Должностные обязанности:

• составлять график отпусков, осуществлять контроль за соблюдение графика отпусков в соответствии с разделом 9 Правил ведения кадрового делопроизводства в ТОО «Военизированная железнодорожная охрана» (далее – ТОО «ВЖДО»); готовить приказы по предоставлению  отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, также ежегодного трудового отпуска работникам структурных подразделений  в соответствии с утвержденным графиком и обеспечить своевременного предоставления копии приказов в отдел финансового, бухгалтерского и налогового учета и ознакомление работников;
• составлять отчеты, готовить сведения, информации по отпускам работников филиала;
• готовить приказы о наложении дисциплинарных взысканий работникам филиала и организовывать сбор необходимых документов по ним; ознакамливать работников с приказом в порядке, предусмотренным ТК РК; вести учет, анализ по дисциплинарным взысканиям работников, готовить ежемесячную, ежеквартальную информацию по ним; отражать их в листке дисциплинарных взысканий в личных делах работников;
• зарегистрировать в журнале и в программе «Фаворит» листы по нетрудоспособности работников и своевременно сдать в отдел финансового, бухгалтерского и налогового учета;
• готовить проекты приказов по командировкам, выписывать и оформлять командировочные удостоверения;
• регистрировать и выдавать справки работникам, об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;
• вести учет работников, проживающих на станциях 5,4,3 классов и в зонах экологического бедствия и радиационного риска в соответствии с Коллективным договором на 2021-2023 годы между ТОО «ВЖДО» и его трудовым коллективом; собирать необходимые документы по ним, составлять списки работников и направлять специалисту 1 категории - экономисту для установления доплат заработной плате и льгот;
• вести учет военнообязанных и призывников в филиале в соответствии с Правилами воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденными приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года №28 и внутренними документами ТОО «ВЖДО»:
• ежегодно проводить сверки личных карточек с документами воинского учета МОВУ района, о чем проставляются соответствующие отметки в личных карточках;
• ежемесячно к 25 числу каждого месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем) в МОВУ района представлять списки военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы по форме согласно приложению;
• ежегодно к 1 сентября предоставлять в МОВУ районов списков граждан;
• ежегодно с 10 апреля направлять в МОВУ районов для проведения медицинских комиссии и последующего перевода в разряд военнообязанных работников старше 27-летнего возраста, состоящих на учете в качестве призывников;
• ежегодно к 15 февраля (по состоянию на 1 января) направлять в МОВУ района сведения о численности работающих военнообязанных и призывников по форме;
• вести журнал проверок за состоянием военного учета военнообязанных, призывников и бронирования по утвержденной форме;
• составлять сведения о численности работающих и забронированных военнообязанных по установленной форме, которые совместно с информацией о состоянии работ по бронированию представляются Обществом к 20 декабря каждого года в Специальное управление Компании и МОВУ;

Квалификационные требования:
Образование: Высшее профессиональное
Специальность в сфере: Экономика; Менеджмент; Финансы; Учет и аудит; Организация и нормирование труда; Транспорт, транспортная техника и технологии  (Вагоны, Локомотивы и электроподвижной состав); Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта; Организация перевозок и управление движением  на ж/д транспорте; эксплуатация, ремонт и техническое обслуживание подвижного состава железных дорог  (по видам); Строительство; Юриспруденция; Международное право; Военное дело и безопасность; Строительство; Правоохранительная деятельность; Правоведение; Переводческое дело; Филология; Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды; Пожарная безопасность; Автоматизация и управление; Информационные системы; Вычислительная техника и программное обеспечение;  Математическое и компьютерное моделирование; Инженерные системы транспорта; Электроэнергетика.
Опыт работы: без предъявления требований к стажу

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Кандидат наук
• Доктор наук

Обязательно знание языков

• Казахский (Начальный)
• Русский (Начальный)