Обязанности:

            1) Соблюдать требования «Золотых правил безопасности», действующих на территории АО «АЖК»;

           2) сообщать в УКНиОТ АО «АЖК» обо всех замеченных потенциально опасных происшествиях и опасных условиях;

            3) участвует в выполнении планов, программ по реализации мероприятий по совершенствованию

            4)организует работу Канцелярии, руководит работниками подразделения;

             5)принимает меры по обеспечению работников Канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

             6)осуществляет контроль над сроками исполнения контрольных документов и вносит предложения по улучшению исполнительской дисциплины;

             7)организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,  а также по формированию дел и  сдаче их  в архив АО «АЖК»;

             8)принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

             9)участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

             10)принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учётом применения средств вычислительной техники), а также актуализации баз и банков данных;

           11)разрабатывает внутренние нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения организации и организует их внедрение;

12) принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации сотрудников  службы Канцелярии;

13) контролирует регистрацию командировочных удостоверений работников, прибывающих в  АО «АЖК»;

14)  контролирует подготовку отчетности  по документообороту Канцелярии;

          15)  исполняет поручения непосредственного руководителя и  руководства    АО «АЖК»;

          16) проводить Лидерские поведенческие аудиты безопасности (ЛПАБ) не реже одного раза в месяц, с обязательным составлением отчетов по итогам аудита;

          17) контролировать исполнение корректирующих мер по итогам проведенных ЛПАБ;

          18) руководить расследованием незначительных происшествий в вверенном подразделении.

Требования:

          1) иметь:   высшее  образование и стаж работы не менее 5 лет;  знание системы делопроизводства; знание государственного языка.

  2) знать:  законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся документационного обеспечения управления;

порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив;

систему организации контроля  исполнения документов;

основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

организацию делопроизводства, приемы и методы обработки корреспонденции;

Условия:

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Казахский (Выше среднего)
• Русский (Выше среднего)