Обязанности:

• Выполнение работ связанных с вопросами штатной дисциплины, нормирования труда, вознаграждения
  В рамках нормирования труда:
  - анализ состояния нормирования труда, качества норм, эффективности работы системы организации и нормирования труда персонала филиалов;
  - организация работы по совершенствованию нормирования труда работников;
  - участие в проведении работ по изучению и анализу трудовых процессов, структур управления, условий труда и выявлению резервов роста производительности труда за счет повышения качества его нормирования, а также в разработке мероприятий по улучшению использования рабочего времени, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест;
  - организация изучения использования рабочего времени персоналом Общества путём применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений, анализа и расчетов объемов и других методов изучения затрат рабочего времени;
  - разработка совместно с другими службами Общества нормативно-справочной документации в области нормирования труда;
  - составление планов нормирования труда работников филиалов;
  - участие в проведении расчетов нормативной численности административного и производственного персонала филиалов;
  - проверка, анализ и экспертное заключение необходимой нормативной численности на основании расчетов, предоставленных филиалами;
  - проведение оценки потребности в персонале филиалов Общества на основании изменения объемов оказанных услуг согласно утвержденным нормативам, заключений на обращение филиалов по внесению изменений в штатное расписание;
  - участие в автоматизации процессов расчётов нормативной численности работников филиалов в информационной системе SAP HCM;
  - оказание разъяснительной и практической помощи курируемым филиалам в применении действующих нормативов и норм труда, проверка расчетов, обоснованности и согласования местных нормативов численности;
  - и т.д.
  В рамках участия в управлении процессом учета рабочего времени работников Общества:
  - ввод новых и усовершенствование существующих графиков работы и сменности в модуле PT информационной системы SAP HCM;
  - осуществление контроля над корректностью привязки графиков рабочего времени к категориям сотрудников в модуле PT системы SAP HCM;
  - анализ и экспертное заключение по переработкам (сверхурочным часам) работников филиалов;
  - представление руководству предложений по усовершенствованию процессом учета рабочего времени работников Общества;
  - и т.д.
  - В рамках сопровождения штатных расписаний филиалов:
  - проведение экспертизы проектов штатных расписаний филиалов на предстоящий год в порядке, установленном ВНД Общества, возврат для доработки в случае обнаружения несоответствий;
  - актуализация ВНД касательно организационной структуры/штатного расписания;
  - рассмотрение заявок филиалов по изменению организационной структуры/штатного расписания, согласованных с главами соответствующих бизнес-функций, с причастными структурными подразделениями Общества, проверка документов, обосновывающих предлагаемые изменения, расчетов численности, подготовка заключения/ответа;
  - отработка с филиалами вопросов ведения штатных расписаний, подготовки аналитических материалов, обоснованности, эффективности, рискам предлагаемых изменений, соблюдения требований ВНД Общества;
  - подготовка материалов для внесения вопроса по утверждению организационной структуры/штатного расписания/изменений в штатное расписание филиалов на рассмотрение Правления Общества, либо для утверждения главой функции по управлению персоналом (согласно предоставленным полномочиям);
  - внесение утвержденных изменений организационной структуры/штатного расписания в систему SAP HCM (создание/ограничение организационной единицы, штатной должности, внесение всех необходимых данных и атрибутов);
  - мониторинг штатных расписаний филиалов в системе SAP HCM, контроль за соответствием наименований структурных подразделений утвержденной организационной структуре, наименований должностей утвержденному штатному расписанию, установленных грейдов утвержденной оценке должностей, установленных должностных окладов с учетом занимаемой ставки утвержденным схемам должностных окладов, подготовка отчетности;
  - проведение в течение года мониторинга изменений в штатные расписания (в разрезе филиалов, категории персонала, по видам организационно-штатных мероприятий, должностям и т.д.), подготовка сводной информации по движению штатной численности и фонда заработной платы;
  - взаимодействие с менеджерами Управления, координация и методическое руководство по вопросам сопровождения организационной структуры, штатных расписаний филиалов.
  В рамках участия в планировании и контроле, анализа использования фонда платы труда филиалов, мониторинга в системе SAP HCM:
  - участие в формировании, корректировке бюджета расходов по фонду оплаты труда (далее - ФОТ) по статьям затрат, видам выплат и по категориям персонала филиалов;
  - проведение анализа и подготовка отчетности расходования ФОТ курируемых филиалов по статьям затрат, видам выплат и категориям персонала относительно доведенного плана, расшифровки ФОТ (месячные, квартальные, годовые);
  - взаимодействие с филиалами по вопросам анализа ФОТ, выявление факторов и рисков, влияющих на результаты анализа, доведение до руководства филиалов;
  - подготовка сводной аналитической информации по использованию фонда платы труда филиалов, мониторингу в системе SAP HCM;
  - мониторинг на еженедельной основе отсутствия необоснованного перерасхода фонда оплаты труда филиалов;
  - проведение расчетов и анализа влияния на бюджет, при рассмотрении предложений по изменению организационной структуры/штатного расписания филиалов;
  - участие в автоматизации процессов планирования, контроля и анализа расходов на оплату труда;
  - В рамках управления процессами вознаграждения работников филиалов (базового, переменного, дополнительного) в системе SAP HCM:
  - рассмотрение и надлежащее установление доплат, надбавок работникам филиалов в системе SAP HCM;
  - подготовка/согласование документов на индивидуальное изменение доплат и надбавок;
  - осуществление контроля над правильностью применения филиалами ВНД по осуществлению выплат по переменному вознаграждению;
  - введение данных в программном обеспечении/автоматизированной системе SAP HCM на основании приказа филиала для выплаты переменного вознаграждения работникам филиалов, начисления премий.

Требования:

• Высшее образование
• Общий стаж в сфере HR, и/или экономического анализа и/или в сфере бухгалтерского учета и аудита, и/или нормировании труда не менее 2 лет. При наличии зарубежного образования либо профильного образования в сфере HR допускается опыт работы не менее 1 года.

Условия:

• • 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:30 часов перерыв на обед с 13:00 до 14:30 часов.