филиалдарының өзара іс-қимыл регламентіне № 1 қосымша (сатып алынатын ТЖҚ тізбесі) және № 4 қосымша (сауалнама парағы) қалыптастыру және толтыру;
- БРД сатып алу порталына сатып алуға өтінімдер жасау кезінде шарт шаблонын айқындау; ДТК-дан ұсынылған ескертулерді жою, өткізілмеген сатып алу бойынша одан әрі іс-қимылдарды ұсыну және т. б. бөлігінде бастамашылармен бірлесіп сатып алуға өтінімдерді бақылау және сүйемелдеу.;
- Бастамашыға сатып алу мәртебесі бойынша ақпаратты уақтылы ұсыну, атап айтқанда ашу хаттамаларын, рұқсаттарды, қорытындыларды, ТКП шешімдерін, шарттарды және т. б. Жолдау.; жетекшілік ететін об / БК баптары бойынша жасалған шарттар мен қосымша келісімдер бойынша сенімхаттар жобаларын қалыптастыру және басып шығару;
- SAP жүйесінде өтінімдер, келісімшарттар, шарттар, шарт карточкаларын жасау (Zmpp02_abs); SAP жүйесіндегі ТЖҚ қозғалысы бойынша барлық операциялардың уақтылы және толық құжатталуын бақылау;
- Бастамашылардың өтініміне сәйкес жеткізілген өнім, орындалған жұмыс, көрсетілген қызмет үшін ақы төлеуді жүзеге асыру;
- Функционалдық жауапкершілік матрицасына сәйкес Бастамашылардан орындаушылар бойынша операциялық және инвестициялық қызмет бойынша ТЖҚ-ны түзетуге және сатып алуға арналған өтінімдерді бөлу;
- Жетекшілік ететін баптар бойынша шарттардың орындалуы және қаражаттың пайдаланылуы жөнінде есептер жүргізу;
- Филиалды өндірістік-шаруашылық қамтамасыз ету мәселелері бойынша ОА және "Қазақтелеком" АҚ филиалдарымен өзара іс-қимыл жасау;
- Сатып алу рәсімдерін ұйымдастыру мәселелері бойынша "Телеком комплект" Дирекциясымен өзара іс-қимыл жасау;
Талаптар:
- Телекоммуникация саласында кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі
- Осы лауазымда жұмыс істеуге қажетті қолданбалы компьютерлік бағдарламалар (SAP, Word, Excel, Outlook және т.б.);
- Логикалық ойлау, аналитикалық ойлау қабілеті;
- Лауазымды атқаруға қажетті көлемде мемлекеттік тілді білу;