Обязанности:

• решение вопросов, касающихся административно-хозяйственной деятельности Товарищества и/или заказчиков в рамках услуг ОЦО;
• обеспечение работников Товарищества и заказчиков в рамках услуг ОЦО основными средствами и товарно-материальными ценностями согласно установленным нормативам положенности;
• осуществление административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;
• осуществление работы по жизнеобеспечению офиса Товарищества и заказчиков в рамках услуг ОЦО путем взаимодействия со сторонними организациями по тепло-, водоснабжению, вентиляции и обслуживающими организациями;
• разработка технических спецификаций на приобретаемые товары, работы и услуги на основании заявок заказчиков в рамках услуг ОЦО (при необходимости); надлежащее и своевременное исполнение заявок заказчиков в рамках услуг ОЦО;
• принятие во временное управление основных средств/ товарно-материальных ценностей заказчиков в рамках услуг ОЦО и обеспечение их сохранности, учета и дальнейшего перемещения (выдача по заявкам);
• разработка/ актуализация внутренних документов Товарищества, касающихся административно-хозяйственной деятельности;
• участие в инвентаризации имущественных ценностей и средств Товарищества и заказчиков в рамках услуг ОЦО; обеспечение в пределах компетенции сохранности имущественных ценностей и средств;
• организация перевозки работников Товарищества и заказчиков от места сбора, указанного в маршруте движения до БЦ «Зеленый квартал» - утром и от БЦ «Зеленый квартал» до места сбора, указанного в маршруте движения - вечером.

Требования к квалификации:

• Высшее образование в области бизнеса, управления и права/ смежные специальности.
• Желательно наличие послевузовского образования: степень магистра.
• Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, не менее 3 (трех) лет.

Требуемые знания, навыки, профессиональные и личностные компетенции:

• Трудовой кодекс Республики Казахстан;
• Закон Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
• Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;
• Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
• Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»;
• законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы административно-хозяйственной работы;
• средства механизации труда обслуживающего персонала;
• порядок эксплуатации помещений;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
• основы ценообразования, стандарты и технические условия закупаемого оборудования и инвентаря, принципы его работы;
• порядок расчетов за поставленные товары (оказанные услуги/ выполненные работы);
• порядок хранения, складирования товарно-материальных ценностей;
• порядок эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, методы хозяйствования;
• порядок заключения, изменения, исполнения, прекращения хозяйственных и финансовых договоров;
• порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и пр.;
• отличные навыки работы в команде, развитие партнерских отношений, навыки публичных выступлений, презентаций;
• высокий уровень общения и эффективного межличностного взаимодействия, как внутреннего, так и внешнего (устной, письменной, визуальной), навыки ведения переговоров;
• способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения.

Требования к компетенциям:

• ориентация на результат;
• ответственность;
• работа в команде;
• навыки коммуникации;
• управление изменениями.

Необходимые степени образования

• Бакалавр