Обязанности:

1) подготовка проектов повестки дня заседаний Наблюдательного совета с предложением по форме проведения заседаний и представление их Председателю Наблюдательного совета;

2) обеспечение надлежащей подготовки материалов по вопросам повестки дня заседаний Наблюдательного совета, включая, в том числе, соблюдение процедур подготовки материалов, предварительные обсуждения (организация предварительных обсуждений) с руководителями и работниками структурных подразделений Товарищества;

3) протоколирование заседаний Наблюдательного совета в соответствии с требованиями законодательства, Устава и внутренних документов Товарищества, а также обеспечение подписания членами Наблюдательного совета протоколов заседания Наблюдательного совета в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня проведения заседания Наблюдательного совета;

4) контроль за качеством и сроками исполнения решений Наблюдательного совета, информирование Наблюдательного совета о результатах контроля;

5) направление решений, протоколов Наблюдательного совета членам Наблюдательного совета, отсутствовавшим на заседании Наблюдательного совета;

6) обеспечение надлежащего соблюдения процедуры проведения заседаний и принятия решений Наблюдательным советом, предоставление разъяснений требований законодательства, Устава и внутренних документов Товарищества, необходимых для принятия Наблюдательным советом решений;

7) направление решений Наблюдательного совета руководителям и заинтересованным структурным подразделениям Товарищества, контроль за их исполнение и информирование по требованию Наблюдательного совета о результатах;

8) подготовка бюллетеней для заочного голосования членов Наблюдательного совета, осуществление рассылки бюллетеней не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия решения Председателем Наблюдательного совета о проведении заседания Наблюдательного совета в заочном порядке, сбора бюллетеней, подведение итогов голосования по вопросам дня заседания Наблюдательного совета;

9) предоставление (обеспечение предоставления) членам Наблюдательного совета запрашиваемых ими документов и информации;

10) информирование Председателя Наблюдательного совета обо всех фактах, препятствующих выполнению Секретарем Наблюдательного совета его обязанностей;

11) сбор и учет информации в отношении членов Наблюдательного совета, необходимой для предоставления соответствующим государственным органам в порядке, установленном законодательством;

12) учет и хранение всей поступающей в адрес Наблюдательного совета корреспонденции, обеспечение подготовки ответов на поступающие запросы;

Требования:

• Высшее юридическое образование; 

• Не менее 3-х лет опыта работы в соответствующей области.