Секретарь-референт
ТОО «СП «Алайгыр» г.Караганда
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Обязанности:
1. Приём входящей и исходящей корреспонденции1.1. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением работниками структурных подразделений документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
1.2. Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору Товарищества;
1.3. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;
1.4. По поручению генерального директора Товарищества составляет письма, запросы, другие документы и готовит ответы адресантам;
1.5. Передаёт корреспонденции ответственным работникам Товарищества для работы или сведения.
2. Ведение документооборота и архивного дела
2.1. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
2.2. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой;
2.3. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3. Операционная поддержка генерального директора и работников Товарищества
3.1. Ведёт работу по созданию и актуализации реестра документов и адресной книги, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
3.2. Обеспечивает рабочее место генерального директора Товарищества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе;
3.3. Организует командировки генерального директора Товарищества (покупает билеты, бронирует гостиницы);
3.4. Организует переводы текстов с русского языка на государственный язык и наоборот;
3.5. Организует проведение телефонных переговоров генерального директора Товарищества, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефон), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
3.6. Планирует график генерального директора Товарищества;
3.7. Принимает посетителей Товарищества;
3.8. Планирует и корректирует расходы на аренду офисного помещения, клининговую компанию, доставку воды, почтовые услуги, канцелярские товары и обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями.
3.9. Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест).
3.10. Прием курьеров и поступающей корреспонденции.
3.11. Участия и организация в мероприятии в Товарищества.
3.12. Обеспечивает и контролирует чистоту и порядок в помещениях офиса.
Требования:
- Навыки пользования ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Знания и навыки ведения архивного дела;
- Навыки деловой переписки;
- Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
Условия:
Трудовой договор заключается в соответствии ТК РК.График работы: 5 дневка (командировки) с 08:30 до 18:00 часов.
Обеденный перерыв с 12:30 до 14:00 часов.
Стабильная заработная плата.
Полный социальный пакет.
Социальная поддержка.
Лечебное пособие к отпуску.
Медицинская страховка по случай болезни.
Премиальные вознаграждения по результатам оценки деятельности.
Необходимые навыки
- *ответстенность
- *исполнительность
- быстрая обучаемость, комуникабельность
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Колледж
Обязательно знание языков
- Казахский (Профессиональный)
- Русский (Профессиональный)
Похожие вакансии
Менеджер (14 грейд) управления по строительству обводной Алматы филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция по реализации крупных проектов»
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция по реализации крупных проектов» | Полная занятость
| г.Алматы
12.12.2024 | 734
от 335 756
Старший механик
ТОО Корган-Казатомпром | Полная занятость
| г.Шымкент
12.12.2024 | 744
Делопроизводитель ГР Алтынколь Алматы АО «Кедентранссервис»
ГР Алтынколь Алматы АО «Кедентранссервис» | Полная занятость
| с.Пиджим
11.12.2024 | 64
от 215 117