Офис-менеджер сектора аутстаффинга АО "Эмбамунайгаз"

Должностные обязанности:

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя компании;
2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя ;
4. Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
5. Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации);
6. Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании, взятых на контроль;
7. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
8. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;  
9. Ведение делопроизводства.

Требования:

• Образование (специальность/квалификация) : высшее гуманитарное/финансовое/экономическое/ /юридическое образование 
• Опыт работы по профилю деятельности: не менее 2 лет (в областях, соответствующих функциональным направлениям)
• Управленческий опыт: не обязательно
• Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли: не обязательно

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Знание государственного и русского языка, английского-предпочтительно;
• Знание этики делового общения, корпоративной культуры;
• Организацию работы с документами, составление документации;
• Постановления, приказы другие руководящие нормативные документы вышестоящих органов, касающихся организации делопроизводства.

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Коммуникативные навыки;
•  Навыки планирования дел, ведения деловой переписки;
• Уровень навыков работы на компьютере на уровне пользователя;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Аналитический склад ума;
• Ориентация на результат, инициативность;
• Постоянное обучение и саморазвитие;
• Знание и применение навыков управления собственным временем

  Условия работы:

  
  
• Место работы: АО "Эмбамунайгаз"
• График работы -5/2