Ведущий инженер (гос.язык, делопроизводство) АО Қазтеміртранс

Для внутренних кандидатов АО «НК «Қазақстан темір жолы».

Временная позиция.

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции поступающей в адрес руководства филиала Общества;
• Формирование и отправка корреспонденции через общедоступные услуги почтовой связи;
• Организация работы по формированию бюджета на организацию закупок товаров и услуг по бланочной продукции, почтовым отправлениям;
• Организация работы архива Общества;
• Формирование сводной номенклатуры дел филиала Общества;
• Корректировка проектов локальных актов, подписываемых руководством филиала Общества, на предмет соответствия нормам современного литературного русского языка;
• Корректировка проектов локальных актов, подписываемых руководством филиала Общества, на предмет соответствия нормам современного литературного казахского языка;
• Регистрация приказов, распоряжений, протоколов за подписью руководства филиала Общества и осуществление их рассылки в электронном виде;
• Учет бланочной продукции (письма, приказы, распоряжения) филиала Общества;
• Организация работы по медицинскому страхованию и медицинскому обслуживанию работников филиала Общества;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Ввод данных по приказному учету и сопровождение программы по формированию и ведению базы данных о количественном и качественном составе кадров АО «ҚТТ» (модуль «Учет персонала» АБУ «Фаворит»);
• Подготовка и представление информации, отчетов по персоналу, социальным вопросам и обучению работников филиала Общества.

Квалификационные требования:

• Образование: Высшее.
• Специальность: Экономика; Менеджмент; Психология; Филология; Социология; Педагогические специальности (естественные и общественные науки); Железнодорожные специальности; Организация и нормирование труда; Юриспруденция; Государственное и местное управление; Социальная работа; Лечебное дело; Делопроизводство и архивоведение; Транспорт, транспортная техника и технологии (Вагоны, Локомотивы и электроподвижной состав); Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта (железнодорожный транспорт).
• Опыт работы: по специальности не менее 2 лет.
• Должен знать: Конституцию Республики Казахстан, Трудовой Кодекс Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте» и «Об акционерных обществах», «О языках в Республике Казахстан», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О воинской обязанности и воинской службе», Регламент Общества, Правила документирования и управления документацией в Обществе и Правил о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан, Устав Акционерного общества «Қазтеміртранс» (далее – Общество), Регламент Общества, Инструкцию по ведению кадрового делопроизводства в Обществе и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, локальные акты Акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темір жолы».
• Дополнительные требования: знание государственного языка.

Место работы: Атырауский филиал АО «Қазтеміртранс».

Необходимые навыки

• пунктуальность
• Исполнительность, внимательность, ответственность

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Выше среднего)