Старший специалист отдела кадрового обеспечения

Требования

Квалификационные требования по должностной инструкции

Требуемая квалификация

Образование (высшее, специальность/ квалификация)

Обязательное:

Уровень образования:

высшее профессиональное образование

Профиль образования: финансово-экономическое/

юридическое/ относящееся к функции управления человеческими ресурсами.  

Стаж работы в профессиональной сфере

-

Стаж работы по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям должности

Не менее 2 лет с области управления человеческими ресурсами/кадрового обеспечения

Стаж работы на руководящих должностях 

-

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

·         Трудовой кодекс Республики Казахстан;

·         Кодекс Республики Казахстан «Об административных правонарушениях»;

·       Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»;

·       Корпоративные стандарты и политики АО «Самрук-Қазына»;

·       документы АО «Самрук-Қазына»;

·       законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

·       пенсионное законодательство, структуру организации;

·       порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников;

·       порядок присвоения наименований профессий рабочих и должностей служащих, оформления пенсий работникам;

·       порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

·       порядок ведения банка данных о персонале;

·       основы делопроизводства;

·       основы экономики, организации производства, труда и управления;

·       порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1.    Регистрация трудовых договоров на веб-портале (enbek.kz);

2.    Сбор, систематизация и анализ информации;

3.    Пользование информационными системами СЭД Directum, 1C ERP;

4.    Систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

5. Программное обеспечение (Microsoft office, Internet, СЭД Directum, 1C ERP, ИС Юрист (Параграф), содержащие законодательство Республики Казахстан).

Функциональные обязанности на данной должности:

1.           оказание помощи структурным подразделениям Филиала в пределах, возложенных на отдел полномочий;

2.           осуществление поиска и привлечения кандидатов;

3.           информирование работников организации об имеющихся вакансиях;

4.           отбор и оценка кандидатов;

5.           презентация кандидатов на всех этапах отбора;

6.           согласование условий найма с руководством и кандидатом;

7.           принятие участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

8.           контроль завершения процесса адаптации;

9.           Формирование базы данных резюме (внешних и внутренних кандидатов);

10.        изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Филиала, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;

11.        подготовка предложений по замещению вакантных должностей и созданию кадрового резерва на выдвижение;

12.        участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля;

13.        принятие участия в разработке перспективных и текущих планов по труду;

14.        осуществление контроля над размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок;

15.        взаимодействие с работниками ОЦО ЧУ «Samruk Business Academy»;

16.        контроль над своевременным оформлением приёма, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение порядка хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов;

17.        анализ состояния трудовой дисциплины, и выполнение работниками организации порядка внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

18.        контроль своевременности предоставления и достоверности сведений отработанного и неотработанного времени для табеля учёта рабочего времени. Согласование до утверждения в 1С-ЕРП;

19.        оформления иной установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале;

20.        подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

21.        внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением;

22.        ведение учёта предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

23.        составляет установленной в службе отчётности;

24.        осуществление иных функций, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, Уставом и внутренними документами Товарищества, по поручению руководства.

Особые условия

Личностно-деловые компетенции:

          Стрессоустойчивость, достижение/нацеленность на результат, коммуникабельность, ответственность, влияние.  

Профессиональные компетенций:

Умение обрабатывать большие объемы разнородной информации

Правовое обеспечение вопросов корпоративного управления

Умение видения переговоров, планирование, умение управлением времени и умение работать в ограниченные сроки, умение руководить и организовывать работу.