Начальник управления социальной политики и внутренних коммуникаций департамента по управлению человеческими ресурсами
АО НК «КазМунайГаз» г.Астана
Требуемый опыт работы: От 7 лет Полная занятость, Полный день
В АО НК «КазМунайГаз» требуется Начальник управления социальной политики и внутренних коммуникаций департамента по управлению человеческими ресурсами.
Требования:
Образование:
- Высшее.
Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:
- Не менее 7 лет стажа работы в области HR;
- Опыт реализации HR проектов с вовлечением высшего руководства;
- Опыт разработки стратегических документов в области управления человеческими ресурсами, кадровой политики для холдинговых компаний с численностью более 1000 человек;
- Опыт работы в производственной/консалтинговой/международной компании.
Опыт работы в соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в КМГ и/или аффилиированных организациях):
- Не менее 7 лет стажа работы в области HR;
- Опыт реализации HR проектов с вовлечением высшего руководства;
- Опыт разработки стратегических документов в области управления человеческими ресурсами, кадровой политики для холдинговых компаний с численностью более 1000 человек;
- Опыт работы в производственной/консалтинговой/международной компании.
Управленческий опыт:
- Не менее 5 лет в качестве руководителя практики по вопросам управления человеческими ресурсами.
Требования к наличию лицензий, сертификатов и др.:
- Предпочтительно наличие сертификатов GRP, CIPD, SHRM или др.;
- При отсутствии степени магистра наличие сертификата обязательно.
Требования к знанию государственного и/или английского языков:
- Желательно знание государственного языка (устно и письменно) и английского языка.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Знания законодательных и нормативных актов Республики Казахстан (Трудовой кодекс РК, Гражданский кодекс РК, Закона РК "Об акционерных обществах", Закон РК Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», Закон РК "Об образовании", Закон РК "О воинской обязанности и воинской службе", Закон РК о АО "Самрук-Казына" и др.), методических материалов, касающиеся вопросов управления персоналом, а также внутренние документы КМГ (Устав КМГ, Регламент КМГ, Положение о Правлении КМГ, Положение о Совете директоров КМГ, Кадровая политика КМГ, Кодекс деловой этики КМГ, Кодекс работников КМГ в области безопасности и охраны труда «Золотые правила», Политика в области качества КМГ, Политика в области охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды КМГ, Политика безопасности КМГ, Политика по корпоративной системе управления рисками КМГ и его ДЗО, Правила по делопроизводству в КМГ, Правила трудового распорядка КМГ, Должностной инструкцией);
- Знания основ теории управления персоналом и его мотивации, лучших практик в области управления персоналом (методы и инструменты), основ корпоративного управления, корпоративной социальной ответственности, психологии общения, методики планирования и прогнозирования потребности в персонале, методы анализа количественного и качественного состава работающих, порядок заключения трудовых договоров, отраслевых и региональных соглашений и руглирования трудовых споров, социологию и психологию труда, формы и системы оплаты труда, его стимулирования, методы оценки работников и результатов их труда, формы и методы обучения и развития персонала, передовые технологии кадрового администрирования, унифицированные формы кадровой документации;
- Знания в области интегрированной системы менеджмента качества, в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, в области системы менеджмента информационной безопасности, в области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ.
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Навыки в области управления персоналом;
- Навыки организации методологической поддержки процессов привлечения, оценки, обучения и развития, управления преемственностью, управления корпоративной культурой и социальной стабильностью, управления вознаграждением (материальное и нематериальное вознаграждение, грейдирование), организационного развития (в том числе нормирование), трудовых отношений, кадрового делопроизводства, управления HR-отчетностью и аналитикой;
- Навыки работы в команде, ведения переговоров, коммуникативные навыки, навыки публичных выступлений, презентаций, проектного управления;
- Навыки управления рисками в области управления человеческими ресурсами.
Функциональные обязанности на данной должности:
1) Обеспечивает разработку и актуализацию социальной политики и единой системы внутренних коммуникаций в Компании:
- проверяет обоснованность изменений и согласовывает проект актуализированной социальной политики для Компании;
- координирует работы по разработке/актуализации единой социальной политики в Компании.
- осуществляет контроль за внедрением и поддержанием эффективных механизмов прямых коммуникаций между работодателем и работниками Компании;
- осуществляет контроль и обеспечивает мониторинг исполнения внутренних документов ДЗО КМГ по вопросам внутренних коммуникаций.
- обеспечивает реализацию единой социальной политики и единой системы внутренних коммуникаций в Компании.
2) Координирует работу в области социальной поддержки работников Компании, членов их семей и неработающих пенсионеров, подписание и исполнение условий коллективных договоров со стороны ДЗО КМГ:
- обеспечивает анализ, методологию и разработку единых подходов к составлению социального пакета для работников Компании;
- координирует работу по администрированию и осуществлению мониторинга процессов по оказанию материальной помощи, выплат компенсаций работникам КМГ;
- координирует работы по администрированию и мониторингу процесса оказания работникам Компании социальной поддержки для решения жилищных вопросов;
- обеспечивает контроль заключения, мониторинг исполнения коллективных договоров в ДЗО КМГ;
- координирует работы по рассмотрению, согласованию коллективных договоров и иных внутренних документов, регламентирующих социальные вопросы ДЗО КМГ.
3) Координирует работы по обеспечению социальной стабильности в Компании:
- координирует работу по вопросам проведения опроса вовлеченности (удовлетворенности) административно-управленческого персонала КМГ и его ДЗО;
- координирует работу по участию ДЗО КМГ в социологических исследованиях по определению уровня Индекса социальной стабильности и устранению выявленных тревожных зон, повышению уровня социальной стабильности в Компании
- обеспечивает мониторинг результатов исследования социальной стабильности в Компании с целью принятия управленческих решений по их улучшению.
4) Координирует работы по вопросам медицинского страхования работников и членов их семей по КМГ и его ДЗО в соответствии с политикой АО «Самрук-Қазына»:
- осуществляет контроль за планированием средств в бюджете КМГ для закупа услуг по добровольному медицинскому страхованию работников и членов их семей;
- осуществляет контроль за администрированием договоров о закупе услуг по добровольному медицинскому страхованию КМГ и его ДЗО;
- координирует процесс прохождения работниками КМГ ежегодного периодического медицинского осмотра.
5) Координирует работы по обеспечению единого подхода и проводит координацию работы КМГ по вопросам реализации системы социального партнерства и социально-трудовых отношений:
- участвует в работе Отраслевой комиссии по обсуждению вопросов социально-трудовых отношений, по вопросам согласования Отраслевого соглашения;
- координирует работу по взаимодействию и сотрудничеству с профессиональными союзами и уполномоченными представителями работников, общественными организациями и другими заинтересованными сторонами в области социального партнерства;
- осуществляет взаимодействие с местными исполнительными органами в части управления социальными программами в рамках заключенных контрактов на недропользование;
- обеспечивает организацию корпоративных мероприятий с участием профсоюзных организаций, представителей работников, представителей местных исполнительных органов.
6) Отвечает за предупреждение и процесс урегулирования социально-трудовых споров (индивидуальных, коллективных) путем ведения переговоров с трудовыми коллективами и профсоюзами организаций Компании:
- отвечает за рассмотрение обращений работников и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента и ведение учета трудовых конфликтов (споров, жалоб);
- координирует работу по созданию рабочих групп и комиссий по решению социальных проблем в КМГ и его ДЗО, принимает участие в процессе урегулирования социально-трудовых споров, ведении переговоров с трудовыми коллективами и профсоюзами Компании;
- осуществляет контроль и мониторинг обеспечения безопасных и комфортных социально-бытовых условий труда, и досуга работников ДЗО КМГ;
- обеспечивает контроль и мониторинг реализации планов мероприятий по качественному улучшению социально-бытовых условий труда работников ДЗО КМГ."
7) Координирует формирование плана-графика корпоративных мероприятий с указанием затрат и привлечением необходимых ресурсов:
- контролирует реализацию плана-графика корпоративных мероприятий;
- обеспечивает координацию проведения корпоративных мероприятий, связанных с государственными и профессиональными праздниками в КМГ;
- обеспечивает координацию проведения корпоративных мероприятий в КМГ и ДЗО КМГ.
- координирует работы по проведению мероприятий по организации награждения государственными, ведомственными наградами и другими видами поощрения работников КМГ и ДЗО КМГ."
8) Координирует работы по улучшению жилищных условий работников Компании:
- отвечает за выработку единых подходов по реализации жилищной программы Компании;
- координирует работы по выявлению потребности в улучшении жилищных условий работников Компаний;
- обеспечивает участие в разработке жилищной политики АО «Самрук-Қазына».
9) Координирует работы по разработке и обеспечению единого порядка осуществления деятельности КМГ и его ДЗО в области спонсорства и благотворительности в соответствии с единой политикой, утвержденной АО «Самрук-Қазына»:
- обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций об оказании спонсорской и благотворительной помощи;
- принимает решение по вопросам, поступившим от ДЗО КМГ об оказании спонсорской и благотворительной помощи."
Необходимые степени образования
- Бакалавр