Менеджер отдела обеспечения и контроля эксплуатации технических средств
Филиал АО «Казпочта» «Kazpost Digital» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- - оказание консультационной и методической технической помощи работникам АО «Казпочта» в вопросах, связанных с эксплуатацией компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта», с качеством ИТ-поддержки и мониторингом SLA по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
- учет и контроль работ, связанных с пломбированием и паспортизацией компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
- ведение общего учета по движению (выделение, ремонт, замена, списание) компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
- мониторинг формирования и предоставления в установленном порядке заявок на компьютерное оборудование и оргтехнику, запасные части и расходные материалы от курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
- осуществление выдачи и рассылки компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов, согласно установленным документам (разнарядка, служебная записка, заявка-потребность и т.д.) по курируемым структурным подразделениям АО «Казпочта»;
- составление ежеквартальных отчетов по выделенным и использованным запасным частям и расходным материалам, согласно служебным письмам и заявкам от курируемых структурных подразделений АО «Казпочта»;
- проведение работ по списанию и утилизации компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
- мониторинг работ по списанию и утилизации компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
- разработка централизованных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» на предстоящий год, с полным обоснованием каждой позиции оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
- контроль разработки децентрализованных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» на предстоящий год в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
- мониторинг выбора поставщиков и договоров с поставщиками на закупку запасных частей и расходных материалов, ремонт компьютерного оборудования и оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
- мониторинг счетов за услуги поставщиков по поставке компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов, согласно заключенным договорам, контроль своевременной оплаты выставленных счетов, счетов-фактур в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
- мониторинг расходных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» по месяцам, по контрагентам, согласно утвержденному плану центром финансовой ответственности (ЦФО) АО «Казпочта», фактически использованных средств, а также с учетом ожидаемых расходов до конца текущего года в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
- проведение работ по инвентаризации компьютерного оборудования и оргтехники, расходных материалов оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
- мониторинг работ по инвентаризации компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта»;
- разработка технических спецификаций к договорам поставки в АО «Казпочта» компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов оргтехники в курируемые структурные подразделения АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
- контроль актов и счетов по договорам поставки в АО «Казпочта» компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в курируемые структурные подразделения АО «Казпочта»;
- контроль исполнения запросов по ИТ-поддержке в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта», поступающих в службу «Help desk», в указанные сроки, в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
- выявление и анализ недостатков относительно ИТ-поддержки в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта» в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта», разработка мер по их предупреждению и устранению;
- оказание консультационной и методической помощи работникам филиала «Kazpost Digital» в вопросах, связанных с качеством и документацией (положения, должностные инструкции, проекты ВНД и т.д.) филиала «Kazpost Digital»;
- разработка технических спецификаций и SLA к договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
- мониторинг SLA по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
- контроль актов и счетов по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
- выявление и анализ недостатков относительно ИТ-поддержки в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта», разработка мер по их предупреждению и устранению;
- разработка организационной структуры и реализация взаимосвязи и взаимодействия 1, 2, и 3 линий ИТ-поддержки в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
- выявление и анализ недостатков относительно организационной структуры взаимосвязи и взаимодействия 1, 2 и 3 линий ИТ-поддержки в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта», разработка мер по их предупреждению и устранению;
- разработка, актуализация и согласование ВНД по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
- разработка планов и отчетов по КПД, целям, задачам и мероприятиям по качеству в рамках договоров предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
- составление планов и отчетов по КПД, целям, задачам и мероприятиям по качеству филиала «Kazpost Digital»;
- экспертиза входящей корреспонденции в УТС филиала "Kazpost Digital" (СЗ, писем и т.д.);
- подготовка и экспертиза исходящей корреспонденции по УТС и филиалу "Kazpost Digital (СЗ, ПЗ, писем и т.д.);
- экспертиза проектов ВНД АО «Казпочта», предоставленных на согласование в филиал «Kazpost Digital»;
- разработка, актуализация и согласование ВНД филиала «Kazpost Digital»;
- проведение внутреннего аудита в структурных подразделениях филиала «Kazpost Digital»;
- разработка уставных и отчетных документов по инновационному проекту «ИТ-инфраструктура АО «Казпочта»;
- соблюдения принципов Политики по противодействию коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и хищений в АО «Казпочта»;
- осуществление иных функций и поручений руководства филиала «Kazpost Digital» и АО «Казпочта», в пределах функциональных обязанностей настоящей Должностной инструкции.
Требования:
- Высшее и/или средне-специальное образование по профилю: технические науки и технологии, и/или математическое, и/или в сфере информационных технологий, и/или экономическое и/или финансовое.
- Опыт работы в сфере информационных технологий не менее 1 лет.
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя
Похожие вакансии
Главный Специалист IT (г. Алматы)
ТОО QazCloud | Полная занятость
| г.Алматы
11.03.2024 | 5528
Ведущий инженер-технолог отдел РСУО г.Караганда филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция автоматизации и цифровизации»
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция автоматизации и цифровизации» | Полная занятость
| г.Караганда
28.03.2024 | 598
от 250 729
Инженер-системотехник без категории/2 категории группы системного сопровождения корпоративной вычислительной сети (№62-03-06/2034 от 06.12.2023)
АО «Ульбинский металлургический завод» | Полная занятость
| г.Усть-Каменогорск
28.03.2024 | 286