Жетекші менеджер (құжаттаманы бақылау және басқару)

«QazaqGaz Processing » ЖШС Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 7 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:
11.06.2026   

Берілген өтінім:
20

Қаралған саны:
271

   Конкурс туралы

Лауазымдық міндеттері

  • Газ өңдеу компаниясында/жобасында құжат айналымы жүйесін ұйымдастыру және басқару.
  • Техникалық және басқарушылық құжаттаманы қабылдау, тіркеу, сақтау және тарату процесін бақылау.
  • Құжаттаманың бірыңғай деректер базасын (Document Management System) жүргізу және оның өзектілігін қамтамасыз ету.
  • Құжат нұсқаларын (version control) бақылау, өзгерістерді басқару және өзекті құжаттарды қолдануды қамтамасыз ету.
  • Құжаттарды келісу және бекіту процестерін бөлімшелер арасында үйлестіру (инжиниринг, сатып алу, құрылыс, пайдалану).
  • Құжаттарды рәсімдеу, кодтау және архивтеу стандарттарының сақталуын бақылау.
  • Мердігерлермен және жеткізушілермен құжаттаманы ұсыну және беру мәселелері бойынша өзара іс-қимыл жасау.
  • Атқарушылық және техникалық құжаттаманың уақтылы ұсынылуын бақылау.
  • Құжаттаманың мәртебесі бойынша басшылыққа есептілік дайындау.
  • Құжат айналымының корпоративтік талаптар мен стандарттарға сәйкестігін қамтамасыз ету.
  • Құжаттама аудиттерін дайындау және өткізуге қатысу.
  • Жобаны пайдалану кезеңіне тапсыру (handover/turnover) процесін қолдау.
  • Қажет болған жағдайда құжаттама жөніндегі мамандар тобын басқару.

Біліктілік талаптары

  • Жоғары білім (инженерлік-техникалық, экономикалық немесе жобаларды басқару саласы).
  • Құжат айналымы, жобалық құжаттама немесе әкімшілік басқару саласында кемінде 5–10 жыл жұмыс тәжірибесі.
  • Ірі өнеркәсіптік, мұнай-газ немесе инфрақұрылымдық жобаларда жұмыс тәжірибесі артықшылық болып табылады.
  • EPC/EPCM жобаларындағы құжаттама процестерін білу.
  • Электрондық құжат айналымы жүйелерімен (EDMS) жұмыс тәжірибесі (Aconex, SharePoint, Oracle Aconex немесе ұқсас жүйелер).
  • Техникалық және жобалық құжаттаманың өмірлік циклін түсіну.
  • Құжат нұсқаларын басқару, реестр жүргізу және өзгерістерді бақылау дағдылары.
  • Microsoft Office бағдарламаларын (Excel, Word, PowerPoint) еркін меңгеру.
  • Ұқыптылық, жоғары жауапкершілік және жүйелі ойлау қабілеті.
  • Үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істеу және көп міндетті жағдайда жұмыс істеу дағдылары.
  • Ағылшын тілін техникалық құжаттамамен жұмыс істеуге жеткілікті деңгейде білу (артықшылық).
  • Коммуникациялық дағдылар және мердігерлермен/жобалық топтармен жұмыс істеу қабілеті.