Секретарь Производственный персонал Филиал "Экспресс" АО «Пассажирские перевозки»
- Создана:
- 24.03.2023
- Подано заявок:
- 6
- Количество просмотров:
- 300
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
осуществлять прием входящих и исходящих звонков.
осуществлять прием и регистрацию телефонограмм факсограмм.
Осуществлять учет фирменных бланков (письма, 1 распоряжения).
Формировать документы в дела.
Подготавливать и осуществлять передачу дел в уничтожение.
Вести протокола совещания или заседания при директоре филиала в случае необходимости,
Извещать руководителей структурных подразделении и отделов о распоряжениях директора.
Отправлять принимать корреспонденцию в отдел почтовой экспедиции железной дороги.
Принимать и регистрировать корреспонденцию
Производить разноску всей корреспонденции структурным
подразделениям
В соответствие с резолюцией руководителей филиала производить
разноску документов на исполнение и контролировать их исполнение.
Контролировать отправку, исполненной документации по адресатам.
Вести учет исполнения получаемой и отправляемой корреспонденции.
Принимать меры по обеспечению работников необходимыми
инструктивными и справочными материалами
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Работа с архивом, разработка номенклатуры дел ,
Осуществлять работу по управлению документацией, обработка
входящей и исходящей корреспонденции и проверка целостности конвертов.
Ведение журналов делопроизводства согласно номенклатуре дел.
Формирование документов в дела.
Составляет ежемесячно справку для директора об исполнении документов стоящих на контроле.
Регулярно контролировать ведение делопроизводства в структурных подразделениях филиала.
Квалификационные требования:
Образование
среднее (техническое и профессиональное)
Специальность в сфере
Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта (железнодорожный транспорт) Экономика; Финансы
Опыт работы
без предъявления требований к стажу
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Колледж