Ведущий менеджер по контролю документации

Основные обязанности

• Организация и управление системой документооборота на проекте/предприятии (газоперерабатывающая компания).
• Обеспечение контроля за приемом, регистрацией, хранением и распространением технической и управленческой документации.
• Ведение единой базы данных документов (Document Management System) и обеспечение ее актуальности.
• Контроль версий документов, управление изменениями и обеспечение актуальности используемой документации.
• Организация потоков согласования документов между подразделениями (инжиниринг, закупки, строительство, эксплуатация).
• Контроль соблюдения стандартов оформления, кодирования и архивации документации.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам предоставления и передачи документации.
• Контроль своевременного предоставления исполнительной, технической и проектной документации.
• Подготовка отчетности по статусу документации для руководства проекта.
• Обеспечение соответствия документооборота требованиям корпоративных процедур и применимых стандартов.
• Участие в подготовке и проведении аудитов документации.
• Поддержка процессов передачи документации на этап эксплуатации (handover / turnover).
• Руководство командой специалистов по документообороту (при необходимости).

Требования

• Высшее образование (инженерное, техническое, экономическое или управление проектами).
• Опыт работы не менее 5–10 лет в сфере контроля документации, документооборота или проектного администрирования.
• Опыт работы на крупных промышленных, нефтегазовых или инфраструктурных проектах будет преимуществом.
• Знание процессов проектной документации в рамках EPC/EPCM проектов.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS) / Document Management Systems (Aconex, SharePoint, Oracle Aconex или аналогичные).
• Понимание жизненного цикла технической и проектной документации.
• Навыки контроля версий, реестров документов и управления изменениями.
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Внимательность к деталям, высокая организованность и системный подход.
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
• Английский язык на уровне, достаточном для работы с технической документацией (желательно).
• Навыки коммуникации и взаимодействия с подрядчиками и проектными командами.