Старший специалист отдела кадрового обеспечения
Атырауский филиал ТОО "КМГ Инжиниринг" г.Атырау
Требования |
|
Квалификационные требования по должностной инструкции |
Требуемая квалификация |
Образование (высшее, специальность/ квалификация) |
Обязательное: Уровень образования: высшее профессиональное образование Профиль образования: финансово-экономическое/ юридическое/ относящееся к функции управления человеческими ресурсами. |
Стаж работы в профессиональной сфере |
- |
Стаж работы по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям должности |
Не менее 2 лет с области управления человеческими ресурсами/кадрового обеспечения |
Стаж работы на руководящих должностях |
- |
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: |
|
· Трудовой кодекс Республики Казахстан; · Кодекс Республики Казахстан «Об административных правонарушениях»; · Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»; · Корпоративные стандарты и политики АО «Самрук-Қазына»; · документы АО «Самрук-Қазына»; · законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; · пенсионное законодательство, структуру организации; · порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; · порядок присвоения наименований профессий рабочих и должностей служащих, оформления пенсий работникам; · порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; · порядок ведения банка данных о персонале; · основы делопроизводства; · основы экономики, организации производства, труда и управления; · порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности. |
|
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей: |
|
1. Регистрация трудовых договоров на веб-портале (enbek.kz); 2. Сбор, систематизация и анализ информации; 3. Пользование информационными системами СЭД Directum, 1C ERP; 4. Систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; 5. Программное обеспечение (Microsoft office, Internet, СЭД Directum, 1C ERP, ИС Юрист (Параграф), содержащие законодательство Республики Казахстан). |
|
Функциональные обязанности на данной должности: |
|
1. оказание помощи структурным подразделениям Филиала в пределах, возложенных на отдел полномочий; 2. осуществление поиска и привлечения кандидатов; 3. информирование работников организации об имеющихся вакансиях; 4. отбор и оценка кандидатов; 5. презентация кандидатов на всех этапах отбора; 6. согласование условий найма с руководством и кандидатом; 7. принятие участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности; 8. контроль завершения процесса адаптации; 9. Формирование базы данных резюме (внешних и внутренних кандидатов); 10. изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Филиала, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах; 11. подготовка предложений по замещению вакантных должностей и созданию кадрового резерва на выдвижение; 12. участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля; 13. принятие участия в разработке перспективных и текущих планов по труду; 14. осуществление контроля над размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок; 15. взаимодействие с работниками ОЦО ЧУ «Samruk Business Academy»; 16. контроль над своевременным оформлением приёма, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение порядка хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов; 17. анализ состояния трудовой дисциплины, и выполнение работниками организации порядка внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; 18. контроль своевременности предоставления и достоверности сведений отработанного и неотработанного времени для табеля учёта рабочего времени. Согласование до утверждения в 1С-ЕРП; 19. оформления иной установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале; 20. подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; 21. внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением; 22. ведение учёта предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; 23. составляет установленной в службе отчётности; 24. осуществление иных функций, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, Уставом и внутренними документами Товарищества, по поручению руководства. |
|
Особые условия |
|
Личностно-деловые компетенции: Стрессоустойчивость, достижение/нацеленность на результат, коммуникабельность, ответственность, влияние. Профессиональные компетенций: Умение обрабатывать большие объемы разнородной информации Правовое обеспечение вопросов корпоративного управления Умение видения переговоров, планирование, умение управлением времени и умение работать в ограниченные сроки, умение руководить и организовывать работу. |