Старший специалист отдела управления персоналом
ТОО «GPC Investment» г.АтырауОбязанности:
- Работа по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
- Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
- Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации;
- Работа по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях организации;
- Планомерная работа по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;
- Организация проведения аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;
- Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебного профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;
- Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, актами руководителя организации, учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов работников, ведения установленной документации по кадрам, а также подготовки материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
- Обеспечение подготовки и представления необходимых документов в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении;
- Систематический анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению;
- Ведение табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками порядка внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;
- Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
- Исполнение обязательных документов и процедур в кадровой работе.
- Составление и оформление трудовых договоров, ведение личных дел работников.
- Составление и оформление договоров ГПХ и соответствующей отчетности.
- Составление и предоставление характеристик, заключений и представлений по запросам на сотрудников Компании
Введение персональных данных работников в информационных системах управления персоналом, работа в 1С. - Ведение учёта личного состава Компании в соответствии с унифицированными формами учётной документации.
- Ведение учёта рабочего времени работников Компании.
- Подготовка и предоставление установленной кадровой отчетности в соответствующие органы и вышестоящие организации.
- Определение текущей и перспективной потребности Компании в кадрах, осуществление поиска и подбора персонала посредством Enbek.kz. Samruk Qyzmet.
- Участвие в процессе организации оценки персонала.
- Определяение потребности в обучении согласно Индивидуальным планам развития (далее – ИПР), а также Сводным заявкам от руководителей структурных подразделений Общества.
- Разработка Календарного плана и Бюджета обучения и развития работников.
- Организация процесса обучения и развития персонала в соответствии с Календарным планом.
- Подготовка материалов для проведения аттестации, тестирования и оценки работников, оформление протоколов итогов.
- Контроль и ведение работы по добровольному медицинскому страхованию работников.
- Подготовка и предоставление оперативной информации по кадровому составу, штатной и списочной численности персонала, составу семьи, детям и т.д.
- Организация работ по постановке целей (KPI) и оценки результативности работников, создание оценочных форм, проверка корректности постановки цели, мониторинг своевременного утверждения форм.
- Организация проведения опроса Индекса социальной стабильности.
- Подготовка предложений по регулированию численности работников, повышению их общеобразовательного и культурно-технического уровня, укреплению дисциплины и организованности, созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, оптимальных межличностных и межгрупповых связей, по адаптации вновь принятых работников.
- Требования:
- высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по организации управления кадрами на должностях не менее 5 лет.
- Знания и навыки:
законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по управлению персоналом;
законодательство о пенсионном обеспечении, структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;
кадровую политику и стратегию организации;
порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах, источники обеспечения организации кадрами, состояние рынка труда;
системы и методы оценки персонала;
методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации, организацию табельного учета;
методы учета движения кадров;
порядок составления установленной отчетности, возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
основы социологии, психологии и организации труда;
основы профессиографии, основы профориентационной и профадаптационной работы;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Необходимые навыки
- 1 С : Управление персоналом, Кадровое делопроизводство, Word,Excel и Интернет
- знанаие трудового законодательства, управленческие навыки, планирование и развитие персонала
- * свободное пользование ПК, знание программ WORD, EXCEL, OUTLOOK