Старший специалист отдела управления персоналом

ТОО «GPC Investment» г.Атырау
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
30

Количество просмотров:
957

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Работа по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
  • Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
  • Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации;
  •  Работа по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях организации;
  • Планомерная работа по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;
  • Организация проведения аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;     
  • Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебного профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;
  • Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, актами руководителя организации, учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов работников, ведения установленной документации по кадрам, а также подготовки материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
  • Обеспечение подготовки и представления необходимых документов в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении;
  • Систематический анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению;
  • Ведение табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками порядка внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;
  • Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
  • Исполнение обязательных документов и процедур в кадровой работе.
  • Составление и оформление трудовых договоров, ведение личных дел работников.
  • Составление и оформление договоров ГПХ и соответствующей отчетности.
  • Составление и предоставление характеристик, заключений и представлений по запросам на сотрудников Компании
    Введение персональных данных работников в информационных системах управления персоналом, работа в 1С.
  • Ведение учёта личного состава Компании в соответствии с унифицированными формами учётной документации.
  • Ведение учёта рабочего времени работников Компании.
  • Подготовка и предоставление установленной кадровой отчетности в соответствующие органы и вышестоящие организации.
  • Определение текущей и перспективной потребности Компании в кадрах, осуществление поиска и подбора персонала посредством Enbek.kz. Samruk Qyzmet.
  • Участвие в процессе организации оценки персонала.
  • Определяение потребности в обучении согласно Индивидуальным планам развития (далее – ИПР), а также Сводным заявкам от руководителей структурных подразделений Общества.
  • Разработка Календарного плана и Бюджета обучения и развития работников.
  • Организация процесса обучения и развития персонала в соответствии с Календарным планом.
  • Подготовка материалов для проведения аттестации, тестирования и оценки работников, оформление протоколов итогов.
  • Контроль и ведение работы по добровольному медицинскому страхованию работников.
  • Подготовка и предоставление оперативной информации по кадровому составу, штатной и списочной численности персонала, составу семьи, детям и т.д.
  • Организация работ по постановке целей (KPI) и оценки результативности работников, создание оценочных форм, проверка корректности постановки цели, мониторинг своевременного утверждения форм.
  • Организация проведения опроса Индекса социальной стабильности.
  • Подготовка предложений по регулированию численности работников, повышению их общеобразовательного и культурно-технического уровня, укреплению дисциплины и организованности, созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, оптимальных межличностных и межгрупповых связей, по адаптации вновь принятых работников.
  • Требования:
  • высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по организации управления кадрами на должностях не менее 5 лет.
  • Знания и навыки:

    законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по управлению персоналом;

           законодательство о пенсионном обеспечении, структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;

           кадровую политику и стратегию организации;

           порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах, источники обеспечения организации кадрами, состояние рынка труда;

           системы и методы оценки персонала;

           методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

           порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

           порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации, организацию табельного учета;

           методы учета движения кадров;

           порядок составления установленной отчетности, возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

           основы социологии, психологии и организации труда;

           основы профессиографии, основы профориентационной и профадаптационной работы;

           средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

          основы экономики, организации производства, труда и управления;

          трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Необходимые навыки

  • 1 С : Управление персоналом, Кадровое делопроизводство, Word,Excel и Интернет
  • знанаие трудового законодательства, управленческие навыки, планирование и развитие персонала
  • * свободное пользование ПК, знание программ WORD, EXCEL, OUTLOOK