Заведующий канцелярией
Обязанности:
1) Соблюдать требования «Золотых правил безопасности», действующих на территории АО «АЖК»;
2) сообщать в УКНиОТ АО «АЖК» обо всех замеченных потенциально опасных происшествиях и опасных условиях;
3) участвует в выполнении планов, программ по реализации мероприятий по совершенствованию
4)организует работу Канцелярии, руководит работниками подразделения;
5)принимает меры по обеспечению работников Канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
6)осуществляет контроль над сроками исполнения контрольных документов и вносит предложения по улучшению исполнительской дисциплины;
7)организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, а также по формированию дел и сдаче их в архив АО «АЖК»;
8)принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
9)участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
10)принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учётом применения средств вычислительной техники), а также актуализации баз и банков данных;
11)разрабатывает внутренние нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения организации и организует их внедрение;
12) принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации сотрудников службы Канцелярии;
13) контролирует регистрацию командировочных удостоверений работников, прибывающих в АО «АЖК»;
14) контролирует подготовку отчетности по документообороту Канцелярии;
15) исполняет поручения непосредственного руководителя и руководства АО «АЖК»;
16) проводить Лидерские поведенческие аудиты безопасности (ЛПАБ) не реже одного раза в месяц, с обязательным составлением отчетов по итогам аудита;
17) контролировать исполнение корректирующих мер по итогам проведенных ЛПАБ;
18) руководить расследованием незначительных происшествий в вверенном подразделении.
Требования:
1) иметь: высшее образование и стаж работы не менее 5 лет; знание системы делопроизводства; знание государственного языка.
2) знать: законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся документационного обеспечения управления;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив;
систему организации контроля исполнения документов;
основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
организацию делопроизводства, приемы и методы обработки корреспонденции;
Условия:
пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 08.00 час. до 17.00 час.; перерыв на обед – 1 час, с 12.00 час. до 13.00 час.Необходимые навыки
- - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Обязательно знание языков
- Казахский (Выше среднего)
- Русский (Выше среднего)
Похожие вакансии
![ЧКОО "КМГ Кашаган Б.В."](/uploads/companies/281_1567080766.png)
![Samruk Business Academy](/uploads/companies/217_1662374610.png)
![АО «Самрук-Қазына»](/uploads/companies/61_1561950200.png)