Специалист Отдела административно-хозяйственной деятельности
ТОО «Karabatan Utility Solutions» г.Атырау
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Товарищества;
- Изучать состояние хозяйственного обеспечения товарищества, предварительно планировать и представлять на его основе статьи бюджета товарищества, по хозяйственному обеспечению и обслуживанию;
- Готовить и оформлять документы для заключения договоров на приобретение товаров и оказание услуг сторонними организациями, необходимых для реализации задач и функций АХД;
- Получать и хранить канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы, оборудование, инвентарь; обеспечить ими структурные подразделения товарищества, учет их расходования и составление установленной отчетности;
- Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности Товарищества;
- Участие в инвентаризации офисных помещений, основных средств и товарно-материальных запасов в целях контроля их сохранности;
- Администрирование договоров, касающихся административно-хозяйственной деятельности Товарищества, в соответствии с внутренними нормами, регламентирующими порядок заключения договоров в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности Товарищества;
- Мониторинг исполнения договоров финансово-хозяйственной деятельности Товарищества;
- Организация и проведение официальных, праздничных и культурно-массовых мероприятий;
- Выполнение иных поручений руководителей аппарата;
- Cистематизация, учет и ведение документации с использованием современных технологий, а также охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной безопасности; администрирование договоров, касающихся финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.
Требования:
- Высшее техническое или высшее экономическое образование;
- Опыт работы в профессиональной сфере не менее 2-х лет.