Должностные обязанности:
Основные функциональные обязанности:
-Администрирование переменного и дополнительного вознаграждения.
-Администрирование процесса постановки КПД/целей административного персонала Общества.
-Мониторинг рынка труда.
-Аналитика HR показателей Общества и ДЗО.
-Формирование плана по численности и расходов на оплату труда ЦА/ДЗО.
-Совершенствование HR-политик и HR процессов на основании результатов анализа эффективности реализации HR практик, мониторинга рынка труда, исследования удовлетворенности работой HR-функции, запросов от бизнеса, либо изменения законодательства.
-Идентификация и оценка операционных рисков.
-Подготовка заключений, разъяснений, дача консультаций структурным подразделениям Общества/ДЗО по курируемому направлению.
-Методологическая экспертиза внутренних нормативных документов, выносимых на рассмотрение органами Общества.
-Методическая поддержка процесса постановки КПД/целей административного персонала Общества.
-Формирование расходов по направлению деятельности.
-Участие в организации проведения закупок по направлению деятельности.
Ответственный за HR экспертизу в сфере компенсаций и льгот (отвечает за)
-Выбор провайдера для обеспечения социальной / льготной программы
-Оценка должности и присвоение грейда
-Подготовка проекта коммуникации по результатам определения неденежного вознаграждения
-Оценка необходимости выбора внешнего провайдера социальной / льготной программы
-Инициирование оценки должности
-Подготовка проекта коммуникации по результатам определения размера переменного вознаграждения
-Подготовка проектов коммуникаций по результатам системы изменения базового вознаграждения
-Подготовка проекта коммуникации по результатам установления дополнительного вознаграждения
-Подготовка проекта коммуникации по результатам индивидуального изменения оклада
Ответственный за администрирование компенсаций и льгот (отвечает за)
-Подготовка индивидуальных коммуникационных материалов по результатам системного изменения уровней базового вознаграждения
-Формирование приказа о выплате дополнительного вознаграждения
-Расчет переменных выплат и анализ соблюдения бюджета
-Перерасчет окладных диапазонов и проведение анализа отклонений
-Контроль должностного оклада переведенного работника в системе в случае превышения окладного диапазона
-Формирование приказа о выплате переменного вознаграждения
-Внесение оценки должности и грейда в систему
-Расчет окладных диапазонов для должностей
-Подготовка индивидуальных коммуникационных материалов по результатам индивидуального изменения оклада
-Подготовка индивидуальных коммуникационных материалов по результатам определения размера переменного вознаграждения
-Передача данных для начисления переменного вознаграждения
-Изменение окладов сотрудников в рамках окладного диапазона
-Направление запроса на корректировку данных для расчета заработной платы
-Формирование приказа / решения Уполномоченного органа о пересмотре грейдинговой структуры оплаты труда
Ответственный за нормирование труда (отвечает за)
-Нормирование труда
-Определение потребности в привлечении внешнего провайдера по разработке нормативов численности
-Анализ результатов апробации временных нормативов численности
-Формирование план-графика мероприятий по мониторингу норм труда
-Консолидация и анализ предоставленной информации. Определение выборки для проведения нормирования труда
Ответственный за разработку/актуализацию ВНД (отвечает за)
-Анализ документации по функциональному направлению, подготовка проекта ВНД/ изменений ВНД
-Разработка/актуализация проекта ВНД
-Разработка проекта нового и актуализация имеющегося НТД
-Согласование документа с заинтересованными подразделениями
Экономист по труду (отвечает за)
-Управление обязательной отчетностью
-Подготовка обязательной отчетности
-Подготовка запроса на предоставление информации для нормирования труда
-Формирование обязательной отчетности по труду
-Разработка временных нормативов численности персонала
-Формирование карт рабочего времени, экспертного заключения по пересмотру норм труда
-Передача обязательной отчетности в государственные органы
-Апробация временных нормативов численности
Ответственный за оценку по КПД (выполняет)
-Информирование сотрудников и руководителей о необходимости постановки целей на следующий отчетный период
-Консолидация информации о поставленных сотрудникам целях
-Консолидация результатов регулярного мониторинга степени выполнения КПД
-Информирование линейных руководителей о проведении регулярного мониторинга
Ответственный за администрирование оценки персонала (отвечает за)
-Регулярный мониторинг степени выполнения КПД для целей краткосрочного премирования
-Консолидация информации о поставленных сотрудникам целях
-Консолидация результатов регулярного мониторинга степени выполнения КПД
Ответственный работник ЗСП за экспертизу документов ДЗО (отвечает за)
-Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилиированными лицами
-Согласование проекта изменений с ЗСП
-Согласование материалов ОСА/ ОСУ по функциональному направлению
-Согласование проекта Плана ССКУ
-Рассмотрение документов ДО в ЗСП
-Согласование проекта итогового заключения
-Согласование ЗСП
Ответственный за обновление контента интернет-ресурса (отвечает за)
-Подготовка материалов для обновления раздела Инвесторы Интернет-ресурса
Ответственный за сопровождение договора (отвечает за)
-Изменение заказа на поставку ТРУ
-Регистрация закрытия договора в системе
-Уведомление поставщика о необходимости осуществления поставки ТРУ
-Вызов Поставщика для устранения несоответствий, выявленных в результате приемки товара
-Оценка вероятностей погашения / взыскания задолженности по дебиторской задолженности
-Формирование Реестра начислений расходов
-Передача пакета первичных документов по работам/услугам специалисту по документообороту
-Предварительная регистрация счет-фактуры от поставщика
-Предварительная регистрация кредитового авизо
-Подписание акта сверки у поставщика
-Подготовка договора о закупках к заключению
-Инициация возврата обеспечения исполнения договора/авансового платежа
-Формирование и направление поставщику акта сверки
-Формирование заказа на поставку
-Подготовка претензии
-Согласование проекта договора о закупках с заинтересованными подразделениями
-Анализ возражений поставщика к акту сверки взаиморасчетов
Ответственные за подготовку к закупке (отвечает за)
-Согласует план по корректирующим мероприятиям для закупочной категорийной стратегии
-Разработка технического задания, проекта договора на закупку через товарную биржу
-Рассматривает и согласует годовой отчет о ходе реализации ЗКС
-Анализ и оценка ценовых предложений
-Согласует проект ЗКС
Образование:
Высшее образование по профилям: Управление персоналом / финансы / экономика / менеджмент
Навыки:
- Знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды;
- Знание отраслевого и трудового законодательства РК;
- Знание основ корпоративного управления;
- Знание методов и инструментов управлении человеческими ресурсами.
Дополнительно:
- Навыки ведения переговоров;
- Развитые коммуникационные навыки;
- Навыки публичных выступлений.
Знания языков:
- Владение казахским языком (разговорный)
- Владение английским языком (средний)
Подробнее о вакансии
