Секретарь-референт

ТОО «СП «Алайгыр» г.Караганда
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
3

Количество просмотров:
731

   Детали конкурса

Обязанности:

1.    Приём входящей и исходящей корреспонденции
1.1.    Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением работниками структурных подразделений документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
1.2.    Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору Товарищества;
1.3.    Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;
1.4.    По поручению генерального директора Товарищества составляет письма, запросы, другие документы и готовит ответы адресантам;
1.5.    Передаёт корреспонденции ответственным работникам Товарищества для работы или сведения.

2.    Ведение документооборота и архивного дела
2.1.    Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
2.2.    Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой;
2.3.    Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3.    Операционная поддержка генерального директора и работников Товарищества
3.1.    Ведёт работу по созданию и актуализации реестра документов и адресной книги, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
3.2.    Обеспечивает рабочее место генерального директора Товарищества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе;
3.3.    Организует командировки генерального директора Товарищества (покупает билеты, бронирует гостиницы);
3.4.    Организует переводы текстов с русского языка на государственный язык и наоборот;
3.5.    Организует проведение телефонных переговоров генерального директора Товарищества, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефон), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
3.6.    Планирует график генерального директора Товарищества;
3.7.    Принимает посетителей Товарищества;
3.8.    Планирует и корректирует расходы на аренду офисного помещения, клининговую компанию, доставку воды, почтовые услуги, канцелярские товары и обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями.
3.9. Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест).
3.10. Прием курьеров и поступающей корреспонденции.
3.11. Участия и организация в мероприятии в Товарищества.
3.12. Обеспечивает и контролирует чистоту и порядок в помещениях офиса.

Требования:

  • Навыки пользования ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;
  • Навыки работы с оргтехникой;
  • Знания и навыки ведения архивного дела;
  • Навыки деловой переписки;
  • Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

Трудовой договор заключается в соответствии ТК РК.
График работы: 5 дневка (командировки) с 08:30 до 18:00 часов. 
Обеденный перерыв с 12:30 до 14:00 часов.

Стабильная заработная плата.
Полный социальный пакет.
Социальная поддержка.
Лечебное пособие к отпуску.
Медицинская страховка по случай болезни.
Премиальные вознаграждения по результатам оценки деятельности.

Необходимые навыки

  • *ответстенность
  • *исполнительность
  • быстрая обучаемость, комуникабельность

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Казахский (Профессиональный)
  • Русский (Профессиональный)