Обязанности:

1. Управление процессом найма и адаптации персонала

1.1.   Возглавляет работу по комплектованию Товарищества персоналом требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Товарищества, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;

1.2.   Организует разработку прогнозов, определяет текущую и перспективную потребность в персонале, изучает и мониторит рынок труда;

1.3.   Ведет работу с Центрами занятости региона;

1.4.   Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке персонала на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

1.5.   Обеспечивает прием, размещение и расстановку специалистов, совместно с руководителями подразделений, организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

1.6.   Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировку на соответствующих должностях;

1.7.   Участвует в процессе конкурсного отбора кандидатов;

1.8.   Согласовывает адаптационные планы вновь принятых работников;

1.9.   Координирует процесс адаптации новых работников путем их ознакомления с историей развития Товарищества, основными направлениями деятельности, традициями и стандартами Товарищества, основными внутренними документами, возможностями карьерного и профессионального развития, принципами документационного обеспечения, практикой применения информационных технологий и систем, используемых в Товариществе.

2. Организация кадрового делопроизводства Товарищества

2.1.   Контролирует ведение кадрового делопроизводства в Товариществе;

2.2.   Согласовывает документы, связанные с трудовыми отношениями (заявления, служебные записки, приказы, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним и т.д.);

2.3.   Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем в соответствии с трудовым законодательством РК;

2.4.   Консультирует работников Товарищества по вопросам трудовых отношений.

3. Управление организационной структурой Товарищества

3.1.   Контролирует формирование структуры и штатного расписания Товарищества;

3.2.   Контролирует работу по разработке и актуализации необходимых документов: положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников и согласовывает их содержание;

3.3.   Контролирует формирование плана потребности персонала Товарищества на основании штатного расписания.

4. Управление процессом профессионального обучения работников Товарищества

4.1.   Анализирует и определяет потребность в обучении работников;

4.2.   Формирует календарный план обучения работников;

4.3.   Формирует проект бюджета по обучению работников в рамках выделенных средств;

4.4.   Контролирует процесс реализации календарного плана и бюджета на обучение работников;

4.5.   Формирует команду внутренних тренеров;

4.6.   Проводит оценку и выбор поставщиков обучения;

4.7.   Анализирует эффективность обучающих мероприятий, анализ эффективности тренеров;

4.8.   Контролирует заключение договоров обучения и контроль сроков отработки работниками пройденного профессионального обучения;

4.9.   Контролирует регистрацию на экзамены по профессиональной сертификации.

5. Управление системой вознаграждения и фондом оплатой труда (далее – ФОТ)

5.1.   Координирует процесс анализа, описания и проведения оценки должностей;

5.2.   Анализирует и согласовывает уровни вознаграждений работников;

5.3.   Контролирует формирование и мониторинг ФОТ согласно внутренним нормативным документам (далее – ВНД) Товарищества;

5.4.   Контролирует правильность применения форм и систем заработной платы, должностных окладов (тарифных ставок);

5.5.   Осуществляет контроль и участвует в изменений систем оплаты труда.

6. Разработка и актуализация ВНД

6.1.   Возглавляет работу по разработке и актуализации ВНД Товарищества в области управления персоналом;

6.2.   Несет ответственность за разработку и реализацию кадровой политики, за внедрение и совершенствование HR процессов Товарищества;

6.3.   Контролирует процесс разработки положений о структурных подразделениях организации и должностных инструкций работников.

7. Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий

7.1.   Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;

7.2.   Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;

7.3.   Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;

7.4.   Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;

7.5.   Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;

7.6.   Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;

7.7.   Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в Отделе.

8. Общее управление Отделом

8.1.   Распределяет обязанности между работниками Отдела и контролирует исполнение работ;

8.2.   Согласует индивидуальные планы развития работников и контролирует их исполнение;

8.3.   Формирует бюджет Отдела на предстоящий год, по мере необходимости проводит корректировку бюджета и следит за его исполнением;

8.4.   Представляет интересы Отдела перед руководством Товарищества;

8.5.   Проводит интервью на вакантные должности Отдела;

8.6.      Контролирует прохождение испытательного срока новыми работниками Отдела, осуществляет наставничество.